Sfide
Elekta non disponeva di un unico sistema HR e utilizzava fogli Excel per l'archiviazione dei dati. Era necessaria più di una settimana per creare un report sugli headcount che, una volta pronto, era già obsoleto.
Perché Workday?
Con Workday, Elekta dispone di un unico sistema HCM, che permette l'implementazione più rapida di processi HR standardizzati in tutta l'azienda e consente al personale di garantire ai pazienti oncologici l'accesso a trattamenti radioterapici più mirati.
Ora non dobbiamo più perdere tempo a valutare l'accuratezza dei dati, ma possiamo concentrarci sull'elaborazione di insight utili, con dati e metriche affidabili al 100%.
Vice President HR
Vantaggi e risultati
Consolidamento dei sistemi e flessibilità
Prima di implementare Workday, Elekta utilizzava diversi sistemi HR che rendevano complicate anche le attività più elementari. Grazie a Workday, Elekta ora dispone di:
- Una fonte unica e accessibile di dati HR
- Processi aziendali comuni per tutto l'organico
- Processi decisionali più rapidi e basati sui dati
20
i sistemi abbandonati
Automazione e semplificazione dei processi
L'organico di Elekta è cresciuto del 68% dal 2010. In questo periodo, il team HR ha ridotto gli FTE e supportato l'attività aziendale, favorendo un approccio self-service per i manager nella gestione del personale. La funzione HR di Elekta ha assunto un ruolo più strategico all'interno dell'azienda, grazie alla centralizzazione del modello operativo di gestione HR e alla disponibilità di analisi più accurate e in tempo reale.
105%
il tasso di aumento dell'efficienza dell'HR
3,5 milioni di euro
il risparmio ottenuto grazie alla riduzione degli FTE
Agilità organizzativa
Elekta ha ridotto i tempi necessari per integrare un'acquisizione o per completare una cessione da 6 mesi a 1 mese. Inoltre Workday ha contribuito a ridurre del 66% il tempo necessario per implementare modifiche organizzative, consentendo di caricare più rapidamente i profili dei collaboratori e di visualizzare gli organigrammi.
8 settimane in meno per le modifiche aziendali
Tempo di integrazione delle acquisizioni ridotto da 6 a 1 mese
Gestione dei talenti
Prima di implementare Workday, la gestione dei talenti era perlopiù effettuata esternamente al sistema, limitando le possibilità di Elekta di adattare le risorse alle esigenze aziendali. Ora Elekta è in grado di gestire efficacemente gli obiettivi e le performance di tutti i suoi dipendenti e dispone di maggiore visibilità sull'intera azienda.
7
i giorni necessari per l'onboarding, invece di 20
760.000 EUR
il risparmio annuale sui costi di onboarding
100%
la percentuale dei dipendenti che usano la gestione degli obiettivi (prima erano il 30%)
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