Was ist Workday GO?

Workday GO: Die KI-gestützte Plattform für wachsende Unternehmen

Wenn Ihr mittelständisches Unternehmen Entgeltabrechnung, HCM und Finanzen mit separaten Lösungen abwickelt, arbeiten Ihre Teams wahrscheinlich mit langsamen Reporting-Prozessen und endlosem Hin und Her, bis alle die benötigten Informationen vorliegen haben. Bei einem derart isolierten Setup fließen keine Daten zwischen den kritischen Prozessen. Dadurch fehlen Führungskräften wichtige Erkenntnisse, für die HR und Finanzen eigentlich Hand in Hand arbeiten müssten. Bei geschäftskritischer Arbeit wie dem Finanzabschluss, der Entgeltabrechnung oder um regelkonform zu bleiben, ist „fast richtig“ einfach nicht gut genug.

Workday GO löst genau dieses Problem: Es vereint HR, Entgeltabrechnung und Finanzen auf einer sicheren, cloudbasierten Plattform. Dort arbeiten KI-Agenten, die dank passender Daten, Kontext und Schutzmechanismen echte Arbeit erledigen – anstatt nur Vorschläge zu machen. Die Lösung kombiniert vorkonfigurierte Best Practices und eine KI-gestützte Implementierung mit integrierten Sana-Agenten (Self-Service, Payroll, Deployment, BP Optimize). So können mittelständische Teams ihr Backoffice schon heute vereinfachen und für morgen skalieren.

Das Wichtigste in Kürze:

Workday GO bündelt die bewährten Workday-Lösungen für HR, globale Entgeltabrechnung und Finanzen – ergänzt durch ein Team integrierter Sana-KI-Agenten – passgenau für mittelständische Unternehmen.
Vorkonfigurierte Automatisierungen optimieren wichtige Prozesse, einschließlich Entgeltabrechnung, Spesen, Geschäftsprozesse und Genehmigungen.
Die integrierten Sana-Agenten – einschließlich Self-Service, Payroll, Deployment und BP Optimize – geben mittelständischen Teams eine KI an die Hand, die mit den richtigen Daten, Kontext und Schutzmechanismen echte Arbeit erledigt, statt nur Antworten vorzuschlagen.
Die Plattform ist leicht skalierbar, sodass Sie neue Funktionen hinzufügen können, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Dank KI-gestützter, vorkonfigurierter Implementierungen realisieren mittelständische Unternehmen ihren Go-live in nur 18 Wochen – und das zu einem Bruchteil der üblichen Kosten.
Bezahlen Sie Ihre Mitarbeitenden in über 75 Ländern absolut regelkonform. Die Einstellung über einen Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) in über 90 Ländern erledigen Sie in nur 2 bis 3 Tagen.

„Die Möglichkeit, klein anzufangen und schrittweise Workday-SKUs hinzuzufügen, wenn das Unternehmen wächst, war ein ausschlaggebender Faktor für unsere Entscheidung zugunsten von Workday GO.“

– Alba Castro, HR Director, Prime Time International

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Was ist Workday GO?

Workday GO ist die KI- und Datenplattform von Workday, maßgeschneidert für mittelständische Unternehmen (typischerweise 500 bis 1.500 Mitarbeitende), die ihr Backoffice heute vereinfachen und morgen skalieren wollen. Die Lösung bietet die gleiche bewährte Workday-Grundlage, auf die sich die größten Unternehmen der Welt verlassen – doch mit präskriptiven, KI-gestützten Implementierungen, planbaren Preisen und einem Leistungspaket, das perfekt auf schlanke Teams zugeschnitten ist. Das System deckt bereits die Kernfunktionen ab, die für die geschäftlichen Anforderungen Ihres mittelständischen Unternehmens wichtig sind. Wenn die Einstellung von Mitarbeitenden in einem neuen Land ansteht, Sie neue Standorte eröffnen oder in neue Märkte expandieren, aktivieren Sie die benötigten Lösungen ganz einfach – ohne Datenmigrationen oder Disruption.

