Comptabilité et Finances

Une nouvelle approche de la gestion financière

Workday Financial Management offre une gamme complète de fonctionnalités financières et comptables, un accès en temps réel aux informations clés et une gestion des processus entièrement auditable et traçable.

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Définissez des indicateurs clés pour optimiser votre efficacité.

Lancez des rapports financiers connexes pour examiner les détails des transactions.

Comptabilité : générale, clients, fournisseurs et bien plus

Workday Financial Management vous aide à atteindre les plus hauts niveaux de performance opérationnelle et d'excellence financière :

  • Profitez d'une visibilité immédiate sur votre performance grâce à des rapports financiers et opérationnels complets et en temps réel
  • Gérez vos besoins multientité, multilivre et multidevise en prenant en charge différents modèles de plans comptables et de fiscalité internationale
  • Pilotez votre activité internationale avec des configurations spécifiques à chaque pays, une solution multilingues et une gestion documentaire avancée 
  • Adaptez-vous et conformez-vous aux exigences opérationnelles et réglementaires dès qu'elles s’imposent, sans développements spécifiques ni investissements technologiques supplémentaires
  • Assurez la sécurité et la conformité grâce à des contrôles intégrés et à une piste d'audit permanente

Automatisez et contrôlez vos mouvements de trésorerie

Rationalisez vos processus de paiement tout en renforçant les contrôles et la visibilité sur vos mouvements de trésorerie :

  • Suivez et gérez vos comptes bancaires
  • Rapprochez automatiquement les relevés bancaires
  • Profitez d'un moteur de règlement unique pour gérer l'ensemble de vos paiements : paie, règlements de fournisseurs, notes de frais ou remboursements clients..
  • Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les soldes de trésorerie afin de prévoir plus précisément les mouvements futurs grâce à des analyses intégrées

Gérez vos actifs

Workday combine les domaines traditionnellement distincts des immobilisations et des stocks. La solution offre la possibilité de gérer et de comptabiliser tous vos actifs, de ceux à faible coût, mais de grande valeur (comme les ordinateurs et téléphones portables), aux immobilisations incorporelles de grande valeur (comme les droits et licences) :

  • Gérez le cycle de vie complet de vos actifs : acquisition, enregistrement, amortissement, ajustement, dépréciation et cession  
  • Créez de multiples registres d'actifs pour déclarer et comptabiliser vos actifs conformément à différentes normes comptables, telles que GAAP, IFRS et GASB
  • Définissez, suivez et comptabilisez vos immobilisations corporelles, incorporelles et composites 
  • Assurez un suivi des éléments de coût faible ou nul mais de grande valeur ou associés à une responsabilité élevée (par ex. téléphones portables ou badges de sécurité)
  • Suivez la gestion nominative pour éviter les abus et les risques de sécurité liés à la rotation du personnel

Reporting financier en temps réel

En associant une approche comptable, basée sur les événements combinés à des contrôles intégrés, à un solide modèle multi-entités et multi-devises, Workday vous fournit en toute sécurité et avec une grande rapidité des registres et rapports financiers précis et entièrement auditables :

  • Profitez d'une visibilité immédiate sur vos performances financières grâce à des rapports consolidés en temps réel
  • Réduisez le temps passé à compiler, rapprocher et consolider les données issues de multiples systèmes
  • Transformez le reporting financier et de gestion grâce à des rapports composites offrant la puissance et la flexibilité d'une feuille de calcul, tout en bénéficiant des contrôles et de la performance de la plateforme Workday
  • Donnez à votre service financier les moyens de mieux appuyer les décisions opérationnelles grâce à un reporting flexible ad hoc
  • Accédez aux rapports financiers en toute sécurité où que vous soyez depuis un navigateur Internet ou un appareil mobile

Contrôles : définir, auditer, adapter

Workday élimine la nécessité d'ajouter en option des systèmes de GRC (Gouvernance, gestion du Risque et Conformité) en fournissant des contrôles intégrés au niveau des transactions pour garantir une sécurité adéquate, la ségrégation des tâches, la transparence des processus métier et des audits complets :

  • Configurez et pilotez les processus métier et les workflows
  • Adaptez vos processus métier lorsque des modifications sont nécessaires, sans avoir à réimplémenter votre système financier
  • Générez des rapports sur les transactions et obtenez des rapports d'audit complets sur toutes les transactions traitées dans le système
  • Configurez les règles d'accès sécurisé et assurez la ségrégation des tâches
  • Gérez tous vos contrôles opérationnels de façon centralisée tout en laissant la place à des adaptations régionales ou nationales.

Pour en savoir plus, merci de nous contacter.

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