Logiciel EPM

Une solution EPM comme Workday Adaptive Planning remplace les tableurs cloisonnés par une source d'information commune, gouvernée et connectée aux données réelles de l'entreprise. Selon l'étude Total Economic Impact™ of Workday Adaptive Planning commandée par Workday à Forrester Consulting, fondée sur cinq entreprises interrogées et une organisation composite, les équipes finance peuvent viser jusqu'à 35 % de gains de productivité FP&A, 50 % de temps en moins passé à accéder aux données et jusqu'à 242 % de ROI sur trois ans. Dans l'organisation média interrogée pour l'étude, les cycles de restitution sont passés de deux jours à deux heures, libérant du temps pour l'analyse à forte valeur ajoutée.

Workday Adaptive Planning réunit budgets, prévisions glissantes, plans à long terme et analyses de scénarios dans un moteur multidimensionnel en mémoire, l'Elastic Hypercube Technology, qui recalcule en temps quasi réel l'impact d'un changement d'hypothèse. Les équipes finance pilotent leurs modèles en autonomie, sans code, comparent plan et réalisé, et exécutent des analyses what-if pour éclairer les arbitrages de la direction générale.

Workday Adaptive Planning propose une intégration native avec Workday HCM et Workday Financial Management, ainsi qu'une intégration agnostique aux principaux ERP du marché via API ouvertes et connecteurs préconfigurés. Les données d'effectifs, de masse salariale, d'achats ou de ventes sont rapprochées automatiquement, ce qui limite fortement les réconciliations manuelles entre Finance et RH et alimente un référentiel commun pour l'ensemble des directions.

La planification d'entreprise intégrée (xP&A) connecte les plans financiers, RH, commerciaux et opérationnels sur une même plateforme, rapprochant ainsi les leviers opérationnels des résultats financiers. Les directions générales disposent d'une vision consolidée pour tester des scénarios de recrutement, d'expansion ou de transformation, et arbitrer plus vite avec des données cohérentes entre FP&A, DRH et métiers.

Les tableurs sont statiques, silotés et exposés au risque d'erreur. Workday Adaptive Planning les remplace par un modèle gouverné, multi-utilisateur et audité. Les workflows d'approbation, la sécurité par rôle et l'historisation des versions apportent la traçabilité attendue par les commissaires aux comptes. La connectivité Microsoft Excel est préservée pour les analyses ad hoc, sans compromettre la source d'information commune.

Workday agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD via Workday Limited, entité irlandaise placée sous la supervision de la Data Protection Commission irlandaise, autorité chef de file au sein de l'Union européenne. Le service s'appuie sur les Règles d'entreprise contraignantes (BCR), les Clauses contractuelles types (CCT) et des analyses d'impact sur les transferts (TIA). Pour les organisations dont les exigences de résidence et de gouvernance des données sont renforcées, Workday EU Sovereign Cloud propose un environnement dédié aux données RH et financières sensibles, hébergé sur AWS European Sovereign Cloud en Allemagne, avec résidence et traitement des données en UE, accès opérationnel assuré par des résidents de l'UE, et gouvernance européenne, sous réserve de la disponibilité par pays et des conditions contractuelles applicables. Ces éléments constituent des informations générales et ne se substituent pas à un conseil juridique.

Workday Adaptive Planning permet aux DRH de modéliser effectifs, masse salariale, plans de recrutement et scénarios de réorganisation en lien direct avec Workday HCM. Les dimensions du modèle, telles que le statut, la convention collective, le coefficient ou le temps de travail, se paramètrent pour refléter les réalités françaises comme les CDI, les CDD, le forfait-jours, la BDESE et l'index égalité professionnelle. Les workflows d'approbation facilitent également la traçabilité utile lors des consultations du CSE.

La plateforme s'adresse aux ETI comme aux grands groupes grâce à son architecture Elastic Hypercube, qui absorbe la volumétrie et la complexité multi-entités, multi-devises et multi-référentiels. Le Groupe Pochet, entreprise parisienne de 4 500 collaborateurs, a renforcé la visibilité financière, amélioré la collaboration inter-directions et gagné du temps sur les activités de vérification.

Workday Adaptive Planning s'interface avec SAP et les autres ERP présents sur le marché français grâce à des API ouvertes, des connecteurs préconfigurés et un cadre d'intégration agnostique. Les données du grand livre, des immobilisations ou des achats sont ingérées, transformées et rapprochées automatiquement, ce qui alimente les modèles budgétaires et de restitution sans double saisie, en soutien à la cohérence avec le PCG et aux exigences de piste d'audit fiable.