Uitdagingen.
Norconsult beschikte niet over één betrouwbare HR-databron, waardoor de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de data onzeker werden. Er was geen selfservice, waardoor vaak dubbel werk werd verricht. Daarnaast leidde het gebrek aan een talentdatabase tot tijdrovende en complexe processen voor talentmanagement.
Waarom Workday?
Norconsult zag in het internationale Workday-systeem een oplossing voor zijn behoeften op het gebied van HR en talentmanagement. Daarnaast zag het ook de kans om de selfservicemogelijkheden aanzienlijk te verhogen voor zowel managers als werknemers.
Voordelen en resultaten.
Consolidatie en flexibiliteit van systemen.
Als onderdeel van de overstap naar Workday vereenvoudigde Norconsult het systeemonderhoud door de kosten voor jaarlijkse softwarelicenties en hardwarekosten te verlagen.
Overtrof de voorspelde ROI met 56% in het eerste jaar
Hogere efficiëntie voor managers.
Door administratieve taken te stroomlijnen en managers de benodigde informatie en analytics te geven voor management, strategisch leiderschap en ontwikkeling, besteedde Norconsult minder tijd aan handmatige taken zonder toegevoegde waarde.
75%
minder tijd besteed aan vacatures
80%
minder tijd besteed aan compensatiewijzigingen
72%
minder tijd besteed aan promoties
50%
minder tijd besteed aan datawijzigingen
Efficiëntere onboarding van werknemers.
Met het beveiligingsframework in Workday kon Norconsult het onboardingsproces opnieuw definiëren. Nu hebben nieuwe werknemers al vóór hun eerste werkdag toegang tot Workday om details op te geven en relevante informatie te bekijken. Samen met een geoptimaliseerde offboarding heeft dit de tijd die managers, HR en werknemers aan deze processen besteden ingekort.
60
minuten bespaard aan onboarding voor HR
35
minuten bespaard aan offboarding voor werknemers
30
minuten bespaard aan onboarding/offboarding voor managers
Aanbiedingsproces voor factureerbare medewerkers gestroomlijnd.
Norconsult besteedt nu tijdens procesaanbestedingen minder tijd aan het opstellen van cv's en het zoeken van werknemers, en ook aan het verzamelen van competentieanalytics voor grote klanten. Factureerbare medewerkers profiteren van meer efficiëntie dankzij de kracht van selfservice.
$ 280.000
bespaard aan het aanbestedingsproces
15
minuten bespaard per proces met selfservice