Uitdaging
RaceTrac hield zijn financiële data bij in drie systemen, die tijdrovend en foutgevoelig waren wat betreft management en gebruik. De beperkte rapportageflexibiliteit leidde tot minder zichtbaarheid van bruikbare data in het grootboek.
Resultaat
RaceTrac heeft het cloudgebaseerde Workday ingezet om financiële en HR-data te samen te brengen, workflows te vereenvoudigen en automatiseren, rapportages te verbeteren en de winstgevendheid te vergroten. Dit wordt mogelijk gemaakt door efficiëntere processen en meer gedetailleerde data. Dit betekent dat het management beter onderbouwde beslissingen kan nemen.
Voordelen en resultaten.
Helpt finance om flexibeler te worden.
Met behulp van een uniform, modern enterprisesysteem in de cloud is het finance-team van RaceTrac zelfstandiger en flexibeler geworden. Ze hebben nu een betere controle over hun belangrijkste finance-functies, inclusief integraties met IT. Teamtraining die selfservice ondersteunt en de adoptie van nieuwe functies tot 85% heeft gestimuleerd.
3
financesystemen teruggebracht tot 1
80%
business process automation
3
FTE's → minder dan 0,5 FTE
Zorgt voor verbeterde rapportage en sterkere controle.
RaceTrac's nieuwe dynamische finance-datamodel en business process framework bieden meer rapportagedimensies, snellere financiële overzichten en eenvoudigere consolidatie en kostenallocaties. De interne controles zijn versterkt en er is nu één opslagplaats voor financiële data en documenten.
Van
nieuwe rapportagedimensies, waaronder Division, Project en Store/Location
7000→330
grootboekrekeningen
Versnelt productiviteit en winstgevendheid.
Geautomatiseerde procurement- en AP-processen helpen gebruikers om het ownership met meerdere teams te delen. Realtime zichtbaarheid van de voorraad en automatische aanvulling verbeteren de uitgaven en het algemene voorraadbeheer. En de functionaliteit voor revenue recognition versnelt cross-functionele transacties.
75%
minder interne vragen
2 dagen
vermindering van de cyclustijden voor terugbetaling van Accounts Payable
15K→9K
leverancierslijnen