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Vers une gestion financière moderne

Et si toute votre équipe financière pouvait consacrer plus de temps à vos défis stratégiques ? En réponse à la globalisation, la pression concurrentielle et le changement permanent, Workday Financial Management vous aide à optimiser votre efficacité opérationnelle grâce à des cycles de clôture plus courts et des ressources optimisées. 

Stimulez la croissance en maîtrisant les coûts

Obtenez une vision plus complète et plus précise de votre entreprise en un clin d'œil.

Dotez vos managers de données financières pertinentes et contextuelles sur n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette.

Gérez vos changements d'organisation, de processus et de reporting sans perturber les opérations.

Bénéficiez d'une seule version, d'un seul système, pour toute votre organisation.

Comptabilité et Finances

Améliorez la comptabilité grâce à un accès en temps réel aux informations clés et à une gestion des processus entièrement auditable :

  • Traitez vos transactions de manière plus rapide et précise sans perdre le contrôle
  • Transformez le reporting financier et de gestion grâce à des rapports composites offrant la puissance et la flexibilité d'une feuille de calcul, tout en bénéficiant des contrôles et de la performance de la plateforme Workday
  • Adaptez vos processus métier lorsque des modifications sont nécessaires, sans avoir à réimplémenter votre système financier
  • Gérez tous vos contrôles opérationnels de façon centralisée tout en laissant la place à des adaptations locales

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Gestion des Revenus

Améliorer la satisfaction client, optimiser vos mouvements de trésorerie, et réduire le risque d'erreur dans les résultats financiers. Avec Workday Revenue Management, vous pouvez gérer le cycle de vie complet du contrat jusqu'à l'encaissement, pour des processus et des résultats comptables plus précis :

  • Réduisez vos coûts d'audit et respectez les normes et réglementations changeantes en matière de reconnaissance des revenus
  • Automatisez les processus de facturation complexes pour vos différents types de produits et services
  • Améliorez les prévisions d'activité grâce à une visibilité en temps réel sur les flux de revenus prévus et différés
  • Simplifiez l'intégration avec les systèmes de gestion tiers

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Reporting de gestion

Workday Management Reporting offre plus qu'un reporting financier basique. La solution vous fournit les informations dont vous avez besoin, sans avoir à investir dans des systèmes externes :

  • Offrez à vos managers les informations financières dont ils ont besoin pour améliorer la prise de décisions
  • Consultez en temps réel les rapports liés à la gestion opérationnelle
  • Générez des rapports sur n'importe quelle dimension de votre entreprise : entité juridique, centre de coûts, site, équipe ou autre
  • Produisez des rapports opérationnels basés sur les mêmes données transactionnelles que celles utilisées pour les états financiers

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Gestion des Frais 

Workday Expenses permet aux collaborateurs de saisir leurs frais en toute simplicité. Les coûts s'en trouvent réduits, la comptabilité plus précise et les remboursements plus rapides. Vos collaborateurs peuvent saisir, approuver et soumettre des notes de frais depuis un périphérique iOS ou Android, ou depuis tout autre appareil connecté à Internet :

  • Garantissez une adoption rapide grâce à un environnement convivial sur ordinateurs, smartphones et tablettes
  • Utilisez des fonctionnalités mobiles intuitives pour scanner vos reçus et soumettre vos notes même en déplacement
  • Réduisez la charge administrative en exploitant les profils, rôles, structures organisationnelles et règles de sécurité préconfigurés dans Workday Human Capital Management
  • Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les notes de frais en générant des analyses et rapports multidimensionnels depuis Workday Expenses Dashboard

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Gestion des Achats

Plus qu'un simple outil d'achat de produits et services, Workday Procurement est une application complète de gestion des dépenses indirectes à la fois conviviale et moderne. Grâce à des analyses et rapports multidimensionnels, vous bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les tendances des dépenses :

  • Gérez entièrement en ligne le processus d'appel d'offres pour les biens et services, afin de simplifier la procédure d'attribution et ainsi réaliser rapidement des économies
  • Gérez les informations clés telles que l'adresse et les instructions bancaires relatives aux règlements via le portail fournisseurs
  • Configurez vos besoins fonctionnels, les workflows d'approbation, ainsi que les autorisations ou gels de dépenses pour un contrôle amont plus strict
  • Profitez d'une visibilité accrue sur vos effectifs, les tendances des dépenses et leurs impacts économiques sur l'entreprise grâce aux applications unifiées de Workday

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Gestion des Stocks

Workday Inventory offre une nouvelle approche de la gestion des stocks et permet un meilleur pilotage. Cette activité, souvent considérée uniquement comme tactique, devient désormais une véritable démarche stratégique :

  • Automatisez le réapprovisionnement grâce aux demandes d'achat ou de transfert automatisées
  • Affectez et gérez différentes unités de mesure pour les commandes et les stocks, si nécessaire
  • Créez des seuils pour vos stocks de sécurité afin d'automatiser le réapprovisionnement, notamment la génération des demandes d'achat
  • Visualisez en un clin d'œil l'évaluation des stocks par catégorie de dépenses afin de mieux comprendre votre consommation et identifier les économies potentielles

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Gestion des Projets

Workday Projects vous permet de planifier, suivre, gérer et analyser vos projets. Vous pouvez ainsi affecter les équipes nécessaires à l'exécution des initiatives stratégiques et en assurer le suivi et la gestion :

  • Planifiez vos projets et suivez leur avancement et leur déroulement
  • Visualisez facilement les analyses clés des projets comme les besoins en ressources et leur utilisation, le statut, les coûts, le budget et les revenus
  • Rapprochez les coûts et l'impact des ressources mobilisées avec les résultats générés
  • Accédez aux données sur les projets, aux notes de frais et à la saisie des temps en mobilité

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Pour en savoir plus, merci de nous contacter.

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