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Una nuova alba per la gestione finanziaria

Contabilità, consolidamento, pianificazione, approvvigionamento, progetti, reportistica e analisi in un unico sistema di gestione finanziaria. Il software di gestione finanziaria di Workday offre la possibilità straordinaria di ricavare informazioni fruibili per potenziare significativamente l'efficienza e il controllo delle transazioni.

Il risultato? Più tempo per affrontare le sfide più importanti, come la pianificazione strategica e la ricerca della strada migliore per aumentare la redditività.

Più spazio alla crescita

Ottieni rapidamente un quadro più completo e preciso della tua azienda.

Offri ai manager informazioni finanziarie pertinenti e contestualizzate su qualsiasi dispositivo.

Implementa le modifiche organizzative, dei processi e della reportistica senza interrompere le attività.

Usa un’unica versione di un unico sistema in tutta l'azienda.

Contabilità e gestione finanziaria

Oltre le nozioni di base della contabilità. Workday ti offre in tempo reale dati aziendali e controlli interni completi.

  • Analizza facilmente i numeri con report dimensionali e interattivi.
  • Prendi le decisioni giuste al momento giusto con contabilità e dati analitici in-memory.
  • Gestisci tutta l'attività con processi aziendali flessibili e incorporati.
  • Reagisci rapidamente ai cambiamenti con configurazioni aggiornate in tempo reale in Workday.
  • Supporta le operazioni internazionali in modo centralizzato con funzionalità per la gestione di soggetti giuridici, libri contabili e valute con standard differenti.

Audit e controlli interni

Aumenta l'efficienza e abbatti i costi degli audit interni ed esterni. Workday è stata concepita dopo l'emanazione della normativa Sarbanes-Oxley, pertanto gli audit e i controlli interni sono già integrati nel sistema.

  • Usufruisci di un archivio esaustivo e protetto di transazioni con audit trail completi.
  • Aggrega facilmente documenti operativi e finanziari per gli audit.
  • Abbatti i costi e riduci le complessità della manutenzione con controlli di sicurezza integrati.
  • Utilizza i dati in tempo reale per prendere decisioni aziendali più consapevoli.

Reportistica e dati analitici

Supporta efficacemente l'azienda con reportistica finanziaria fruibile e contestualizzata.

  • Fornisci ai manager i dati finanziari perché possano prendere decisioni più consapevoli.
  • Verifica lo stato delle attività in qualsiasi momento.
  • Genera report per ogni aspetto delle operazioni aziendali.
  • Genera report di gestione utilizzando gli stessi dati transazionali dei bilanci.

Gestione dei ricavi

Gestisci l'intero ciclo di vita, dal contratto al pagamento, con un unico sistema finanziario e adegua facilmente le operazioni alle variazioni normative.

  • Accelera il flusso di cassa riducendo al minimo gli errori di reportistica finanziaria.
  • Implementa facilmente i nuovi standard di riconoscimento dei ricavi e riduci i costi di audit.
  • Automatizza le procedure di fatturazione per diversi tipi di prodotti e servizi.
  • Migliora le previsioni aziendali con la visibilità in tempo reale dei flussi dei ricavi.
  • Semplifica l'integrazione con sistemi di gestione dei contratti di terze parti.

Pianificazione finanziaria

Crea, collabora e intervieni su budget, pianificazioni e previsioni in un unico sistema che utilizza i dati transazionali in tempo reale.

  • Genera piani di riferimento con i dati nativi di Workday e aggiornali in tempo reale.
  • Importa cartelle di lavoro esistenti di Microsoft Excel mantenendo dati, formati e formule.
  • Usa i dati transazionali di Workday per creare modelli basati su driver.
  • Valuta rapidamente le performance rispetto ai piani e alle previsioni nelle scorecard dei manager.

Spese

Gestisci facilmente le spese di viaggio e rappresentanza e semplifica le note spese per aumentare la precisione e ridurre i costi.

  • Acquisisci le ricevute e invia le note spese su qualsiasi dispositivo.
  • Assicurati che tutto l'organico inizi subito a utilizzare i nuovi sistemi su dispositivi desktop e mobili grazie all'interfaccia intuitiva.
  • Riduci il carico amministrativo utilizzando i dati sul personale già presenti in Workday Human Capital Management.
  • Automatizza le procedure di gestione delle spese assicurando il controllo continuo.
  • Ottieni visibilità in tempo reale delle spese dei dipendenti con analisi multidimensionali.

Approvvigionamento

Semplifica ogni aspetto degli acquisti indiretti in un unico sistema per migliorare l'efficienza operativa e il controllo.

  • Crea e invia richieste di acquisto di beni e servizi con un'interfaccia di tipo consumer.
  • Gestisci le richieste di preventivo per beni e servizi e confronta le offerte dei fornitori per individuare le possibilità di risparmio.
  • Consenti ai fornitori di gestire i propri dati, come le anagrafiche e le informazioni di pagamento.
  • Configura i flussi di approvazione e autorizzazione delle spese per un migliore controllo.
  • Osserva i trend di spesa e l'impatto economico per l'organizzazione.

Inventario

Offre un approccio innovativo alla tradizionale gestione dei materiali con una visibilità completa della supply chain interna.

  • Ricevi e monitora gli articoli in base a lotti e/o numeri di serie.
  • Definisci e categorizza l'inventario in base al tipo di utilizzo.
  • Conteggia fisicamente gli articoli dell'inventario e registra gli adeguamenti direttamente dal dispositivo mobile.
  • Effettua il rifornimento automatico della merce e tieni traccia dei beni dalla consegna all'evasione.
  • Visualizza i costi dell'inventario per categoria di spesa per avere il quadro completo dei consumi.

Progetti

La soluzione permette di gestire progetti e talenti in un unico sistema, per dotare i team degli strumenti adeguati, migliorare la soddisfazione dei clienti e aumentare la redditività.

  • Visualizza facilmente i principali dettagli di ogni progetto, tra cui budget, previsioni e pianificazione, richiesta di risorse e relativo utilizzo, stato del progetto e non solo.
  • Automatizza le procedure di fatturazione e riconoscimento dei ricavi per semplificare il ciclo dal contratto al pagamento.
  • Accedi ai dati attuali dei progetti, alle note spese e all'inserimento delle ore da qualsiasi dispositivo.
  • Supporta l'intero ciclo di vita del progetto dall'assegnazione alla fatturazione.