McCoy’s Building Supply gehört zu den führenden privaten Handelsunternehmen für Baustoffe und -materialien in den USA. Das Unternehmen mit Hauptsitz in San Marcos, Texas, versorgt seine Kunden seit 1927 mit hochwertigen Bauprodukten und -dienstleistungen und genießt das Vertrauen von Bauunternehmen, Auftragnehmern, Viehzüchtern und Heimwerkern. An der Spitze des Unternehmens steht Meagan McCoy Jones als President und CEO – sie repräsentiert die vierte Generation der Familie McCoy in der Unternehmensführung. McCoy’s hat über 3.400 Mitarbeiter und betreibt 87 Filialen, 5 Vertriebszentren sowie 2 Holzwerkstätten in Texas, Oklahoma und New Mexico.
McCoy’s suchte nach einem Technologiepartner, um die Abläufe und Wachstumspläne zukunftssicher zu gestalten. Nachdem das Unternehmen jahrzehntelang dieselbe Lösung im Einsatz hatte, markierte der Wechsel zu Workday Financial Management, Workday Human Capital Management (HCM) und Workday Adaptive Planning eine wichtige Wende hin zu Effizienz, strategischem Wachstum und einem mitarbeiterorientierten Ansatz. Hier ist das Erfolgsrezept von McCoy’s.
Mit Workday sind wir effizienter geworden, weil wir Rechnungen, Ausgaben und Investitionsgüter nun in einem einzigen System bearbeiten können.
VP of Accounting and Controller
Effizienz steigern
Workday Financial Management steht im Mittelpunkt des Wandels bei McCoy’s. Josh Whitley, VP of Accounting and Controller, erklärt, dass die Integration von Workday einen revolutionären Einfluss auf die Finanzabläufe und das Reporting des Unternehmens hatte. Frühere fragmentierte Systeme beeinträchtigten die Effizienz, erklärt Whitley. „Mit Workday sind wir effizienter geworden, weil wir Rechnungen, Ausgaben und Investitionsgüter nun in einem einzigen System bearbeiten können.“
Auch der Datenzugriff ist optimiert. „In Workday lassen sich unsere Daten direkt abrufen, in ein Spreadsheet übernehmen und nahtlos wieder in Workday importieren [einbinden].“ „Das war mit unserem Vorgängersystem nicht möglich; das Extrahieren und Importieren von Daten war viel umständlicher“, erklärt Whitley und hebt hervor, wie flexibel und intuitiv Workday die Finanzprozesse bei McCoy's gestaltet.
Der Umstieg auf Workday vereinfachte nicht nur das Finanzreporting, sodass das Team Einblicke nun mehrere Tage schneller liefern kann, sondern schuf auch die nötige Flexibilität, um sich auf dem dynamischen und volatilen Markt für Baumaterialien zu behaupten. Filialleiter haben ab sofort direkten Zugriff auf Finanzdaten, können Rechnungsdetails genau prüfen und ihre Ausgaben präzise planen und managen.
Die Integration von Workday Financial Management in die Prozesse bei McCoy’s verbesserte die Effizienz an den Vertriebsstandorten. „Wenn wir morgens ankommen, sind die Daten schon fertig aufbereitet – so können wir direkt mit der Auswertung starten“, erklärt Cheryl Keene, Director/Assistant Controller. „Mit unseren Banken und externen Partnern haben wir zahlreiche weitere Integrationen entwickelt, die Daten in Workday einbringen – etwa Elemente, die über das Bankkonto abgewickelt wurden, oder Kreditkartenaktivitäten.“
Die Transparenz und Kontrolle über Finanzdaten zeigt den Fokus von McCoy’s auf Effizienz und strategische Finanzplanung.
