Uitdagingen.
Netflix wilde gebruik maken van één gebruikersinterface en één omgeving voor notificaties om de bestaande Workday-mogelijkheden te verbeteren en uit te breiden en tegelijkertijd de IT-infrastructuur te vereenvoudigen.
Waarom Netflix koos voor Workday Extend.
Dit stelde Netflix in staat om veel apps te implementeren, waaronder een 'External Supplier PO Request'-applicatie ter uitbreiding van de Workday Supplier Portal. Dankzij deze app verlopen de meeste PO-aanvragen van leveranciers nu volledig geautomatiseerd. De app is in minder dan 10 weken ontwikkeld met behulp van de appcomponenten van Workday en vervangt verschillende Google Sheets, Microsoft Excel-bestanden en integraties.
Geïmplementeerde apps.
Netflix begon met de 'External Supplier PO Request'-app en ontwikkelde daarna andere apps, waaronder de applicaties 'Internal PO Request', 'Job Requisition' en 'Open Connect Inventory Management'.
Voordelen en resultaten.
Verbeterde time-to-close.
Netflix verwerkt PO-aanvragen van leveranciers, facturen en andere financiële transacties nu veel sneller. Omdat spreadsheets en handmatige reconciliaties niet meer nodig zijn kunnen werknemers sneller en accurater accruals boeken.
30%
van de tijd die nodig was voor het maken van PO's wordt nu besteed aan controles
Geautomatiseerde processen.
Netflix hoeft geen afzonderlijke applicatie-omgevingen meer te beheren in Google Sheets, Microsoft Excel en integraties. Ook is de schaalbaarheid van de financeoperatie verbeterd door het wegvallen van de vele e-mails tussen leveranciers en interne stakeholders.
Automatisering van het afsluitingsproces
Elimineerde 80% (internationaal) en 20% (VS) van de PO-aanvragen
Snellere ontwikkelingsprocessen.
Netflix beschikt nu over een geconsolideerd ondersteunings- en ontwikkelingsteam voor Workday, dat consistente tools gebruikt voor de beveiliging en het procesmanagement. Dit versnelt de ontwikkelingsprocessen en zorgt ervoor dat regressietests voor het Workday-updateproces niet meer nodig zijn.
35%
(naar schatting) minder ontwikkelingstijd