Was ist strategische Planung?
Ist Ihr Unternehmen bereit für die nächste Disruption?
Märkte verändern sich über Nacht, Kundenanforderungen entwickeln sich rasant. Anpassungsfähigkeit kann über Wachstum und Stillstand entscheiden. Dennoch haben viele Organisationen Mühe, in einer sich ständig verändernden Welt wettbewerbsfähig zu bleiben.
Auch wenn die Zukunft unvorhersehbar bleibt, versetzt die strategische Planung Unternehmen in die Lage, Unwägbarkeiten mit Zuversicht zu meistern, sich anzupassen, zu optimieren und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Dieser Artikel befasst sich mit strategischer Planung und erklärt, warum sie wichtig ist und wie Sie sie umsetzen können.
Definition der strategischen Planung
Die strategische Planung ist eine Methode, die die erforderlichen Maßnahmen zur Erreichung eines bestimmten Ziels oder mehrerer Ziele skizziert. Mit einem detaillierten Plan können Unternehmen benötigte Ressourcen besser identifizieren und effektiver Prioritäten für ihre weiteren Schritte festlegen.
Die strategische Planung geht jedoch weit über eine erste Skizze hinaus. Vielmehr ist sie ein iterativer Planungsprozess, der gewährleistet, dass sich Unternehmensstrategien flexibel an sich ändernde Bedingungen anpassen. Durch proaktives und reaktionsschnelles Handeln kann Ihr Team in Echtzeit fundierte Entscheidungen treffen, Ressourcen zuweisen und die Strategie bei Bedarf anpassen.
Wie unterscheidet sich strategische von traditioneller Planung?
Jedes Unternehmen verfolgt zwar einen eigenen Ansatz, doch orientiert sich die traditionelle Planung an einem strukturierten Modell, das die Zukunft als vorhersehbar betrachtet. In der sich schnell wandelnden Marktlandschaft von heute können unerwartete Veränderungen selbst die am besten durchdachten Strategien rasch zunichtemachen.
Im Gegensatz dazu bezieht die strategische Planung Unsicherheiten mit ein und setzt auf kontinuierliche Überwachung, flexible Handlungsoptionen und Anpassungen in Echtzeit. Hier ein Vergleich:
Ansatz
Traditionelle Planung
Statisch, vorbestimmt.
Strategische Planung
Flexibel und in ständiger Entwicklung.
Annahme
Traditionelle Planung
Die Zukunft ist vorhersehbar.
Strategische Planung
Die Zukunft ist ungewiss und dynamisch.
Entscheidungsfindung
Traditionelle Planung
Reaktiv: Anpassungen erfolgen, wenn Probleme auftreten.
Strategische Planung
Proaktiv: ständige Bewertung und Kurskorrektur.
Anpassungsfähigkeit
Traditionelle Planung
Begrenzt: erfordert umfangreiche Überarbeitungen bei Änderungen.
Strategische Planung
Unbegrenzt: passt sich in Echtzeit an Marktveränderungen an.
Risikominimierung
Traditionelle Planung
Stützt sich auf erste Prognosen und Annahmen.
Strategische Planung
Integrierte Resilienz durch kontinuierliche Überwachung.
Vorteile der strategischen Planung
Wenn Ihr Unternehmen die Einführung strategischer Planung in Betracht zieht, ist es entscheidend, die damit verbundenen Vorteile zu verstehen. Nachfolgend finden Sie drei Vorteile, die eine agile Planungsmethode Ihrem Unternehmen bietet.
Gesteigerte Produktivität
Die Produktivität der Mitarbeiter lässt sich durch die Definition eines klaren Ziels steigern. Legen Sie daher strategische Ziele fest und teilen Sie diese in überschaubare Schritte auf, um in kürzerer Zeit mehr zu erreichen – und das mit einem stärker motivierten Team. So können Sie und Ihr Team sich auf Aktivitäten und Ziele konzentrieren, die einen höheren Mehrwert bieten.
Verbesserter Fokus und klar definierte Ziele
Anstatt sich auf eine nicht verhandelbare Struktur festzulegen, können Sie Ihre Strategie entsprechend anpassen und aktualisieren, um eine klare Vorstellung von Ihren Zielen und Ihrem Leitbild zu erhalten. Dies ermöglicht es den Teams, den Blick für das Gesamtbild zu behalten, anstatt sich mit kleinen Details aufzuhalten. Der „17th State of Agile Report“* von Digital.ai zeigt: Teams mit digitaler Strategie erreichten eine um 57 % bessere Übereinstimmung mit den geschäftlichen Anforderungen.
