Quando fu lanciata nel 2008, Catawiki usava sistemi separati per HR e Finance. La crescita rapida da start-up a piccola-media impresa ha messo in difficoltà l'esistente modello operativo e ha generato la necessità di aumentare l'organico per far fronte a questo cambiamento, lasciando il Finance a lavorare con dati frammentati e processi manuali. Catawiki sapeva di dover investire in nuove tecnologie per essere in grado di servire meglio i clienti con prodotti di qualità e rimanere all'avanguardia.
Effettuiamo la chiusura finanziaria in quattro giorni con lo stesso team Finance e un'azienda che ha quasi raddoppiato di volume.
Geert Van der Heijden, Group Controller di Catawiki
Un sistema che si espande di pari passo con il business
Serviva un sistema agile in grado di supportare il business e rispondere alle esigenze dell'azienda e dei nuovi mercati. Secondo Geert Van der Heijden, Group Controller di Catawiki, "possedere dati finanziari e dati sul personale in un unico sistema che combinasse innovazione e facilità d'uso era esattamente ciò di cui avevamo bisogno."
Semplicità, Sicurezza, Mobilità e Adattabilità
Catawiki voleva un'unica applicazione che mettesse gli utenti al centro. Workday ha fornito un sistema cloud per l'intera organizzazione, permettendo all'azienda di standardizzare i processi e migliorare l'efficienza. Inoltre l'accessibilità di Workday da dispositivi mobili ha semplificato i compiti per la forza lavoro per lo più operativa da remoto. La rapida espansione di Catawiki ha reso indispensabile prendere le giuste decisioni strategiche al momento giusto con tutti i dati necessari. Workday ha saputo rispondere a tutte le sue esigenze.
Adattarsi per supportare la crescita
Workday si adatta a Catawiki, sostenendone la crescita e l'espansione in altri paesi. Contabilità e Finance dispongono dei dati di cui necessitano, con processi di revisione semplificati e standardizzati. Catawiki trae vantaggio da decisioni più rapide, dipendenti più attivi, collaborazioni migliori tra Finance e l'organizzazione, minori costi operativi, maggiore agility e l'eliminazione dei sistemi in silo.
Innovazione e insight destinati a perdurare
Workday Financial Management e Workday Human Capital Management hanno fornito a Catawiki insight e dati relativi ai suoi costi generali. Ora è più semplice effettuare gli audit, grazie alle capacità di controllo e di governance incorporate nel sistema centrale. Adesso Catawiki può contare sull'innovazione continua per mantenere Finance e HR sempre aggiornati all'ultima versione del sistema senza costosi upgrade.