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Vers une gestion financière moderne

Et si vos équipes financières et comptables pouvaient consacrer plus de temps à vos défis stratégiques ? Par exemple, optimiser la rentabilité, la planification stratégique et la conformité réglementaire ? Workday Financial Management offre une plateforme de pointe pour optimiser votre efficacité opérationnelle. Elle assure une visibilité inégalée grâce à un système unique englobant des fonctionnalités de comptabilité, de consolidation, de planification, d'achat, de gestion de projets, d'analyse et de reporting.

Stimulez la croissance en maîtrisant les coûts

Accédez à une vision plus complète et plus précise de votre entreprise en un clin d’œil.

Dotez vos managers de données financières pertinentes et contextuelles sur n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette.

Gérez vos changements d'organisation, de processus et de reporting sans perturber les opérations.

Bénéficiez d'une seule version, d'un seul système, pour toute votre organisation.

Comptabilité et Finances

Améliorez la comptabilité grâce à un accès en temps réel aux informations clés et à une gestion des processus entièrement auditable :

  • Traitez vos transactions de manière plus rapide et précise sans perdre le contrôle
  • Transformez le reporting financier et de gestion grâce à des rapports composites offrant la puissance et la flexibilité d'une feuille de calcul, tout en bénéficiant des contrôles et de la performance de la plateforme Workday
  • Adaptez vos processus métier au fur et à mesure que vos besoins évoluent, avec les mécanismes de contrôle nécessaires à tout service financier
  • Gérez tous vos contrôles opérationnels de manière centralisée tout en autorisant des adaptations locales

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Gestion des Revenus

Avec Workday Revenue Management, gérez le cycle de vie complet allant du contrat au paiement, afin d'obtenir des processus plus efficaces et des résultats comptables plus précis.

  • Accélérez vos flux de trésorerie tout en réduisant le risque d'erreurs dans les résultats financiers
  • Simplifiez les passages à de nouvelles normes de reconnaissance de revenus et réduisez vos coûts d'audit
  • Automatisez les processus de facturation complexes pour vos différents types de produits et services
  • Améliorez les prévisions d'activité grâce à une visibilité en temps réel sur les flux de revenus prévus et différés
  • Simplifiez l'intégration avec les systèmes de gestion tiers

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Reporting de gestion

Avec Workday, le reporting de gestion va au-delà d'un reporting financier basique. Il vous fournit les informations dont vous avez besoin pour soutenir plus efficacement votre activité.

  • Offrez à vos managers les informations financières dont ils ont besoin pour améliorer la prise de décisions
  • Consultez en temps réel les rapports liés à la gestion opérationnelle
  • Générez des rapports sur n’importe quelle dimension de votre entreprise (entité juridique, centre de coûts, site, équipe ou autre)
  • Produisez des rapports opérationnels basés sur les mêmes données transactionnelles que celles utilisées pour les états financiers

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Gestion des Frais 

Workday Expenses permet à vos collaborateurs de saisir leurs dépenses en toute simplicité et de rationaliser le processus de reporting des notes de frais, et ce à moindre coût :

  • Garantissez une adoption rapide grâce à un environnement convivial sur les postes de travail et les appareils mobiles
  • Utilisez des fonctionnalités mobiles intuitives pour saisir vos dépenses et soumettre vos notes de fais en déplacement
  • Réduisez la charge administrative en exploitant des profils, rôles, structures organisationnelles et règles de sécurité préconfigurés dans Workday Human Capital Management
  • Automatisez vos processus de gestion des frais tout en garantissant un contrôle adéquat des dépenses
  • Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les notes de frais en générant des analyses et rapports multidimensionnels depuis le tableau de bord de Workday Expenses

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Stocks

Workday Inventory offre une nouvelle approche de la gestion des stocks et permet un meilleur pilotage. Cette activité, souvent considérée uniquement comme tactique, devient désormais une véritable démarche stratégique :

  • Assurez la réception et le suivi de tous les articles en mettant en œuvre des mécanismes de contrôle par lot et/ou série
  • Définissez les zones de stockage selon leur utilisation (par exemple produits réapprovisionnés, entreposés ou endommagés)
  • Réalisez des inventaires physiques et enregistrez les ajustements directement sur votre smartphone ou tablette
  • Créez des seuils pour vos stocks de sécurité afin d'automatiser le réapprovisionnement
  • Visualisez en un clin d'œil l'évaluation des stocks par catégorie de dépenses afin de mieux comprendre votre consommation et identifier les économies potentielles

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Achats

Plus qu’un simple outil d’achat de produits et services, Workday Procurement est une solution complète de gestion des dépenses indirectes à la fois conviviale et moderne:

  • Rationalisez l'ensemble du processus d'achat, de la demande au paiement
  • Gérez entièrement en ligne le processus d’appel d’offres pour les biens et services standardisés, et comparez les offres soumises par les fournisseurs afin d'identifier rapidement les plus économiques
  • Permettez à vos fournisseurs d'assurer eux-mêmes la maintenance de leurs informations clés telles que leur adresse et les instructions bancaires relatives aux règlements
  • Configurez les workflows d’approbation ainsi que les autorisations ou gels de dépenses pour un contrôle en amont plus strict
  • Profitez d'une visibilité accrue sur les tendances relatives aux dépenses de vos employés et leurs impacts économiques sur l'entreprise

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Projets

Workday Projects vous permet de planifier, suivre, gérer et analyser vos projets. Vous pouvez ainsi affecter les équipes nécessaires à l’exécution des initiatives stratégiques et en assurer le suivi et la gestion :

  • Planifiez vos projets et suivez leur avancement et leur déroulement
  • Visualisez facilement les indicateurs clés comme les besoins en ressources et leur utilisation, le statut, les coûts, le budget et les revenus
  • Rapprochez les coûts et l'impact des ressources mobilisées avec les résultats générés
  • Accédez aux données sur les projets, aux notes de frais et à la saisie des temps en mobilité

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Pour en savoir plus, merci de nous contacter.

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