Pinsent Masons adopte une vision à 360° de la Finance et des performances

« Avec les gains de temps, la facilité d'analyse et le niveau de consolidation atteints grâce à Workday Adaptive Planning, nous sommes passés du statut de simples contrôleurs à celui de conseillers stratégiques. » – Financial Accounting Manager

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Grâce à Adaptive Planning, notre délai de clôture de fin de mois a été divisé par deux et nous avons une longueur d'avance en termes de qualité et de précision des informations disponibles.

Financial Accounting Manager

Après une fusion qui a augmenté la taille de l'entreprise d'un tiers, le cabinet d'avocats international Pinsent Masons a rapidement eu besoin d'une solution de gestion consolidant les différents registres et systèmes. De plus, la solution devait inclure des capacités d'exploration, une collaboration dans plusieurs langues et devises, et une vue multidimensionnelle de la société fusionnée. Workday Adaptive Planning a accompli ces tâches et a transformé l'équipe financière « de simples contrôleurs en conseillers commerciaux stratégiques. » Au lieu de réfléchir à des décisions commerciales, l'équipe Finance de Pinsent Masons se consacre désormais aux initiatives de prévision.

Défis

  • Processus long pour finaliser les données des tâches comptables
  • 15 jours pour terminer la clôture mensuelle
  • Difficulté d'intégrer des données provenant de bases de données et de bureaux du monde entier

Résultats

  • L'analyse et les rapports de clôture mensuels ont été accélérés de 750 %, passant de 15 jours à 2 jours
  • L'intégration des données à travers différents systèmes comptables et zones géographiques a permis d'obtenir une vision à 360° de la performance
  • Une productivité accrue pour les nouvelles initiatives guide les investissements à long terme dans l'informatique, l'immobilier et les RH

Un cabinet juridique mondial intègre des acquisitions et adopte une vision à 360° de sa finance

À la suite d'une fusion qui a augmenté d'un tiers la taille de Pinsent Mason, le cabinet d'avocats disposait de plusieurs systèmes financiers différents, dont deux systèmes de comptabilité générale et de gestion de cabinet, qui devaient être consolidés en quelques mois pour obtenir une vision globale de ses finances. Cette entreprise internationale est composée de nombreux différents groupes de pratique, bureaux, pays, et devises, et a commencé à chercher une solution qui lui permettrait d'obtenir :

  • Des capacités d'analyse approfondies des chiffres pour chaque groupe de pratique, bureau, et division
  • Une collaboration sur les données financières dans les langues et les monnaies locales
  • Une compréhension de la vision globale et multidimensionnelle de l'entreprise

Un manquement de mise en place rapide de ce dispositif aurait pu entraîner une non-conformité et une perte de revenus, ainsi que la perte de nombreux avantages de la fusion. Comme l'a révélé Andrew Brett, Financial Accounting Manager pour Pinsent Masons : « En travaillant avec Clear Plan, partenaire britannique de Workday Adaptive Planning, et en voyant comment Workday Adaptive Planning pouvait nous être bénéfique, nous étions totalement confiants dans le fait que le logiciel fonctionnerait pour nous, et ça a été le cas ! »

Comprendre l'entreprise comme la somme totale de ses parties

Avant Workday Adaptive Planning, 90 % du temps du service Finance était consacré à la recherche de chiffres pour la clôture mensuelle. Il fallait souvent jusqu'à 15 jours avant que les données finales soient satisfaisantes. « Maintenant, en un seul jour, nous avons les chiffres, et en deux ou trois jours, nous pouvons exécuter des rapports et commencer l'analyse sans erreurs ni écarts », a déclaré Andrew Brett.

Avec les systèmes précédents, il était difficile d'intégrer des données provenant de différentes bases de données ou zones géographiques, ce qui compromettait l'exactitude des données. Pinsent Masons a également pu identifier des inexactitudes dans ses écritures de Grand livre qui étaient invisibles avant Workday Adaptive Planning. « Avec Workday Adaptive Planning, toutes les données issues de différents systèmes comptables et zones géographiques sont intégrées de manière transparente », ajoute Andrew Brett.

L'équipe Finance devient plus qu'un contrôleur

L'augmentation de la productivité permet désormais à Andrew Brett et son équipe de se concentrer sur de nouvelles initiatives en matière de prévisions de trésorerie et de bilan afin de guider les investissements à plus long terme dans l'informatique, l'immobilier et le personnel, des projets qu'ils n'avaient tout simplement pas le temps d'accomplir auparavant. « Désormais, nous pouvons donner des conseils sur les décisions d'investissement, faire des prévisions et même les refaire si nécessaire, en fournissant des informations précieuses permettant de développer l'entreprise, plutôt que de simplement y réfléchir, a expliqué Andrew Brett. Les partenaires et le conseil d'administration souhaitent davantage disposer d'informations plus rapides et plus précises, notamment en vue d'une expansion vers d'autres territoires. Avec Workday Adaptive Planning, c'est ce que nous pouvons désormais offrir. »


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