Besseres Zeitmanagement
Mit einer gezielten Zeitplanung für bestimmte Aufgaben vermeiden Sie Prokrastination und stellen sicher, dass Sie alle Fristen termingerecht einhalten. Ansätze wie Zeitblockierung oder Zeitplanung sind ein Kernelement des strategischen Planungsprozesses und verbessern das Zeitmanagement durch bedarfsgerechte Flexibilität.
Herausforderungen der strategischen Planung
Obwohl die strategische Planung viele Vorteile bietet, birgt sie auch zahlreiche Herausforderungen. Ein so bedeutender strategischer Wandel hängt weitgehend von den Besonderheiten Ihrer Branche ab. Wenn Sie erwägen, diese Strategie für Ihr Unternehmen oder Ihr Team zu implementieren, sollten Sie einige Schlüsselfaktoren berücksichtigen.
Zeitaufwendiges Setup
Veränderungen benötigen immer Zeit. Zahlreiche Ansätze der strategischen Planung setzen zwar stark auf Projektmanagementtools, der Wechsel zu neuen Arbeitsmethoden erfordert dennoch die Unterstützung des gesamten Unternehmens. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team ausreichend Zeit hat, um sich mit dem strategischen Planungsprozess und den zur Implementierung benötigten Lösungen vertraut zu machen.
Überplanung und Engpässe
Theoretisch sollte das Konzept der strategischen Planung Engpässe vermeiden. Wenn dieser Ansatz jedoch auf die Spitze getrieben wird, besteht die Gefahr, dass zu viel Zeit und Energie in die Ausarbeitung von Plänen für jedes erdenkliche Szenario fließen, was letztendlich Flexibilität und Anpassungsfähigkeit einschränkt. Nehmen Sie sich Zeit für einen Probelauf, um einen effizienten Workflow zu etablieren und übermäßig präskriptive Aktionspläne zu vermeiden.
Drei Schritte zur erfolgreichen Umsetzung der strategischen Planung
Die Umstellung auf ein strategisches Planungsmodell erfolgt nicht von heute auf morgen, doch mit den folgenden drei Schritten können Sie und Ihr Team den Wandel effektiv vorantreiben.
1. Analysieren Sie Ihr aktuelles Setup
Ihre strategische Planung sollte auf Ihre geschäftlichen Anforderungen und Ziele ausgerichtet sein. Daher sollten Sie vor der Planung eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken) durchführen. Mit dieser Technik verschafft sich Ihr Team ein ganzheitliches Bild der internen und externen Faktoren, die Einfluss auf Ihr Unternehmen haben, um für jede Situation gewappnet zu sein.
Beispiel eines Frameworks zur SWOT-Analyse für die strategische Planung:
Stärken: Starkes Leadership, das die Strategieentwicklung vorantreibt und Verantwortung übernimmt.
Schwächen: Begrenzte interne Ressourcen, um sich in Vollzeit der Framework-Erstellung zu widmen.
Chancen: Abstimmung der Abteilungen auf eine gemeinsame Vision und Steigerung der Effizienz.
- Risiken: Widerstand gegen Veränderungen seitens der Mitarbeiter, die an die bestehenden Verfahren gewöhnt sind.
2. Definieren Sie klare Ziele und priorisieren Sie Aufgaben
Beginnen Sie mit dem optimalen Endziel vor Augen. Legen Sie konkrete, messbare und erreichbare kurz- und langfristige Ziele fest, beispielsweise mithilfe des SMART-Frameworks (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert). Diese dienen als Ausgangspunkt für die weiteren Schritte. Die Definition bedeutender Meilensteine verhindert kurzfristige und überflüssige Änderungen.
Beispiel für SMART-Ziele in der strategischen Planung:
Spezifisch: Implementierung eines cloudbasierten HCM-Systems zur Optimierung von Entgeltabrechnung, Zusatzleistungen und Personalmanagement.
Messbar: Senkung der Fehlerquote in der Entgeltabrechnung um 30 % binnen 6 Monaten durch Automatisierung von Validierung und Reporting.
Erreichbar: Weiterbildung von 50 % der HR-Mitarbeiter im Umgang mit der neuen Lösung innerhalb von 3 Monaten, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten.
