Uitdagingen.
VeePee worstelde met niet-geïntegreerde acquisities en miste een internationale visie omdat het management lokaal opereerde. Gefragmenteerde HR-systemen leidden tot matige bedrijfsprocessen en een slechte user experience. Het bedrijf functioneerde met schaarse gegevens over mensen, beperkte monitoring van de personeelskosten en een HR-team dat niet over de benodigde tools beschikte om talent effectief te beheren en de business te sturen.
Waarom Workday?
VeePee had te maken met hypergroei en had een HR-oplossing nodig om het groeiende aantal werknemers beter te beheren, mogelijkheden voor de integratie van acquisities te ontwikkelen en eenvoudig kantoren te openen in nieuwe landen. VeePee wilde teams bij elkaar brengen in één organisatie met één cultuur, mogelijkheden voor talentmanagement ontwikkelen en HR strategischer laten functioneren.
Voordelen en resultaten.
We zochten een internationale oplossing voor meer wendbaarheid, transparantie, procesafstemming- en met realtime toegang tot HR-data. Workday wordt door onze werknemers waar en wanneer ze willen gebruikt om samen te werken met collega's over de hele wereld.
Chief HR Officer
Systeemconsolidatie.
VeePee heeft nu één technologieplatform voor alle HR-applicaties, functionele domeinen en gebruikers. Met Workday als centraal system-of-record wordt data gedeeld met alle andere bedrijfssystemen, wat de rapportageprocessen voor de directie, het management en regelgevende instanties automatiseert.
5
systemen vervangen door 1 (alleen Frankrijk)
62%
TCO-verlaging (functionele dekking van 30% naar 100%)
20
minder supporttickets per maand
Betere schaalbaarheid.
Door het ontbreken van een 'core model' was VeePee niet in staat om acquisities of nieuwe landen in één internationale organisatie te integreren. Met het business process framework in Workday kan VeePee eenvoudig acquisities integreren en bestaande bedrijfsprocessen repliceren voor nieuwe entiteiten. VeePee kon hierdoor zonder hulp van externe consultants nieuwe kantoren openen in Israël en Polen
Mogelijkheid om acquisitie te integreren en als één bedrijf te opereren
Binnen twee dagen starten in een nieuw land
Performance management.
Volledig vernieuwde filosofie en methodologie voor performance management gebaseerd op zes waarden voor cultuur en gedrag, met frequente feedback van managers rond vier contactpunten gedurende het jaar met één jaarlijkse eindevaluatie. Het nieuwe proces is gericht op de business, niet op HR. Werknemers en managers investeren alleen de tijd die nodig is.
100%
voltooiingspercentage in Zuid-Europa (fase 1)
20
minuten voorbereidingstijd voor evaluaties, meer vrijkomende tijd voor managers
Gebruikerservaring en adoptie.
Werknemers genieten van een naadloze en gebruiksvriendelijke user experience. Dit heeft geleid tot een hoge acceptatiegraad. Vooral Workday Expenses werd genoemd als 'quick win' die de acceptatiegraad snel na de eerste go-live accelereerde.
20%
van de werknemers heeft zich binnen twee maanden na de go-live ingeschreven voor ten minste twee cursussen
120.000
aanmeldingen per maand
90%
van de werknemers meldt zich minstens één keer per maand aan