FAU intègre toutes les données historiques pour un reporting d'économie collaborative

FAU a migré 12 ans d'archives historiques de données financières et RH vers Workday et a fermé ses systèmes traditionnels.

10-15

ensembles de données traditionnelles pour un total de 800 Mo

100

utilisateurs parmi les propriétaires d'activités

3 à 4

semaines pour développer un nouveau cas d'usage

Plus de 10

années de données financières affichées sur les tableaux de bord

Défis

Les exigences de reporting de FAU comprennent des données provenant de systèmes tiers ainsi que des informations historiques recueillies avant le déploiement de Workday. Le mélange d'informations non issues de Workday a nécessité des extractions manuelles de données, des manipulations dans Microsoft Excel et des rapprochements pour les demandes d'enregistrements historiques, les analyses financières à long terme et les rapports de performance des unités commerciales.

Pourquoi choisir Workday ?

FAU avait besoin d'un partenaire capable de fournir à des centaines de parties prenantes un accès transparent et sécurisé aux données provenant de Workday, créées avant le déploiement de Workday, et provenant de l'extérieur de Workday.

« L'une des meilleures expériences que mon équipe et moi-même avons vécues est la collaboration avec Workday. Ils sont aussi passionnés par leur produit que nous le sommes, et s'engagent à faire en sorte que la technologie réponde à nos besoins. »

Assistant VP for Finance and Information Systems

Avantages et résultats

Données historiques

Les demandes d'enregistrement historique et l'analyse des tendances financières à long terme ont nécessité le mélange systématique des données des anciens systèmes et des données de production Workday. Avec Workday, FAU a migré et stocké des dossiers historiques contenant 12 ans de données financières et RH, exigées par les institutions publiques, et a mis hors service ses anciens systèmes.

Une seule source pour les enquêtes historiques.

Un total de 10 à 15 ensembles de données traditionnelles de 800 Mo


Détail du revenu

Le rapprochement des détails des transactions à partir du système de passerelle de paiement de FAU était difficile avec son ancien système. Les propriétaires des activités ne pouvaient pas rapprocher les écritures de synthèse avec les détails des transactions. FAU a tiré parti de Workday Prism Analytics pour importer ces détails dans Workday, augmentant ainsi les tableaux de bord avec les détails des revenus associés aux comptes clients autres que les frais de scolarité, et aux comptes clients tels que les jeux électroniques et le stationnement.

Worktags financiers liés à la composition transactionnelle.

Prise en charge de 100 utilisateurs parmi les propriétaires d'activités.

Réduction à 3-4 semaines du temps de développement de nouveaux cas d'usage


Finances et budget

Les responsables financiers avaient besoin de plus de 10 ans de données pour les rapports sur les tendances financières, ce qui nécessitait des extractions manuelles de données historiques et le mélange de données anciennes et de données Workday dans des modèles de données financières (FDM). FAU a chargé les anciennes données financières et les tableaux croisés du FDM dans Workday Prism Analytics pour les rapports d'économie collaborative.

Les tableaux de bord peuvent afficher des données financières sur plus de 10 ans.

Des réponses aux questions sur les sources de revenus en un seul site.

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