Dans le secteur dynamique des vêtements de sport, l'entreprise On s'est fait un nom grâce à ses conceptions innovantes et sa technologie de pointe. Mais en coulisses, l'enseigne suisse était confrontée à un défi commun à de nombreuses entreprises à croissance rapide : rationaliser ses processus RH pour suivre le rythme de son expansion. C'est là que la solution Workday Extend s'est avérée parfaitement adaptée aux besoins uniques d'On.
Le besoin d'aller vite : l'onboarding des intervenants externes
En raison de sa croissance rapide, l'entreprise On doit de plus en plus faire appel à des ressources externes. Ces collaborateurs temporaires jouent un rôle crucial dans le succès de l'entreprise, mais réaliser leur onboarding de manière rapide et efficace était un véritable défi. Les processus RH traditionnels étaient trop lourds et chronophages, créant un goulot d'étranglement qui ralentissait les opérations.
Pour relever ce challenge, l'entreprise a décidé de déployer Workday Extend et s'est associée à un partenaire pour développer sa première application personnalisée. L'objectif était clair : simplifier le processus d'onboarding pour les intervenants externes. Et cela a tout changé.
De plusieurs heures à quelques minutes
Avec la nouvelle application, l'entreprise On a pu réduire le temps nécessaire à l'onboarding des intervenants externes, passant de plusieurs heures à moins d'une minute. L'application a automatisé les étapes clés du processus, éliminant la saisie manuelle des données et réduisant les erreurs. Cela a permis non seulement de gagner du temps, mais aussi de libérer l'équipe RH pour qu'elle se concentre sur des tâches plus stratégiques.
Les domaines où Workday Extend peut réellement avoir un impact sont ceux où nous voulons combiner certains aspects qui existent déjà dans Workday avec une expérience utilisateur adaptée à On.
Head of HR Technology
Mais les avantages ne s'arrêtent pas là. L'application a également automatisé le processus d'offboarding, assurant la conformité et éliminant le risque d'accès non autorisé aux systèmes d'On. Il s'agissait là d'une fonctionnalité essentielle pour une entreprise qui dépend fortement de la sécurité des données.
L'internalisation de l'expertise pour une innovation continue
En adoptant Workday Extend et en développant l'expertise en interne, l'entreprise On a non seulement rationalisé davantage de processus RH avec de nouvelles applications personnalisées, mais a également posé les bases de son évolutivité future. Cette internalisation des connaissances et des compétences a également permis de créer de nouvelles applications plus rapidement.
Après avoir déployé notre première application Workday Extend, nous avons décidé d'internaliser les connaissances et de former un membre de l'équipe pour qu'il acquière les connaissances et les compétences nécessaires pour développer plus d'applications, plus rapidement.
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L'expérience positive d'On avec Workday Extend illustre la capacité de la plateforme Workday à transformer et rationaliser les opérations RH, pour permettre à l'entreprise de créer facilement des applications personnalisées qui font progresser l'expérience intuitive Workday.
« Nous apprécions vraiment Workday Extend, en raison de son adéquation avec la culture développée au sein de nos équipes, où l'innovation tient une place importante, explique Andreas Hoeber, Head of HR Technology chez On. Cela ouvre la voie à une grande créativité. »
En fin de compte, Workday Extend permet à On d'innover et de créer des solutions reflétant véritablement l'esprit unique de l'entreprise, qui se fixe pour mission de créer des expériences de premier ordre, aussi bien pour ses clients que pour ses collaborateurs.