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La gestion financière simplifiée

Rassemblez dans un seul et même système la comptabilité, la consolidation, la planification, les achats, les projets et le reporting. La gestion financière de Workday vous fournit un niveau sans précédent d'informations et une plateforme moderne qui garantissent l'efficacité et le contrôle des transactions.

Résultat ? Davantage de temps pour gérer vos grands enjeux, par exemple, la planification stratégique et l'amélioration de la rentabilité.

Stimulez la croissance en maîtrisant les coûts

Accédez à une vision plus complète et plus précise de votre entreprise en un clin d’œil.

Dotez vos managers de données financières pertinentes et contextuelles sur n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette.

Gérez vos changements d'organisation, de processus et de reporting sans perturber les opérations.

Bénéficiez d'une seule version, d'un seul système, pour toute votre organisation.

Comptabilité et Finances

Améliorez la comptabilité. Améliorez la comptabilité grâce à un accès en temps réel aux informations clés et à une gestion des processus entièrement auditable :

  • Traitez vos transactions plus rapidement et plus précisément tout en gardant le contrôle
  • Transformez le reporting de gestion et le reporting financier grâce à des rapports composites offrant des performances de haut niveau
  • Adaptez vos processus de gestion en fonction de l'évolution de vos besoins, avec les mécanismes de contrôle nécessaires à tout service financier
  • Gérez les contrôles au niveau central tout en tenant compte des adaptations spécifiques aux filiales, aux pays ou aux régions

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Audits et contrôles internes

Améliorez l'efficacité et réduisez le coût des audits internes et externes. Workday a été créé après la promulgation de la loi Sarbanes-Oxley, ce qui signifie que l'audit et les contrôles internes sont intégrés au système :

  • Tirez parti d'un système d'enregistrement complet et infaillible des transactions, assorti de pistes d'audit exhaustives
  • Regroupez facilement les documents financiers et opérationnels pour les audits
  • Réduisez les coûts et la complexité de la maintenance grâce à des contrôles de sécurité intégrés
  • Utilisez les données en temps réel pour prendre de meilleures décisions

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Gestion des Revenus

Gérez le cycle de vie complet du contrat au paiement avec un seul système financier et adaptez-vous facilement à l'évolution des réglementations :

  • Optimisez les flux de trésorerie tout en minimisant les erreurs dans les rapports financiers
  • Facilitez la transition vers de nouvelles normes de reconnaissance des revenus et réduisez vos coûts d'audit
  • Automatisez les processus de facturation pour vos différents types de produit et service
  • Améliorez les prévisions d'activité grâce à une visibilité en temps réel des flux de revenus
  • Simplifiez l'intégration avec les systèmes de gestion de fournisseurs tiers

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Reporting de gestion

Avec Workday, le reporting de gestion va au-delà d'un reporting financier basique. Il vous fournit les informations dont vous avez besoin pour soutenir plus efficacement votre activité :

  • Fournissez à vos managers les informations financières dont ils ont besoin pour prendre les meilleures décisions
  • Consultez en temps réel les rapports liés à la gestion opérationnelle
  • Générez des rapports sur tous les aspects de votre entreprise
  • Créez des rapports de gestion en utilisant les mêmes données transactionnelles que les états financiers

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Planification Financière

Workday Planning vous permet d'élaborer des budgets, des plans et des prévisions de manière collaborative et de les piloter au sein d'un système unifié qui exploite vos données transactionnelles en temps réel :

  • Générez vos plans de référence en utilisant les données natives de Workday et actualisez-les en temps réel
  • Importez vos fichiers Microsoft Excel existants en conservant les données, les formats et les formules, et associez-les aux données transactionnelles de Workday pour créer des modèles basés sur des paramètres
  • Intégrez vos données de planification et de prévision aux tableaux de pilotage destinés à la direction, afin de faciliter l'évaluation rapide des performances par rapport aux données réelles

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Frais

Donnez à vos collaborateurs la possibilité de saisir leurs dépenses en toute simplicité. Rationalisez les notes de frais, et ce à moindre coût :

  • Saisissez des reçus et envoyez des notes de frais sur n'importe quel appareil
  • Garantissez une adoption rapide grâce à une interface utilisateur conviviale
  • Réduisez la charge administrative en exploitant les données issues de Workday Human Capital Management
  • Automatisez vos processus de gestion des dépenses tout en maintenant le contrôle
  • Bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur les notes de frais grâce à des analyses multidimensionnelles

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Achats

Plus qu’un simple outil d’achat de produits et services, Workday Procurement est une solution complète de gestion des dépenses indirectes :

  • Rationalisez tous les aspects des achats, depuis la demande jusqu'au paiement
  • Gérez entièrement en ligne le processus d’appel d’offres pour les biens et services, et comparez les offres des fournisseurs
  • Permettez à vos fournisseurs d'assurer la gestion de leurs propres données telles que leur adresse et les instructions bancaires
  • Configurez des workflows d’approbation et des autorisations de dépenses pour améliorer le contrôle
  • Comprenez les tendances relatives aux dépenses et leur impact économique sur l'entreprise

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Stocks

Adoptez une nouvelle approche de la gestion des stocks en interne. Avec Workday Inventory, cette activité, souvent considérée uniquement comme tactique, devient une véritable démarche stratégique :

  • Assurez la réception et le suivi des articles en mettant en œuvre des mécanismes de contrôle par lot et/ou série
  • Définissez les zones de stockage selon leur utilisation
  • Réalisez des inventaires physiques et enregistrez les ajustements sur votre smartphone ou tablette
  • Réapprovisionnez automatiquement les stocks et prélevez des articles comparables lorsque l’article demandé est en rupture de stock
  • Visualisez l'évaluation des stocks par catégorie de dépenses afin de mieux comprendre votre consommation

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Projets

Planifiez, recrutez, gérez, prévoyez et analysez les projets et les talents pour responsabiliser vos collaborateurs, satisfaire vos clients et améliorer la rentabilité. Facilitez le cycle de vie complet des projets, depuis l'affectation des ressources jusqu'à la facturation :

  • Visualisez facilement les détails d'un projet, notamment le budget, les prévisions et la planification, les besoins en ressources et leur utilisation, le statut, etc.
  • Automatisez la facturation et la reconnaissance des revenus pour rationaliser l'ensemble du cycle, depuis le contrat jusqu'à l'encaissement
  • Accédez à des données constamment actualisées, aux notes de frais et à la saisie des temps sur n'importe quel appareil

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Pour en savoir plus, merci de nous contacter.

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