Che cos'è una piattaforma di Contract Intelligence
Sfrutta il potenziale dei tuoi contratti con la Contract Intelligence con AI nativa. Ottieni visibilità immediata sulle clausole chiave, semplifica la compliance e trasforma gli accordi in risorse strategiche.
Che cos'è una piattaforma di Contract Intelligence?
Immagina cosa vorrebbe dire avere accesso immediato a tutti i dati contenuti in ogni contratto o accordo commerciale della tua azienda. Con la Contract Intelligence con AI nativa è possibile.
I contratti non sono solo una serie di documenti e accordi, poiché contengono dati aziendali cruciali che influenzano la pianificazione finanziaria, la gestione del rischio e le strategie operative. Senza una chiara comprensione dei termini contrattuali, le aziende rischiano di lasciarsi sfuggire opportunità di risparmio, incorrere in problemi di conformità e andare incontro a inefficienze operative.
Immagina cosa vorrebbe dire avere accesso immediato a tutti i dati contenuti in ogni contratto o accordo commerciale della tua azienda. Con la Contract Intelligence con AI nativa è possibile.
L'accesso immediato ai principali dati dei contratti consente ai team di operare più rapidamente, negoziare in modo più efficace e pianificare con maggiore sicurezza. I team Finance, ad esempio, possono trovare velocemente i termini di pagamento, le date di rinnovo, le clausole di conformità e gli obblighi finanziari risparmiando tempo prezioso e muovendosi con sicurezza. I team legali possono individuare clausole di conformità e scadenze di rinnovo senza bisogno di esaminare manualmente lunghe pile di accordi. Con la piena visibilità sui contratti con i fornitori, i team di procurement avviano negoziazioni più efficaci e rapporti più solidi.
Che cos'è la Contract Intelligence?
La Contract Intelligence usa un'AI altamente specializzata per trasformare documenti non strutturati in dati strutturati e facilmente consultabili. Invece di considerare contratti e accordi come semplici file statici, la Contract Intelligence estrae e organizza le clausole contrattuali, facilitando l'individuazione di obblighi, rischi e opportunità all'interno di migliaia di documenti.
Grazie alla Contract Intelligence con AI nativa, oltre a cercare le clausole contrattuali, i team possono analizzare i contratti per rilevare potenziali rischi, monitorare i requisiti di compliance e ricavare informazioni utili a orientare le decisioni di business. Grazie al deep learning e all'apprendimento attivo, l'AI migliora nel tempo, offrendo risultati sempre più accurati e insight sempre più utili.
Attraverso l'addestramento su milioni di contratti e varianti di clausole, il deep learning consente alla Contract Intelligence di riconoscere schemi ricorrenti e dettagli chiave all'interno dei documenti. Utilizzando l'elaborazione del linguaggio naturale, la Contract Intelligence riesce a individuare in modo accurato campi standard, termini chiave e disposizioni con meno errori e maggiore coerenza.
La Contract Intelligence usa un'AI altamente specializzata per trasformare documenti non strutturati in dati strutturati e facilmente consultabili.
L'apprendimento attivo consente all'AI di perfezionarsi nel tempo. Più contratti elabora, meglio comprende le esigenze specifiche dell'azienda e più intelligenti e pertinenti sono e informazioni che fornisce. Grazie all'apprendimento attivo, gli utenti aziendali possono definire con precisione le informazioni di cui hanno bisogno, che si tratti di monitorare clausole di conformità, strutture di prezzo o fattori di rischio. In questo modo, l'AI si evolve di pari passo alle esigenze aziendali.
Che aspetto ha una piattaforma di Contract Intelligence?
Una piattaforma di Contract Intelligence consente alle aziende di estrarre e analizzare i dati contrattuali su larga scala e di acquisire le informazioni necessarie per prendere decisioni consapevoli.
Una soluzione pronta all'uso
Una piattaforma di Contract Intelligence efficace non necessita di lunghi tempi di implementazione o addestramento. I modelli di AI pre-addestrati sono pronti all'uso e riconoscono automaticamente e con precisione i principali termini e disposizioni contrattuali. La piattaforma deve includere inoltre strumenti semplici e intuitivi che facilitino la ricerca, la personalizzazione dei workflow e la generazione di report.
Come migliorare la ricerca e le analisi avanzate
La ricerca e i filtri basati sull'AI permettono di accedere subito ai dati contrattuali più importanti, quali date di rinnovo, clausole di conformità o obblighi finanziari. Così, anziché analizzare manualmente centinaia o migliaia di contratti, le aziende possono rilevare rapidamente rischi e opportunità.
Come rendere fluide le integrazioni
Una piattaforma di Contract Intelligence deve integrarsi con gli strumenti che le aziende già usano. Workday Contract Intelligence supporta l'integrazione con Box, Google Drive, Salesforce e SharePoint e garantisce a tutti i reparti l'accesso immediato a dati contrattuali sempre aggiornati.
Adattabilità e flessibilità
Attraverso l'analisi dei contratti e delle esigenze aziendali, l'AI si evolve nel tempo diventando progressivamente più precisa. Grazie a funzionalità avanzate basate sull'AI come il riconoscimento automatico delle clausole, il supporto della firma elettronica e la creazione di modelli di AI personalizzati, le aziende possono monitorare gli obblighi contrattuali, assicurare la conformità e cogliere tempestivamente nuove opportunità.
La piattaforma deve essere in grado di estrarre dati da PDF scansionati, immagini e appunti scritti a mano rendendo facilmente consultabili gli accordi più datati al pari di quelli digitali.
Gestione contrattuale avanzata
I contratti contengono dati aziendali preziosi, il problema è accedervi. Workday Contract Intelligence, Powered by Evisort AI, aiuta le aziende a superare le complessità offrendo visibilità immediata su obblighi, rischi e opportunità.
Scopri di più sulle potenzialità di Workday Contract Intelligence.