Uitdagingen.
Meijer gebruikte HR-technologie die de bedrijfsprocessen in de hele onderneming inefficiënt en inconsistent maakte. De meerdere systemen en aangepaste separate applicaties hadden bovendien stroeve workflows en beperkte functionaliteiten voor selfservice en rapportage.
Waarom Workday?
Met Workday heeft Meijer één systeem en één betrouwbare databron om HR-systemen te consolideren, processen te standaardiseren en workflows te automatiseren. Gebruiksvriendelijke, uiterst flexibele tools vereenvoudigen de configuratie, maken selfservice-rapportages mogelijk en ondersteunen mobiele apparaten en desktops.
Voordelen en resultaten.
Flexibele systemen.
Meijer consolideerde zijn systemen en applicaties in één flexibel geconfigureerd HR-systeem. Het bedrijf verlegde het systeemownership deels van IT naar HR, stelde een wendbaar HR-supportteam samen en versnelde de interne reacties tijdens de overstap naar een cultuur van continue verbetering en innovatie.
80
integraties stopgezet
$ 1,5 miljoen
bespaard aan upgrades
Beter organisatiemanagement.
Meijer voerde consistente, vereenvoudigde bedrijfsprocessen in voor alle winkels en supplychainfaciliteiten, wat het opzetten van nieuwe winkels mee stroomlijnde. Ook breidde het de functionaliteiten van het selfservicesysteem uit voor managers en teamleden, zodat managers belangrijke zakelijke transacties kunnen starten en uitvoeren.
50%
mobiele adoptie.
1
week in plaats van 12 om nieuwe winkelstructuren op te zetten
Geautomatiseerde HR-processen.
Tijdens een periode van snelle groei won Meijer aan aanzienlijke efficiënties. Het bedrijf versnelde de processen om open functies in te vullen, nieuwe werknemers te onboarden en beloningsregelingen te voltooien. Meijer verkortte daarnaast de sollicitatieformulieren, maakte workflows flexibeler en breidde zijn digitale learningcatalogus uit.
$ 960.000
per jaar bespaard dankzij meer HR-efficiëntie
$ 1 miljoen
per jaar bespaard dankzij verbeterde onboarding
Geconsolideerde rapporten.
Meijer gaf gebruikers toegang tot één betrouwbare databron en een geconsolideerde rapportage-ervaring. Het bedrijf verleende directe selfservicetoegang tot verschillende realtime rapportages. Ook nam het een zware administratieve taak van HR weg, namelijk de vereiste om tot 25 versies van elk rapport voor te bereiden en te verspreiden.