Workday GO ist einfach in der Anschaffung und in der Anwendung. KI-gestützte Implementierungen, die durch den Deployment Agent unterstützt werden, verhelfen Teams in nur 18 Wochen zum Go-live – bei planbarem Umfang und transparenten Kosten. Nach dem Go-live senken integrierte Sana-Agenten und einheitliche Daten die Gesamtbetriebskosten spürbar, da Sie keine riesigen IT- oder Admin-Teams mehr benötigen. Mit Workday GO profitieren mittelständische Unternehmen von folgenden Funktionen:

Eine zentrale Plattform für HR, den globalen Entgeltabrechnungsprozess und Finanzen mit einem einheitlichen Datenmodell – keine isolierten Systeme mehr
Ein Team integrierter Sana-KI-Agenten – Self-Service, Payroll, Deployment und BP Optimize – ist vom ersten Tag an mit an Bord
Sana dient als interaktive Anlaufstelle, über die Mitarbeitende und Manager Fragen stellen und Aufgaben einfach in natürlicher Sprache erledigen können
Ein globaler Entgeltabrechnungsprozess für über 75 Länder sowie Einstellungen über eine Drittorganisation Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) in über 90 Ländern innerhalb von 2 bis 3 Tagen
Kompetenzbasierte Talentmanagement-Funktionen für Recruiting, Performance, Vergütung und Learning
Integrierte Compliance- und Audit-Kontrollen für HR, Entgeltabrechnung und Finanzen
Echtzeit-Analysen und Reporting aus einer Single Source of Truth für HR und Finanzen
Mobile und Selfservice-Funktionen für Mitarbeitende und Manager

Schon gewusst?

Dank der KI-gestützten Methode zur Implementierung von Workday GO und dem Deployment Agent können mittelständische Unternehmen komplexe Konfigurationsfragen in nur 5 statt 45 Minuten klären. Das spart 90 % der Recherchezeit und verhilft Teams in nur 18 Wochen zum Go-live.

Vorteile von Workday GO für KMU

Workday weiß: Mittelständische Unternehmen brauchen Effizienz und einfache Strukturen, müssen aber gleichzeitig die volle Kontrolle über ihre Workflows und ihr Wachstum behalten. Mittelständische Unternehmen, die auf Workday GO setzen, können sich kontinuierlich weiterentwickeln und innovativ bleiben – ganz ohne ausufernde IT-Kosten. Entdecken Sie die wichtigsten Vorteile des Go-lives mit Workday GO.

Ein vereinfachtes Backoffice: Erledigen Sie alles, was Sie brauchen, an einem einzigen Ort

Mittelständische Unternehmen können ihre bislang isolierten Lösungen für HR, Entgeltabrechnung und Finanzen in der erstklassigen All-in-One-Plattform Workday GO mit integrierten Sana-KI-Agenten konsolidieren. Teams können Einstellung, Entgeltabrechnung und den Finanzabschluss zentral managen. Dabei fließen Echtzeit-Daten aus einer Single Source of Truth nahtlos zwischen HR und Finanzen. Workday GO umfasst ein skalierbares HCM mit umfassenden Talentmanagement-Funktionen – einschließlich Recruiting, Performance, Vergütung, Learning und Kompetenzen. Hinzu kommen ein globaler Entgeltabrechnungsprozess für über 75 Länder sowie Kernfinanzfunktionen wie Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Spesen sowie integrierte Audit- und Kontrollmechanismen. So erhalten Führungskräfte in mittelständischen Unternehmen jederzeit und an einem Ort einen vollständigen Echtzeit-Überblick über ihre Belegschaft und ihren Finanzstatus.

