Come molti altri sistemi sanitari, Rochester Regional Health ha vari piani di retribuzione per i suoi medici. Prima di utilizzare Workday Prism Analytics, Rochester Regional utilizzava una serie di fogli di calcolo per riunire dati e report sulla produttività dei medici e per calcolare le retribuzioni. Queste attività non solo richiedevano tempo, ma erano anche soggette a potenziali rischi per la sicurezza.
Condividevamo i dati su fogli di calcolo provenienti da più fonti, tra cui Epic, Lawson e Workday, per supportare l’analisi della retribuzione dei medici.
Senior Director, Compensation
Combinare più fonti di dati per ottenere gli insight.
Come utente di lunga data di Workday Human Capital Management e Workday Recruiting, Rochester Regional ha partecipato ai comitati consultivi dei prodotti Workday e ha avuto accesso anticipato a Workday Prism Analytics. Il team di Rochester Regional ha iniziato a concettualizzare come Workday Prism Analytics avrebbe potuto aiutare a risolvere alcune delle sue sfide di analisi più complesse, come la retribuzione dei medici, il monitoraggio delle ferie dei dipendenti e, successivamente, a causa della pandemia di COVID-19, la sicurezza e i test dei dipendenti.
Un ulteriore vantaggio era che tutte le informazioni di HR relative ai medici di Rochester Regional erano contenute in Workday. Questi dati potevano essere combinati con quelli provenienti da altre fonti - in particolare da Epic, l’applicazione di cartelle cliniche elettroniche in rete - per un’analisi dettagliata in Workday Prism Analytics. I team HR e delle retribuzioni hanno visto il potenziale di Workday Prism Analytics per migliorare gli insight sui calcoli delle retribuzioni, oltre alla pianificazione futura delle risorse e alle assunzioni.
Calcoli accurati su retribuzioni e produttività.
Le varie parti della rete di Rochester Regional usavano definizioni di dati leggermente diverse per misurare la produttività, quindi era difficile mantenere un unico quadro retributivo che permettesse ai medici di lavorare in qualsiasi struttura della rete, data la sua crescita negli ultimi anni.
Rochester Regional sta adoperandosi per standardizzare al meglio la retribuzione e permettere un utilizzo più efficiente degli operatori sanitari nella sua vasta rete, in questi tempi difficili. Rochester Regional è stata la prima azienda ad importare informazioni da Epic in Workday Prism Analytics, unitamente ai dati finanziari e quelli di HR. “Da un punto di vista normativo, ora possiamo dimostrare come retribuiamo i medici rispetto al valore equo di mercato”, spiega Jim Hoag, Direttore Senior Retribuzioni
Applicazione di Workday Prism Analytics a molteplici sfide.
Rochester Regional può applicare Workday Prism Analytics a un’ampia gamma di sfide operative. Per esempio, può importare i dati dalla terza parte che gestisce i congedi del personale. Ha una migliore comprensione di quali dipendenti sono assenti, le date di inizio e fine delle assenze e quante ore di permesso sono state utilizzate.
“Workday Prism Analytics ha ridotto il tempo necessario per consumare e visualizzare i dati provenienti da varie fonti”, afferma Jason Frank, vicepresidente dei sistemi informativi HR. “Workday Prism Analytics ci ha aiutato durante le fasi iniziali della pandemia di COVID-19, quando la velocità di progettazione, il processo, la distribuzione e la sicurezza erano imperativi fondamentali.”