Uitdagingen.
Choice Hotels is een pionier van de hospitality branche dankzij zijn doel om zijn franchises te voorzien van de meest innovatieve technologieën. Deze focus op technologie bracht echter pijnpunten aan het licht met de handmatige HR-systemen die inefficiënt en foutgevoelig waren. Er waren enorme IT-resources nodig voor ondersteuning, waardoor HR geen integrale partner voor het bedrijf kon zijn.
Waarom Workday?
Omdat technologie een centrale rol speelt in de bedrijfsstrategie, koos Choice Hotels voor Workday als een cloudgebaseerd, best-in-class systeem dat HR zou verschuiven naar een meer strategische partner voor het bedrijf door directe toegang tot rapporten en data.
Voordelen en resultaten.
Bij een recente overname hebben we een contract van 30 dagen getekend om iedereen in het systeem op te nemen. Het gemak waarmee we die overname met Workday hebben uitgevoerd was ongelooflijk.
Senior Director, Talent Technology & Analytics
Systeemconsolidatie en schaalbaarheid.
Choice heeft ervoor gezorgd dat ze minder afhankelijk zijn van IT-ondersteuning en dat het systeem toegankelijker is. Naast het toepassen van nieuwe upgrades, zijn organisatorische veranderingen gestroomlijnder en kunnen ze binnen enkele uren in plaats van dagen worden ingevoerd.
3:1
van 3 FTE's naar 1 FTE voor IT-support
13
updates uitgevoerd waarvoor 0 IT-resources nodig waren
75%
vermindering van tijd in doorvoeren van organisatorische veranderingen
Procesefficiëntie en data-integriteit.
Voor de komst van Workday werd er veel tijd besteed aan het invoeren van data en waren processen omslachtig. Choice maakt nu gebruik van een selfservicemodel en geautomatiseerde processen. Door rapportagetools en data van Workday te gebruiken, is de vraag naar analytics en informatie toegenomen.
50%
minder tijd besteed door HR voor het bijhouden van data
70
bedrijfsprocessen geautomatiseerd
50%
minder tijd nodig voor de jaarlijkse compensatie-evaluatie
Schaalbaarheid in werving en selectie.
Vóór Workday was het voor recruiters moeilijk om pieken in personeel op te vangen voor nieuwe projecten of initiatieven als gevolg van handmatige processen en het ontbreken van een koppeling tussen eRecruit en Workday. Nu hebben recruiters niet alleen de bandbreedte om deze pieken te ondersteunen, maar kunnen ze zich ook blijven focussen op het werven van toptalent.
103%
stijging van sollicitaties per maand
27%
van alle nieuwe medewerkers komen via referrals, voorheen niet traceerbaar
Interne mobiliteit en schaalbaarheid van recruiting.
Dankzij de focus op talentacquisitie hebben werknemers nu zicht op openstaande vacatures, kunnen managers sollicitanten bekijken om goede interne kandidaten te vinden, en hebben recruiters de ondersteuning die ze nodig hebben om het proces vooruit te stuwen.
24%
verhoging van interne werving, stijging naar dubbele cijfers
Circa $600K
jaarlijks bespaard op recruitmentkosten, loonsverhogingen en opleiding