Schnellere Entscheidungen durch Echtzeit-Analysen

Workday GO gibt mittelständischen Unternehmen Echtzeitzugriff auf wichtige Personal- und Finanzdaten, damit Führungskräfte sofort Antworten erhalten. Entscheidungsträger können beispielsweise historische und aktuelle Daten nutzen, um neue Kompetenzlücken zu identifizieren und genau die Rollen zu priorisieren, die die langfristige Strategie unterstützen. Finanz- und HR-Führungskräfte können schon vor der Genehmigung einer neuen Rolle erkennen, wie sich diese auf das Budget auswirkt. Möglich machen das vernetzte Planungslösungen, die Headcount und Finanzdaten an einem zentralen Ort synchronisieren.

AscendEx, ein KI-natives Fintech, nutzte Workday, um die Implementierung mit hoher Geschwindigkeit durchzuführen, Daten zu vereinheitlichen und ein KI-gesteuertes Geschäftsmodell zu etablieren. So erhielten Führungskräfte in Echtzeit genau die Erkenntnisse, die sie brauchen, um blitzschnell auf Marktveränderungen zu reagieren.

Superintelligenz für die Arbeit: Eine KI, die für Sie arbeitet

Workday GO bringt mittelständische Unternehmen auf das nächste Level: Weg von einer KI, die nur assistiert, hin zu einer KI, die die Arbeit tatsächlich übernimmt. Sana, die KI-Marke von Workday, treibt die in Workday GO integrierten Agenten an. Da die Agenten auf deterministischen Kontrollmechanismen von Workday basieren und den vollen Kontext Ihrer Geschäftsprozesse, Berechtigungen und Daten kennen, können sie wirklich handeln. Sie beantworten nicht nur „Wie mache ich das?“-Fragen, sondern erledigen tatsächlich die Arbeit.

Integrierte Sana-Agenten in Workday GO:

Self-Service Agent: Beantwortet Fragen von Mitarbeitern und Managern in natürlicher Sprache und erledigt Routineaufgaben. Kunden berichten von Produktivitätssteigerungen von 20 % bei Managern und Mitarbeitenden.
Payroll Agent: Prüft die Entgeltabrechnung kontinuierlich auf Probleme und liefert Lösungen vor jedem Abrechnungslauf. Komplexe Fragen zur Entgeltabrechnung werden in weniger als einer Minute beantwortet.
Deployment Agent: Beantwortet komplexe Fragen zur Konfiguration in 5 statt 45 Minuten und beschleunigt so Ihren Go-live.
BP Optimize Agent: Deckt gezielt Potenziale auf, um Geschäftsprozesse zu optimieren – basierend auf den spezifischen Mustern in Ihrem Mandanten.

Sana dient zudem als interaktive Anlaufstelle. Mitarbeitende können einfach fragen: „Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“ oder „Zeige mir offene Bestellungen, die gegen die Richtlinien verstoßen.“ Für mittelständische Teams ohne ein Heer an Administratoren oder Analysten wird Workday GO so zum echten Gamechanger: Die Arbeit wird im Hintergrund erledigt, während sich Ihr Team auf das Unternehmenswachstum konzentriert.

Integrierte Compliance und Best-in-Class-Sicherheit

Mittelständische Unternehmen, die Workday GO einsetzen, profitieren von der sicheren Architektur von Workday – der gleichen Grundlage, auf die weltweit Unternehmen in stark regulierten Branchen vertrauen. Sie müssen diese Sicherheit jedoch weder selbst managen, noch dafür ein riesiges IT-Team einstellen.

Workday GO enthält vorkonfigurierte Sicherheitseinstellungen, die Sie flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können. Rollenbasierte Zugriffskontrollen, Audit-Protokolle und kontinuierliche Überwachung schützen Ihre sensiblen HR- und Finanzdaten zuverlässig. Auch Ihr mittelständisches Unternehmen profitiert von integrierter Compliance. Das umfasst unter anderem die Compliance im globalen Entgeltabrechnungsprozess für über 75 Länder sowie automatisierte Steuerregeln und Reporting-Standards. Diese werden direkt auf Ihre Workflows angewendet und minimieren das Risiko von Fehlern oder Strafzahlungen. Das ist der Kontrollmechanismus von Workday: Die deterministische, auditierbare Grundlage, die KI-Agenten brauchen, um bei geschäftskritischer Arbeit wie der Entgeltabrechnung und dem Monatsabschluss absolut sicher zu agieren.

