Gestion Financière
Transformez votre organisation financière
Un nouveau jour pour la finance
Rassemblez dans un seul et même système la comptabilité, la consolidation, l'élaboration budgétaire, la planification, les achats, les projets et le reporting. La gestion financière de Workday vous fournit un niveau sans précédent d'informations et une plateforme moderne qui garantissent l'efficacité et le contrôle des transactions.
Résultat : Davantage de temps pour gérer vos grands enjeux, tels que la conduite de votre stratégie et l'amélioration de la rentabilité.
Stimulez la croissance en maîtrisant les coûts
Comptabilité et Finances
Améliorez la comptabilité. Workday vous offre un accès en temps réel aux informations clés et un contrôle total de vos processus internes :
- Bénéficiez d'une compréhension plus approfondie de vos chiffres grâce à des rapports multidimensionnels et interactifs
- Prenez des décisions en temps voulu grâce à la comptabilité et aux analyses « in-memory »
- Gérez toutes les activités avec des processus de gestion flexibles et intégrés
- Réagissez rapidement au changement avec des configurations immédiatement appliquées dans Workday
- Gérez les opérations internationales de manière centralisée avec des fonctionnalités multi-entités, multi-livres et multidevises
Audits et contrôles internes
Améliorez l'efficacité et réduisez le coût des audits internes. Workday a été créé après la mise en application de la loi Sarbanes-Oxley, ce qui signifie que l'audit et les contrôles internes sont intégrés d'emblée au cœur du système :
- Tirez parti d'un système d'enregistrement complet et infaillible des transactions, assorti de pistes d'audit exhaustives
- Regroupez facilement les documents financiers et opérationnels pour les audits
- Réduisez les coûts et la complexité de la maintenance grâce à des contrôles de sécurité intégrés
- Utilisez les données en temps réel pour prendre de meilleures décisions
Finance internationale
Dirigez votre entreprise localement et vos filiales à l'international grâce à un seul système comptable et financier :
- Utilisez un seul système pour la finance, la Gestion du Capital Humain, la planification et les analyses dans le monde entier
- Prenez des décisions en toute confiance avec une vue consolidée de vos résultats financiers
- Tirez parti de contenus préconfigurés et de structures adaptables en fonction des exigences locales
- Gérez la conformité des états réglementaires, des certifications et l'actualisation des nouvelles normes comptables
Gestion des Revenus
Gérez le cycle de vie complet du contrat jusqu'à l'encaissement du règlement avec un seul système financier et adaptez-vous facilement à l'évolution des réglementations :
- Optimisez les flux de trésorerie tout en minimisant les erreurs dans les rapports financiers
- Facilitez la transition vers de nouvelles normes de reconnaissance des revenus et réduisez vos coûts d'audit
- Automatisez les processus de facturation pour vos différents types de produits et services
- Améliorez les prévisions grâce à une visibilité en temps réel des flux de revenus
- Simplifiez l’intégration avec les systèmes de gestion de fournisseurs tiers
Reporting et Analyses
Soutenez efficacement l'entreprise à l'aide d'un reporting financier contextuel et interactif :
- Donnez à vos managers les informations financières dont ils ont besoin pour prendre de meilleures décisions
- Suivez en temps réel l'activité de votre entreprise
- Générez des rapports sur tous les aspects de votre entreprise
- Créez des rapports de gestion à partir de l’ensemble des données comptables de production
Consolidation et Clôture
Rationalisez votre processus de consolidation et de reporting afin de raccourcir le délai de clôture d'exercice :
- Importez des données provenant de systèmes comptables externes à l'aide d'une intégration préconfigurée
- Effectuez les répartitions, les éliminations intragroupes et les conversions de devises
- Élaborez des états et des rapports financiers consolidés et assurez la traçabilité de l'information
Interpréteur comptable
Convertissez les événements métiers en écritures comptables et proposez à vos équipes des informations enrichies :
- Transformez rapidement tous les événements métiers à l'aide de processus standardisés de bout en bout
- Auditez les flux de transactions à chaque étape afin de répondre aux exigences réglementaires et d'audit
- Offrez aux comptables une vision complète des règles et de la logique pour la configuration et la maintenance
- Diffusez les informations opérationnelles aux principaux acteurs impliqués
Planification Financière
Développez une planification financière plus collaborative, complète et dynamique, afin de mieux gérer vos activités :
- Offrez aux utilisateurs la possibilité de créer des modèles de planification en toute confiance
Adaptez tous les types de modélisation, dont les dépenses, le capital et les revenus
Optimisez les prévisions en temps réel avec des scénarios intégrés basés sur les indicateurs
Connectez vos données de planification à Microsoft® Excel, PowerPoint et Word pour actualiser facilement les rapports
Gérez, modifiez, modélisez les résultats, analysez les écarts et corrigez le tir, au rythme de l'évolution de votre activité
Enrichissez vos cycles de planification en automatisant l'intégration de données issues de d'autres systèmes
Gestion des Frais
Gérez aisément vos frais de déplacement et de représentation et simplifiez la gestion des notes de frais afin d'augmenter la précision et de réduire les coûts :
- Capturez vos justificatifs et envoyez vos notes de frais sur n'importe quel appareil
- Garantissez une adoption rapide grâce à une interface utilisateur conviviale
- Réduisez la charge administrative en exploitant les données issues de Workday Human Capital Management
- Automatisez vos processus de gestion des frais tout en assurant un contrôle
- Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les notes de frais grâce à des analyses multidimensionnelles
Gestion des Achats
Rationalisez tous les aspects des achats indirects dans un seul système afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle et le contrôle :
- Créez et soumettez des demandes d'achat de biens et de services sur une interface similaire à celle des sites grand public
- Gérez entièrement en ligne le processus d'appel d'offres de biens et de services et comparez les réponses des fournisseurs afin de réaliser des économies de coûts
- Donnez la possibilité à vos fournisseurs de s'enregistrer et d'assurer la gestion de leurs propres données telles que leur adresse et leurs instructions bancaires
- Configurez des workflows d'approbation et des autorisations de dépenses pour améliorer le contrôle
- Comprenez mieux les tendances en matière de dépenses et leurs impacts économiques sur l'entreprise
Gestion des Stocks
Adoptez une nouvelle approche par rapport à la gestion traditionnelle des stocks grâce à une vision complète de l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement interne :
- Assurez la réception et le suivi des articles en mettant en œuvre des mécanismes de contrôle par lot et/ou série
- Définissez les zones de stockage selon leur utilisation
- Réalisez des inventaires physiques et enregistrez les ajustements sur votre smartphone ou tablette
- Réapprovisionnez automatiquement vos stocks et suivez l'expédition des marchandises jusqu'à leur livraison
- Consultez le coût des stocks par catégorie de dépenses afin de mieux comprendre votre consommation
Gestion de Projets
Gérez vos projets et vos talents dans un système unique pour des équipes plus autonomes, des clients plus satisfaits et une meilleure rentabilité :
- Visualisez facilement les informations sur un projet, notamment le budget, les prévisions et la planification, les besoins en ressources et leur utilisation, le statut, etc.
- Automatisez la facturation et la reconnaissance des revenus pour rationaliser l'ensemble du cycle, du contrat jusqu'à l'encaissement
- Accédez à des données actualisées, aux notes de frais et à la saisie des temps sur n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette
- Gérez l'ensemble du cycle de vie des projets, depuis l'affectation des ressources jusqu'à la facturation