Gestion Financière
La gestion financière simplifiée
Rassemblez dans un seul et même système la comptabilité, la consolidation, la planification, les achats, les projets et le reporting. La gestion financière de Workday vous fournit un niveau sans précédent d'informations et une plateforme moderne qui garantissent l'efficacité et le contrôle des transactions.
Résultat ? Davantage de temps pour gérer vos grands enjeux, par exemple, la planification stratégique et l'amélioration de la rentabilité.
Stimulez la croissance en maîtrisant les coûts
Comptabilité et Finances
Passez à une comptabilité intelligente. Workday vous offre un accès en temps réel aux informations clés et un contrôle total de vos processus internes :
- Bénéficiez d'une compréhension plus approfondie des chiffres grâce à des rapports interactifs multidimensionnels
- Prenez les bonnes décisions au bon moment grâce à la comptabilité et aux analyses « in-memory »
- Gérez toutes les activités avec des processus de gestion flexibles et intégrés
- Réagissez rapidement au changement avec des configurations immédiatement appliquées dans Workday
- Gérez les opérations globales de manière centralisée avec des capacités multi-entités, multi-livres et multi-devises
Audits et contrôles internes
Améliorez l'efficacité et réduisez le coût des audits internes et externes. Workday a été créé après la promulgation de la loi Sarbanes-Oxley, ce qui signifie que l'audit et les contrôles internes sont intégrés au système :
- Tirez parti d'un système d'enregistrement complet et infaillible des transactions, assorti de pistes d'audit exhaustives
- Regroupez facilement les documents financiers et opérationnels pour les audits
- Réduisez les coûts et la complexité de la maintenance grâce à des contrôles de sécurité intégrés
- Utilisez les données en temps réel pour prendre de meilleures décisions
Gestion des Revenus
Gérez le cycle de vie complet du contrat au paiement avec un seul système financier et adaptez-vous facilement à l'évolution des réglementations :
- Optimisez les flux de trésorerie tout en minimisant les erreurs dans les rapports financiers
- Facilitez la transition vers de nouvelles normes de reconnaissance des revenus et réduisez vos coûts d'audit
- Automatisez les processus de facturation pour vos différents types de produit et service
- Améliorez les prévisions d'activité grâce à une visibilité en temps réel des flux de revenus
- Simplifiez l'intégration avec les systèmes de gestion de fournisseurs tiers
Reporting et Analyses
Le reporting et l'analyse vont au-delà de la simple création de rapports financiers en vous fournissant les informations dont vous avez besoin pour soutenir plus efficacement votre activité :
- Fournissez à vos managers les informations financières dont ils ont besoin pour prendre de meilleures décisions
- Consultez en temps réel les rapports liés à la gestion opérationnelle
- Générez des rapports sur tous les aspects de votre entreprise
- Créez des rapports de gestion en utilisant les mêmes données transactionnelles que les états financiers
Planification Financière
Établissez des budgets, des plans et des prévisions de manière collaborative et pilotez-les au sein d'un système unifié qui exploite vos données transactionnelles en temps réel :
- Générez vos plans de référence en utilisant les données natives de Workday et actualisez-les en temps réel
- Importez vos fichiers Microsoft Excel existants en conservant les données, les formats et les formules
- Utilisez les données transactionnelles de Workday pour créer des modèles basés sur des inducteurs
- Évaluez rapidement les performances par rapport aux plans et aux prévisions grâce aux tableaux de pilotage destinés à la direction
Gestion des Frais
Donnez à vos collaborateurs la possibilité de saisir leurs dépenses en toute simplicité. Rationalisez les notes de frais, et ce à moindre coût :
- Saisissez des reçus et envoyez des notes de frais sur n'importe quel appareil
- Garantissez une adoption rapide grâce à une interface utilisateur conviviale
- Réduisez la charge administrative en exploitant les données issues de Workday Human Capital Management
- Automatisez vos processus de gestion des dépenses tout en maintenant le contrôle
- Bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur les notes de frais grâce à des analyses multidimensionnelles
Gestion des Achats
Rationalisez tous les aspects des achats, de la demande jusqu'au paiement, dans une application complète de gestion des dépenses indirectes :
- Gérez entièrement en ligne le processus d’appel d’offres pour les biens et services, et comparez les offres des fournisseurs
- Permettez à vos fournisseurs d'assurer la gestion de leurs propres données telles que leur adresse et les instructions bancaires
- Configurez des workflows d’approbation et des autorisations de dépenses pour améliorer le contrôle
- Comprenez les tendances relatives aux dépenses et leur impact économique sur l'entreprise
Gestion des Stocks
Adoptez une nouvelle approche de la gestion des stocks en interne. Avec Workday Inventory, cette activité, souvent considérée uniquement comme tactique, devient une véritable démarche stratégique :
- Assurez la réception et le suivi des articles en mettant en œuvre des mécanismes de contrôle par lot et/ou série
- Définissez les zones de stockage selon leur utilisation
- Réalisez des inventaires physiques et enregistrez les ajustements sur votre smartphone ou tablette
- Réapprovisionnez automatiquement vos stocks et suivez l'expédition des marchandises jusqu'à la livraison
- Visualisez l'évaluation des stocks par catégorie de dépenses afin de mieux comprendre votre consommation
Gestion de Projets
Gérez vos projets et vos talents dans un système unique pour des équipes plus autonomes, des clients plus satisfaits et une meilleure rentabilité :
- Visualisez facilement les détails d'un projet, notamment le budget, les prévisions et la planification, les besoins en ressources et leur utilisation, le statut, etc.
- Automatisez la facturation et la reconnaissance des revenus pour rationaliser l'ensemble du cycle, du contrat jusqu'à l'encaissement
- Accédez à des données mises à jour, aux notes de frais et à la saisie des temps sur n'importe quel appareil
- Facilitez le cycle de vie complet des projets, de l'affectation des ressources jusqu'à la facturation