Überall erreichbar dank eines für Mobilgeräte optimierten Ansatzes

Das für Mobilgeräte optimierte Design von Workday GO gibt Führungskräften und Mitarbeitenden genau dann Zugriff auf die benötigten Lösungen, wenn sie diese brauchen – auch weit weg vom Schreibtisch. Die mobile HR-App erlaubt es Managern, Urlaubsanträge von unterwegs zu genehmigen und Personalbestandsanalysen in Echtzeit einzusehen. Selbst das Posten neuer Jobs auf der Recruiting- und Einstellungsplattform funktioniert bequem über das Smartphone.

Mitarbeitende profitieren von einer intuitiven Mitarbeiter-App, in der sie ihre Gehaltsabrechnungen abrufen und sich über die Zeiterfassungs-App unkompliziert ein- und ausstempeln können. Auch Informationen zu Zusatzleistungen sind jederzeit griffbereit und lassen sich bei Bedarf schnell aktualisieren.

Skalierbarkeit je nach Unternehmenswachstum

Mittelständische Unternehmen müssen Zeiteinsparungen und Innovation clever unter einen Hut bringen. Workday GO unterstützt genau das mit seiner vorkonfigurierten, skalierbaren Architektur. Dank vorkonfigurierter Vorlagen aktivieren mittelständische Teams ihr System in Rekordzeit – oft in nur 18 Wochen – und können es doch jederzeit an veränderte Anforderungen anpassen.

Ein Handelsunternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden, das in eine neue Region expandiert, kann beispielsweise mühelos weitere länderspezifische Entgeltabrechnungen, EOR-Abdeckung und lokalisierte HR-Compliance zuschalten – ganz ohne Datenmigration oder Neu-Implementierung. Das Modell „Aktivieren, einführen, wachsen“ bedeutet: Mittelständische Teams starten mit den Grundlagen und erweitern ihren Funktionsumfang (Talentmanagement, erweiterte Finanzen, Planung) erst dann, wenn sie dafür bereit sind.

Schon gewusst?

Kunden, die Workday GO nutzen, automatisieren bis zu 60 % mehr HR-Prozesse. Allein der Self-Service Agent sorgt für einen Produktivitätsschub von 20 % bei Managern und Mitarbeitenden.

Erste Schritte mit Workday GO

Mit Workday GO braucht Ihr mittelständisches Unternehmen kein großes IT- oder Admin-Team, um die Plattform einzurichten oder die vielen Funktionen zu nutzen. Workday hat Workday GO mit einer vorkonfigurierten, KI-gestützten und flexiblen Architektur entwickelt. Die Aktivierung dauert oft nur 18 Wochen. Umfang und Kosten sind planbar – Sie wissen also genau, welche Funktion zu welchem Zeitpunkt den Go-live vollzieht und was es kostet.

Dennoch gibt es ein paar Schritte, die Ihr Unternehmen gehen kann, um die Übertragung auf Workday GO so reibungslos wie möglich zu gestalten.

1. Analysieren Sie Ihre aktuellen Herausforderungen in HR, Finanzen und der Entgeltabrechnung

Wenn Sie wissen, wo das größte Problem liegt, lassen sich bestehende Workflows leichter anpassen – so können Sie den maximalen Mehrwert aus der Plattform generieren. Identifizieren Sie vor der Einführung von Workday GO gezielt die Reibungspunkte Ihrer aktuellen Systeme – etwa häufige Fehler in der Entgeltabrechnung oder langsames, lückenhaftes Reporting. Das liefert Ihnen einen klaren Startpunkt, damit Ihr Team die Vorlagen genau so anpassen kann, dass sie echten Mehrwert für Ihr Unternehmen generieren.