Die Zukunft im Blick
Workday Adaptive Planning optimierte die Planungsabläufe von McCoy’s. Obwohl die Implementierung gerade erst begonnen hat, verfolgt das Unternehmen eine klare Strategie – mit Workday Adaptive Planning die Prognose und strategische Planung voranzutreiben. Mit dynamischen Planungsfunktionen will sich Keene gezielt auf die Zukunft vorbereiten. „Wir setzen die Lösung zwar schon für die Budgetplanung ein, aber einige Zusatzfunktionen würden uns helfen, Zukunftstrends besser vorherzusagen – etwa bei Zinsentwicklungen und Rohstoffpreisen“, sagt Keene.
Mit Workday Adaptive Planning kann McCoy’s auch variable Umsatzentwicklungen besser planen. Schlechte Wetterbedingungen wirken sich negativ auf das Transaktionsvolumen aus. „Wenn wir vorhersagen und analysieren können, wie Wettermuster unsere Transaktionen beeinflussen, können wir den Arbeits- und Personalaufwand effizienter planen und die Ausgaben besser steuern“, erläutert Ray Gabriel, VP of Infrastructure.
Statt herkömmlicher, meist reaktiver Planungsmethoden setzt das Unternehmen künftig auf eine fundierte, datengestützte Strategie, die verschiedene Einflussfaktoren berücksichtigt. Klar definiertes Ziel: Das Potenzial von Workday Adaptive Planning nutzen, um Marktentwicklungen frühzeitig zu erkennen, Umsatzprognosen zu optimieren und Ressourcen strategisch zu verteilen.
Unsere Mitarbeiter erhalten Zugang zu Weiterbildung, Updates und Mitteilungen – ganz bequem über ihre eigenen Geräte. Workday macht es unseren Mitarbeitern zudem einfacher, sich innerhalb des Unternehmens beruflich weiterzuentwickeln.
Vice President, Infrastructure
Talente fördern mit Technologie
Besonders transformativ bei McCoy’s ist die Integration von Workday HCM- und Workday-Personalmanagement-Lösungen. Die KI-gestützten Systeme optimieren Recruiting, Onboarding, Weiterbildung und Zeiterfassung des Unternehmens.
Die umfassende Workday-Plattform unterstützt alles – vom Applicant-Tracking über Onboarding bis zum Learning-Management – und bietet HR-Teams und Mitarbeitern eine durchgängig benutzerfreundliche Lösung.
Mit der mobilen Workday-App können Mitarbeiter ihre Zeitpläne in Echtzeit einsehen und behalten so Überblick und Kontrolle. Zudem betont Gabriel: „Unsere Mitarbeiter erhalten Zugang zu Weiterbildung, Updates und Mitteilungen – ganz bequem über ihre eigenen Geräte.“ Workday macht es unseren Mitarbeitern zudem einfacher, ihre Tätigkeit zu verändern und sich innerhalb des Unternehmens beruflich weiterzuentwickeln. Dies trägt zur Mitarbeiterbindung in einer Branche bei, die traditionell mit hoher Fluktuation zu kämpfen hat.
Der Weg in eine erfolgreiche Zukunft
Mit Workday vollzieht das Unternehmen einen strategischen Wandel zu integriertem Finanzmanagement, zukunftsweisender Planung und ganzheitlichem Personalmanagement – was für eine abteilungsübergreifende strategische Ausrichtung sorgt. Trotz anfänglicher Lernkurve überzeugen die Workday-Lösungen: mehr Effizienz, bessere Entscheidungen und eine Belegschaft, die von übersichtlichen und transparenten Prozessen profitiert.
Während sich McCoy’s kontinuierlich in der dynamischen Welt der Baustoffbranche weiterentwickelt, bleibt Workday ein entscheidender Partner für den Unternehmenserfolg. Workday Financial Management, Workday Adaptive Planning und Workday HCM ermöglichen es McCoy's, sich dem Wandel nicht nur anzupassen, sondern sich auf eine sichere Zukunft vorzubereiten.
Whitley sagt: „Das Ausmaß an Innovation und Wandel in unserer täglichen Arbeit mit Workday ist wirklich beeindruckend. Das gibt uns als Business-Nutzern großes Vertrauen, dass die Software auch künftig unsere Anforderungen erfüllen wird.