Staffbase heeft als missie om de manier waarop bedrijven met hun werknemers communiceren radicaal te veranderen en hen te inspireren om samen geweldige dingen te bereiken. Bij Staffbase doen ze dit via hun bekroonde communicatiekanalen: intranet, werknemersapp en e-mail.
Het bedrijf werd tien jaar geleden opgericht in het Duitse Chemnitz en is uitgegroeid tot een 'unicorn' die inmiddels bijna 3000 ondernemingen wereldwijd bedient. Deze snelle groei en het streven van de organisatie naar operationele uitmuntendheid brachten Staffbase bij Workday voor oplossingen.
Een single source of truth en meer efficiëntie.
"Wat ik het beste vind aan Workday is dat het onze single source of truth is", zegt Tina Böhringer, Senior Manager, Global Total Rewards & HRIS. Hiermee benadrukt ze de capaciteit van het platform om werknemersdata te centraliseren en te beheren. De implementatie van Workday heeft niet alleen de datanauwkeurigheid verbeterd, maar biedt ook een centrale hub voor werknemersaanvragen, selfservice voor managers en groeicycli.
Het niet benutten van de enorme hoeveelheid HR-data waarover we beschikken vormt een aanzienlijk risico voor onze organisatie, vooral bij uitbreiding naar nieuwe markten of het prioriteren van diversiteits- en inclusie-initiatieven.
Senior Manager, Global Total Rewards & HRIS
De impact van Workday op Staffbase gaat verder dan datamanagement. Sonja Lee, Global Senior HRIS Analyst, benadrukt de winst in operationele efficiëntie die is behaald door de automatiseringsmogelijkheden van Workday. "Het belangrijkste thema voor ons bij het gebruik van al deze Workday-tools is absoluut de winst in operationele efficiëntie", aldus Lee. Ze benadrukt het doel van het team om processen te automatiseren en kostbare tijd van werknemers te besparen.
Door deze efficiëntie is Staffbase in staat te focussen op strategischere taken, waaronder wereldwijde uitbreiding en datagedreven besluitvorming. Dit wordt ondersteund door het gebruik van Workday People Analytics bij Staffbase, dat automatisch enorme personeelsdatasets omzet in actiegerichte inzichten.
Datagedreven beslissingen voor diversiteit en inclusie.
"We zijn een techbedrijf", zegt Lee, "dus het is belangrijk voor ons product- en engineeringteam om concurrerend te blijven en veel innovaties en creatieve oplossingen te hebben, en diversiteit is daar de kern van." Met behulp van people analytics wist Staffbase genderongelijkheid binnen hun product- en engineeringteams te identificeren en aan te pakken. "Met people analytics zorgen we dat we niet alleen meer vrouwen en non-binaire werknemers aannemen, maar ze ook behouden", zegt Lee, die de positieve impact van Workday op diversiteit en inclusie benadrukt.
Workday People Analytics en Workday Peakon Employee Voice zijn cruciaal geweest en de resultaten mogen er zijn: de man-vrouwverhouding in onze product- en engineeringteams wereldwijd is flink verbeterd. Dat is wat mij betreft iets om echt trots op te zijn.
Global Senior HRIS Analyst
De resultaten van de samenwerking tussen Staffbase en Workday spreken voor zich. Staffbase ziet een dalende trend in het verloop onder vrouwen en een stijgende trend in het aannemen van vrouwen bij hun product- en engineeringafdelingen. Deze concrete resultaten onderstrepen de kracht van datagedreven beslissingen bij het creëren van een inclusievere werkplek.
De kracht van augmented analytics benutten.
Met het oog op de toekomst is Staffbase van plan om de mogelijkheden van Workday verder te benutten om employee engagement te stimuleren. Böhringer en Lee zijn bijzonder enthousiast over het benutten van de analytics in zowel Workday People Analytics als Workday Peakon Employee Voice, die direct inzichten bieden in werknemersfeedback.
Door het 'wat' uit people analytics en het 'waarom' uit werknemersfeedback te combineren, is Staffbase klaar om een nog meer betrokken en diverse workforce te creëren.