2. Definieren Sie klare Wachstumsziele und Prioritäten bei der Automatisierung

Konzentrieren Sie sich darauf, wo die Reise für Ihr Unternehmen hingehen soll – ob Sie das Team vergrößern oder in völlig neue Märkte expandieren wollen. Wenn Sie Ihre Wachstumsziele gleich zu Beginn abstecken, wird Ihr Workday GO-Setup diese Strategie von Tag eins an optimal unterstützen. Diese Ziele helfen Ihnen auch bei der Entscheidung, was zuerst automatisiert werden soll – etwa Personalanforderungen oder das Konfigurieren von länderübergreifender Entgeltabrechnung und Steuern.

3. Entdecken Sie die Konfigurationsmöglichkeiten von Workday GO

Workday GO bietet vorkonfigurierte HR- und Finanzpakete zum Festpreis für mittelständische Unternehmen. So können Sie genau das Paket wählen, das Ihren dringendsten Prioritäten entspricht. Das HR-Paket liefert zahlreiche Lösungen für Ihre Belegschaft, einschließlich Onboarding für neue Mitarbeitende, Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie die Planung von Zusatzleistungen. Mit dem Finanzpaket erhalten Sie Zugriff auf Funktionen wie automatisierte Fakturierung und Zyklen, Lieferanten-Management sowie smarte Audit-Dashboards.

4. Schneller Go-live und schnelles Onboarding für Anwender

Die Workday GO-Systemlandschaft führt Ihr Unternehmen durch die Aktivierungsphase und stellt sicher, dass das finale Setup genau zu Ihren Zielen passt. Über das Partnernetzwerk von Workday GO erhalten Sie direkten Zugriff auf geprüfte Partnerlösungen und Services, die Ihre Workday-Erfahrung ideal abrunden. Dazu gehört auch kontinuierlicher Support, solange Sie Workday GO nutzen. Ihr Team greift auf bewährte Best-Practices-Vorlagen für HR, Entgeltabrechnung und Finanzen zurück und kann gezielt Weiterbildungen und System-Onboardings für Manager und Mitarbeitende organisieren. Ernennen Sie am besten eine feste Ansprechperson oder ein kleines Team. So bleibt das Onboarding auf Kurs und die Abstimmung mit den Workday-Partnern während der Einrichtung läuft schnell und effizient.

5. Skalieren Sie Ihre Funktionen mit KI-gestützten Erkenntnissen

Auch nach dem Go-live wächst Workday GO mit und erweitert die Funktionen der Plattform, ohne Ihr ursprüngliches Setup durcheinanderzubringen. Integrieren Sie mit dem Wachstum Ihres Unternehmens fortgeschrittenere Funktionen, wie etwa die Personalplanung oder erweiterte Analysen. Ihre KI-gestützten Erkenntnisse werden immer präziser, je mehr Daten in das System fließen. So decken Sie entscheidende Trends auf und erhalten eine verlässliche Basis für künftige Prognosen.

Diese Erkenntnisse sind direkt in Ihre alltäglichen Workflows eingebettet, sodass Ihr Team fundierte Entscheidungen in Echtzeit treffen kann. Um dieses Potenzial voll auszuschöpfen, empfehlen sich regelmäßige Check-ins mit den Verantwortlichen für HR und Finanzen. So können Sie die Daten prüfen und gemeinsam entscheiden, welche Lösungen oder Automatisierungen als Nächstes aktiviert werden.

