GESTION FINANCIERE
Transformez votre organisation financière
Un nouveau jour pour la finance
Rassemblez dans un seul et même système la comptabilité, la consolidation, l'élaboration budgétaire, la planification, les achats, les projets et le reporting. La gestion financière de Workday vous fournit un niveau sans précédent d'informations et une plateforme moderne qui garantissent l'efficacité et le contrôle des transactions.
Résultat : Davantage de temps pour gérer vos grands enjeux, par exemple, la planification stratégique et l'amélioration de la rentabilité.
Stimulez la croissance en maîtrisant les coûts.
Comptabilité et Finances
Améliorez la comptabilité. Workday vous offre un accès en temps réel aux informations clés et un contrôle total de vos processus internes :
- Bénéficiez d'une compréhension plus approfondie de vos chiffres grâce à des rapports multidimensionnels et interactifs
- Prenez les bonnes décisions au bon moment grâce à la comptabilité et aux analyses « in-memory »
- Gérez toutes les activités avec des processus de gestion flexibles et intégrés
- Réagissez rapidement au changement avec des configurations immédiatement appliquées dans Workday
- Gérez les opérations internationales de manière centralisée avec des fonctionnalités multi-entités, multi-livres et multidevises
Audits et contrôles internes
Améliorez l'efficacité et réduisez le coût des audits internes et externes. Workday a été créé après la promulgation de la loi Sarbanes-Oxley, ce qui signifie que l'audit et les contrôles internes sont intégrés d'emblée au système :
- Tirez parti d'un système d'enregistrement complet et infaillible des transactions, assorti de pistes d'audit exhaustives
- Regroupez facilement les documents financiers et opérationnels pour les audits
- Réduisez les coûts et la complexité de la maintenance grâce à des contrôles de sécurité intégrés
- Utilisez les données en temps réel pour prendre de meilleures décisions
Finance internationale
Dirigez votre entreprise localement et vos filiales à l'international grâce à un seul système comptable et financier
- Utilisez un seul système pour la finance, la Gestion du Capital Humain, la planification et les analyses dans le monde entier
- Prenez des décisions en toute confiance avec une vue consolidée de vos résultats financiers
- Tirez parti de contenus préconfigurés et de structures adaptables en fonction des exigences locales
- Gérez la conformité des états réglementaires, des certifications et l'actualisation des nouvelles normes comptables
Reporting et Analyses
Soutenez efficacement l'entreprise à l'aide d'un reporting financier contextuel et interactif
- Donnez à vos managers les informations financières dont ils ont besoin pour prendre de meilleures décisions
- Consultez en temps réel les rapports liés à la gestion opérationnelle
- Générez des rapports sur tous les aspects de votre entreprise
- Créez des rapports de gestion en utilisant les mêmes données transactionnelles que les états financiers
Gestion des Revenus
Gérez le cycle de vie complet du contrat jusqu'à l'encaissement du règlement avec un seul système financier et adaptez-vous facilement à l'évolution des réglementations
- Optimisez les flux de trésorerie tout en minimisant les erreurs dans les rapports financiers
- Facilitez la transition vers de nouvelles normes de reconnaissance des revenus et réduisez vos coûts d'audit
- Automatisez les processus de facturation pour vos différents types de produits et services
- Améliorez les prévisions grâce à une visibilité en temps réel des flux de revenus
- Simplifiez l'intégration avec les systèmes de gestion de fournisseurs tiers
Planification Financière
Élaborez des plans, des budgets et des prévisions de manière collaborative et pilotez-les au sein d'un seul système qui fournit des données transactionnelles en temps réel
- Générez vos plans de référence en utilisant les données natives de Workday et actualisez-les en temps réel
- Importez vos fichiers Microsoft Excel existants en conservant les données, les formats et les formules
- Utilisez les données transactionnelles de Workday pour créer des modèles basés sur des indicateurs
- Évaluez rapidement les performances par rapport aux plans et aux prévisions grâce aux scorecards destinés à la direction
Gestion des Frais
Gérez aisément vos frais de déplacement et de réception et simplifiez les notes de frais afin d'augmenter la précision et de réduire les coûts
- Capturez vos justificatifs et envoyez vos notes de frais sur n'importe quel appareil
- Garantissez une adoption rapide grâce à une interface utilisateur conviviale
- Réduisez la charge administrative en exploitant les données issues de Workday Human Capital Management
- Automatisez vos processus de gestion des frais tout en assurant un contrôle
- Bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur les notes de frais grâce à des analyses multidimensionnelles
Gestion des Achats
Rationalisez tous les aspects des achats indirects dans un seul système afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle et le contrôle
- Créez et soumettez des demandes d’achat de biens et de services sur une interface similaire à celle des sites grand public
- Gérez entièrement en ligne le processus d'appel d'offres de biens et de services, et comparez les réponses des fournisseurs afin de réaliser des économies de coûts
- Donnez la possibilité à vos fournisseurs de s'enregistrer et d'assurer la gestion de leurs propres données telles que leur adresse et leurs instructions bancaires
- Configurez des workflows d'approbation et des autorisations de dépenses pour améliorer le contrôle
- Comprenez mieux les tendances en matière d’achats et leur impact économique sur l'entreprise
Gestion des Stocks
Adoptez une nouvelle approche par rapport à la gestion traditionnelle des stocks grâce à une vision complète de l'ensemble de votre chaîne d’approvisionnement interne
- Assurez la réception et le suivi des articles en mettant en œuvre des mécanismes de contrôle par lot et/ou série
- Définissez les zones de stockage selon leur utilisation
- Réalisez des inventaires physiques et enregistrez les ajustements sur votre smartphone ou tablette
- Réapprovisionnez automatiquement vos stocks et suivez l'expédition des marchandises jusqu'à leur livraison
- Consultez le coût des stocks par catégorie de dépenses afin de mieux comprendre votre consommation
Gestion de Projets
Gérez vos projets et vos talents dans un système unique pour des équipes plus autonomes, des clients plus satisfaits et une meilleure rentabilité :
- Visualisez facilement les informations sur un projet, notamment le budget, les prévisions et la planification, les besoins en ressources et leur utilisation, le statut, etc.
- Automatisez la facturation et la reconnaissance des revenus pour rationaliser l'ensemble du cycle, du contrat jusqu'à l'encaissement
- Accédez à des données actualisées, aux notes de frais et à la saisie des temps sur n'importe quel appareil
- Gérez l’ensemble du cycle de vie des projets, depuis l'affectation des ressources jusqu'à la facturation