Relevant: Verbesserung der Mitarbeiterbindung um 15 % in einem Jahr durch den Einsatz von KI-gesteuerten Einblicken zur Verbesserung des Talentmanagements.
- Terminiert: Komplette Überführung der HR-Prozesse in das neue HCM-System binnen 9 Monaten, um einen nahtlosem Übergang sicherzustellen.
3. Prüfen Sie regelmäßig Ihre Fortschritte
Verfolgen Sie die Performance anhand von KPIs, überprüfen Sie den Fortschritt regelmäßig und passen Sie den Plan auf der Grundlage von Feedback und veränderten Umständen an. Die regelmäßige Verfolgung der Performance stellt sicher, dass Sie am vorgegebenen Plan festhalten und effektiv sowie im Einklang mit den Unternehmenszielen agieren. Durch die Messung des Fortschritts und die frühzeitige Erkennung von Erfolgen und Herausforderungen können Führungskräfte fundierte Entscheidungen für eine kontinuierliche Verbesserung treffen.
Lösungen und Techniken zur Unterstützung Ihres strategischen Planungsprozesses
Während die grundlegenden Prinzipien gleich bleiben, erfordert die strategische Planung je nach Team, Organisation und Branche unterschiedliche Herangehensweisen. Die Wahl der richtigen Technologie für die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ist entscheidend.
Suchen Sie die passende Lösung
Bevor Sie mit der strategischen Planung beginnen, sollten Sie unbedingt Zeit investieren, um herauszufinden, welche Lösung(en) optimal auf die strategischen Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt sind.
Wenn Ihr Team Schwierigkeiten hat, mehrere Termine zu koordinieren, sollten Sie eventuell ein Projektmanagementtool einsetzen, um die Zusammenarbeit und Transparenz zu verbessern. Diese Software ermöglicht es Teams, ihre Arbeit über mehrere Teams und Zeitzonen hinweg zu organisieren, zu verfolgen und zu managen.
Alternativ können Sie sich für eine FP&A-Lösung wie Workday Adaptive Planning entscheiden, die jeden Schritt des Planungsprozesses unterstützt und Ihnen hilft, tiefere Einblicke in Ihre Daten zu gewinnen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Der Beratungsriese Deloitte hat Workday Adaptive Planning implementiert, um tiefere Einblicke zu gewinnen und herauszufinden, was für seine Mitarbeiter und sein Unternehmen am besten funktioniert. Dank der Implementierung eines agileren Frameworks konnte Deloitte die Zusammenarbeit und Produktivität steigern und dabei die Datenaufnahme von 93 % auf 40 % reduzieren.
Ohne eine proaktive Herangehensweise bei der strategischen Planung stößt jede auf langfristigen Erfolg ausgerichtete Strategie auf erhebliche Hindernisse. Durch konsequente Umsetzung dieser Schritte und den Einsatz der richtigen Lösungen können Organisationen Herausforderungen frühzeitig erkennen, flexibel auf Veränderungen reagieren und ihre Teams auf die gemeinsamen Unternehmensziele abstimmen.
Fazit
Strategische Planung bedeutet nicht nur, zukunftsorientiert zu denken, sondern auch, auf Unvorhergesehenes vorbereitet zu sein. Mit den richtigen Lösungen können sich Unternehmen schnell anpassen, neue Chancen ergreifen und sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorsprung sichern. Ohne Flexibilität können selbst die besten Pläne scheitern.
Ein System mit integrierter KI, wie Workday Adaptive Planning, beseitigt Unsicherheiten durch genauere Prognosen, passt sich in Echtzeit an und gewährleistet, dass alle Teams synchron arbeiten. Es überwindet die Grenzen statischer, veralteter Methoden und ermöglicht eine intelligentere und effizientere Entscheidungsfindung.
Nachfolgend finden Sie drei der primären Anwendungsfälle für Workday Adaptive Planning:
Finanzplanung: Flexible Budgetierung, Szenarioplanung und Reporting für bessere Entscheidungsprozesse.
Personalplanung: Lösungen zur Abstimmung der Personalstrategien auf Unternehmensziele.
Operative Planung: Integration von Echtzeit-Daten für optimales Ressourcen-Deployment.
Erfahren Sie, wie Workday Adaptive Planning Ihre Planungsinitiativen unterstützen kann.
Quellen