„Mithilfe von Sana und der KI von Workday erstellte Melitta – ein mittelständisches, globales Kaffeeunternehmen – in nur einer Woche mehr als 800 Artikel für die Wissensdatenbank. Manuell hätte das Unternehmen dafür Monate gebraucht.“

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Wie Workday das Wachstum von KMU unterstützt

Die gleiche bewährte Workday-Plattform und dieselbe Sana-KI-Grundlage, die weltweit die anspruchsvollsten Backoffice-Systeme antreiben, bilden auch das Herzstück von Workday GO. Mittelständische Unternehmen erhalten eine Plattform, die auf ihre Gegebenheiten zugeschnitten ist: für schlanke Teams, planbare Budgets und mit der nötigen Agilität – ganz ohne das Risiko einer Implementierung auf Unternehmensebene.

Mit Workday GO nehmen mittelständische Unternehmen durch intelligente Automatisierungen und ein Team von Sana-Agenten die Komplexität aus der Arbeit in HR, Entgeltabrechnung und Finanzen. Teams optimieren ihre Workflows durch automatisierte Compliance-Prüfungen und Genehmigungen. Führungskräfte wiederum können die Entgeltabrechnung bequem per Smartphone genehmigen oder den Personalbedarf prüfen.

Zentrale Features:

Einheitliches Datenmodell: Eine einheitliche Datenquelle für HR, Entgeltabrechnung und Finanzen – keine aufwendig zu verwaltenden Integrationen, kein ständiger Abgleich zwischen Systemen.
Sana-Agenten, die die Arbeit erledigen: Einschließlich Self-Service-, Payroll-, Deployment- und BP-Optimize-Agenten. So werden Routinetätigkeiten unbemerkt im Hintergrund erledigt.
Für Mobilgeräte optimiertes Design: Genehmigen, prüfen und starten Sie die Entgeltabrechnung einfach von überall. Mitarbeitende nutzen den Selfservice und klären Fragen zu Gehalt, Mitarbeiterzusatzleistungen oder HR ganz natürlich im Dialog mit Sana.
Vorkonfigurierte Vorlagen: Starten Sie mit einsatzbereiten Konfigurationen und passen Sie diese flexibel an, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Echtzeit-Dashboards: Live-Dashboards für HR und Finanzen, die auf einem einzigen Datenmodell basieren – inklusive integrierter Analysen und auditfähigem Reporting.
Integrierte, globale Compliance: Bezahlen Sie Mitarbeitende in über 75 Ländern regelkonform und stellen Sie Talente in über 90 Ländern via EOR in nur 2 bis 3 Tagen ein. Updates für Steuertabellen, Entgeltabrechnung und Audit-Kontrollen laufen unbemerkt im Hintergrund.
Skalierbare Architektur: Fügen Sie neue Rollen, Standorte, Länder oder Lösungen hinzu, ohne Ihre aktuellen Konfigurationen zu beinträchtigen.
Kontinuierliche Innovations-Updates: Erhalten Sie regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen für Workday GO – ganz ohne Ausfallzeit oder Unterbrechungen in Ihrem Workflow.

Wesentliche Erfolgsfaktoren für Workday GO

KI definiert die Wirtschaftlichkeit von Arbeit völlig neu – und mittelständische Unternehmen haben keine Zeit zu verlieren. Mit Workday GO bekommen Sie keine nachträglich aufgesetzte KI. Sie erhalten eine durchdachte Plattform mit Sana-Agenten, die vom ersten Tag an integriert sind und auf Basis deterministischer Kontrollmechanismen laufen, für die Workday bekannt ist. Workday GO integriert KI direkt in jeden Workflow und jede Aufgabe, die Ihr Unternehmen voranbringt. Dank eines einheitlichen Designs und einer skalierbaren Architektur stellt Workday GO sicher, dass Ihre Lösungen die geschäftlichen Anforderungen Ihres mittelständischen Unternehmens und Ihres Teams voll erfüllen – ohne Kompromisse bei der Geschwindigkeit. Eine neue Arbeitswelt für Ihr mittelständisches Unternehmen beginnt.

Entdecken Sie, was Workday GO für mittelständische Unternehmen leistet.