Sfide
Come molte aziende in rapida crescita, in alcune delle controllate Hamilton faceva uso di gestionali HR separati e processi cartacei. I suoi sistemi informatici non erano in grado di tenere il passo con lo sviluppo frenetico dell'azienda.
Perché Workday?
Workday è stato scelto per la sua tecnologia di base, dinamica e in costante evoluzione, oltre che per l’eccezionale qualità dell'esperienza utente. Ora Hamilton può contare su una soluzione globale e su nuovi fattori di efficienza, tra cui trasparenza, tracciabilità e conformità alla normativa, su cui fare affidamento per sostenere la crescita.
Vantaggi e risultati
Gestione organizzativa e pianificazione della forza lavoro ottimizzate
Con Workday tutti i dati dei dipendenti si trovano in un unico luogo e sono aggiornati in tempo reale. Ci si può lasciare alle spalle i tempi in cui si effettuavano esportazioni, importazioni e calcoli separati. Per cambiare la struttura organizzativa basta un clic e tutte le modifiche sono tracciabili e visibili.
Tempi dimezzati per le modifiche alla struttura aziendale
Tempi per stilare i piani della forza lavoro ridotti del 60%
Efficienza funzionale, consolidamento di più gestionali, maggiore scalabilità
Workday aiuta Hamilton a espandersi man mano che l'azienda cresce rapidamente. Ora le richieste rivolte ad HR sono notevolmente calate. Le modifiche vengono effettuate senza assistenza esterna: ad esempio, l’azienda ha portato una controllata da 22 a 300 dipendenti senza dover ampliare di molto il team HR per gestire l'espansione. Avviare i processi non comporta nessuna difficoltà e la sequenza delle fasi è ben visibile nel sistema.
4 sistemi integrati in uno solo
Numero di dipendenti HR sul totale del personale ridotto
Risparmio di 247 500 CHF nei primi 18 mesi
Esperienza utente e automazione dei processi
Ora che tutti i dati sono riuniti in un unico luogo e facilmente accessibili ai manager, i processi relativi a retribuzioni e aumenti per merito sono notevolmente migliorati. L'onboarding è trasparente e le annesse procedure cartacee e via e-mail sono diminuite. Grazie alla qualità dell'esperienza utente garantita su tutti i dispositivi, l'uso di Workday da dispositivi mobili è aumentato parecchio, soprattutto nel reparto produzione.
Ore di apprendimento aumentate del 60% per ciascun dipendente
Tutti gli addetti alla produzione delle controllate ora usano Workday mobile