Dow hatte sich ein ansprechendes Kundenerlebnis zum Ziel gesetzt und plante als ersten Schritt die Schaffung einer erstklassigen Mitarbeitererfahrung. Auch wollte der Kunde neue Arbeitsmethoden einführen und neue Wertschöpfungsstrategien für seine HR-Abteilung entwickeln. Dazu forcierte das Unternehmen, das bislang ein hochspezialisiertes On-Premise-System nutzte, den Wechsel in die Cloud. Diese Transformation hatte weitreichende Änderungen an sämtlichen HR-Prozessen für die Belegschaft zur Folge.
Die Ziele und Anforderungen des Kunden wirklich verstehen
Zu Beginn der Partnerschaft half KPMG Dow, seine HR-Softwareanforderungen zu konkretisieren und seine Erwartungen für den Wechsel der HR in die Cloud abzustecken. Gemeinsam vereinbarten sie eine Reihe unverbindlicher Informationsgespräche mit Cloud-Anbietern, um zu klären, inwiefern deren Lösungen den Anforderungen und Erwartungen von Dow gerecht wurden.
Letztendlich entschied sich Dow für die cloudbasierten HR-Unternehmensanwendungen von Workday und für das Transformationsprogramm „HR NextGen“ von KPMG. Als besonders nützlich erwies sich die HR-Lösung „Powered Enterprise“ von KPMG, die auf deren fundierten Geschäfts- und Technologiekenntnissen und bewährten Praktiken im Bereich Backoffice-Transformation beruht. Die vorkonfigurierte Lösung beschleunigte das Workday-Deployment, reduzierte das Risiko und bot uns Gewissheit im Hinblick auf das Ziel, in kürzerer Zeit ROI zu realisieren.
Prozessoptimierung und mitarbeiterorientierte Strategie
Technologie und Innovationen gelten oft als Hebel, mit denen sofort Ergebnisse erzielt werden können. Doch bei einer echten Transformation sollten die Geschäftsprozesse und die Unternehmensstrategie im Vordergrund stehen.
Die meisten Kunden nutzen 80 % der vorkonfigurierten Prozesse in KPMG Powered Enterprise. Doch Dow wollte die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stärker einbinden, die diese Prozesse letztendlich nutzen. Gemeinsam veranstalteten KPMG und Workday vierwöchige Experience-Design-Workshops für die globale Belegschaft von Dow. Zu den Leistungen von KPMG gehörten außerdem HR-Funktions- und Lösungsdesign, Experience-Design und -Entwicklung, Analyse-Design, Steuerberatung und detailliertes Änderungsmanagement.
Der Auftrag sah zwar eine umfassende Transformationsstrategie und die Implementierung neuer Technologien zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung vor, doch letztendlich standen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Dow im Fokus. KPMG und Workday setzten sich intensiv mit den Anwender- und Technologieanforderungen von Dow auseinander und richteten ihre Leistungen auf sie aus. In enger Zusammenarbeit mit den HR- und IT-Fachkräften des Kunden gelang es Workday und KPMG, eine einzigartige Mitarbeitererfahrung zu schaffen.