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Una svolta per la gestione finanziaria

Contabilità, consolidamento, pianificazione, approvvigionamento, progetti, reportistica e analisi in un unico sistema di gestione finanziaria. Workday Financial Management offre la possibilità di avere insight eccezionali a vantaggio di una maggiore efficienza e controllo delle operazioni.

Il risultato? Più tempo per affrontare le sfide più importanti, come la pianificazione strategica e una maggiore profittabilità.

Più spazio alla crescita

Ottieni rapidamente un quadro completo e preciso della tua azienda.

Offri ai manager informazioni finanziarie pertinenti e contestualizzate su qualsiasi dispositivo.

Implementa le modifiche organizzative, dei processi e della reportistica senza interrompere le attività.

Usa un'unica versione di un unico sistema in tutta l'azienda.

Contabilità e gestione finanziaria

Spingiti oltre le nozioni di base della contabilità. Workday ti offre in tempo reale dati aziendali e controlli interni completi.

  • Analizza facilmente i numeri con report dimensionali e interattivi.
  • Prendi decisioni tempestive con la contabilità e l'analisi in-memory.
  • Gestisci tutta l'attività con processi aziendali flessibili e incorporati.
  • Configura le modifiche e visualizza gli aggiornamenti in tempo reale.
  • Supporta le operazioni internazionali in modo centralizzato con funzionalità per la gestione di soggetti giuridici, libri contabili e valute con standard differenti.

Audit e controlli interni

Aumenta l'efficienza e abbatti i costi degli audit. Workday è stata concepita dopo l'emanazione della normativa Sarbanes-Oxley, pertanto gli audit e i controlli interni sono già integrati nel sistema.

  • Usufruisci di un archivio protetto di transazioni con audit trail completi.
  • Aggrega facilmente documenti operativi e finanziari per gli audit.
  • Abbatti i costi e riduci le complessità della manutenzione con controlli di sicurezza integrati.
  • Utilizza i dati in tempo reale per prendere decisioni migliori.

Sistema globale

Grazie al sistema unificato di gestione finanziaria e della contabilità, le multinazionali possono operare senza problemi.

  • Usa un unico sistema per gestione finanziaria, gestione del capitale umano, pianificazione e analisi per le diverse aree geografiche.
  • Prendi decisioni migliori grazie a un'unica visione dei risultati finanziari consolidati.
  • Sfrutta i contenuti preconfigurati e i framework configurabili per soddisfare i requisiti locali.
  • Assicura la conformità della tua azienda a normative, certificazioni e aggiornamenti dei nuovi standard contabili.

Reportistica e dati analitici

Supporta l'azienda con una reportistica finanziaria chiara e contestualizzata.

  • Fornisci ai manager le informazioni finanziarie utili per prendere decisioni.
  • Verifica l'andamento del business in qualsiasi momento.
  • Puoi preparare report per ogni aspetto delle operazioni aziendali.
  • Genera report di gestione utilizzando gli stessi dati dei bilanci.

Consolidare e chiudere

Semplifica la procedura di consolidamento e reportistica per una chiusura più rapida.

  • Inserisci i dati da sistemi contabili esterni con l'integrazione predefinita.
  • Esegui allocazioni, eliminazioni interaziendali e conversioni di valuta.
  • Redigi bilanci e report che ti permettano di eseguire analisi.

Gestione dei ricavi

Gestisci l'intero ciclo di vita, dal contratto al pagamento, con un unico sistema finanziario e adegua le operazioni alle variazioni normative.

  • Accelera il flusso di cassa riducendo al minimo gli errori di reportistica finanziaria.
  • Implementa facilmente i nuovi standard di riconoscimento dei ricavi e riduci i costi di audit.
  • Automatizza le procedure di fatturazione per diversi tipi di prodotti e servizi.
  • Migliora le previsioni aziendali grazie alla visibilità in tempo reale dei flussi dei ricavi.
  • Semplifica l'integrazione con sistemi di gestione dei contratti di terze parti.

Centro contabilità

Traduci il business in registrazioni contabili e fornisci insight utili ai tuoi team.

  • Trasforma rapidamente tutti gli eventi aziendali usando un processo end-to-end completo.
  • Controlla i flussi transazionali in ogni fase per soddisfare i requisiti normativi e contabili.
  • Offri ai contabili un quadro completo delle regole e della logica per la configurazione e la manutenzione.
  • Condividi gli insight operativi con gli stakeholder.

Pianificazione finanziaria

Rendi la pianificazione finanziaria più completa e continua, per poter meglio gestire il business insieme ai tuoi team.

  • Offri agli utenti la possibilità di creare modelli di pianificazione affidabili.
  • Prepara diversi modelli per spese, capitale e ricavi.

  • Aggiorna i tuoi forecast in tempo reale con scenari integrati basati sui driver.

  • Collega i dati di pianificazione a Microsoft® Excel, PowerPoint e Word per aggiornare facilmente i report.

  • Gestisci le modifiche, modella i risultati aziendali, analizza gli scostamenti e correggi gli eventi, e tutto questo al ritmo richiesto dalla tua azienda.

  • Arricchisci i cicli di pianificazione automatizzando l'integrazione dei dati da qualsiasi sistema di origine.

 

Spese

Gestisci facilmente le spese di viaggio e rappresentanza e semplifica le note spese.

  • Acquisisci le ricevute e invia le note spese su qualsiasi dispositivo.
  • Assicurati che tutto l'organico inizi subito a utilizzare i nuovi sistemi su dispositivi desktop e mobili grazie all'interfaccia intuitiva.
  • Riduci il carico amministrativo utilizzando i dati sul personale già presenti in Workday Human Capital Management.
  • Automatizza le procedure di gestione delle spese assicurando un controllo continuo.
  • Ottieni visibilità in tempo reale delle spese dei dipendenti con analisi multidimensionali.

Acquisti

Semplifica ogni aspetto degli acquisti indiretti per migliorare l'efficienza operativa e il controllo.

  • Crea e invia richieste di acquisto di beni e servizi con un'interfaccia di tipo consumer.
  • Gestisci le richieste di preventivo per beni e servizi e confronta le offerte dei fornitori.
  • Consenti ai fornitori di gestire i propri dati, come le anagrafiche e le informazioni di pagamento.
  • Configura i flussi di approvazione e autorizzazione delle spese per un migliore controllo.
  • Osserva i trend di spesa e il relativo impatto sull'organizzazione.

Magazzino

Un approccio innovativo alla tradizionale gestione dei materiali con una visibilità completa della supply chain interna.

  • Ricevi e registra gli articoli in base a lotti e/o numeri di serie.
  • Descrivi e categorizza l'inventario in base al tipo di utilizzo.
  • Conteggia gli articoli dell'inventario e registra i cambiamenti direttamente dal dispositivo mobile.
  • Effettua il rifornimento automatico della merce e registra i beni dalla consegna all'evasione.
  • Visualizza i costi dell'inventario per categoria di spesa per avere il quadro completo dei consumi.

Progetti

La soluzione permette di gestire progetti e talenti in un unico sistema, per dotare i team degli strumenti adeguati, migliorare la soddisfazione dei clienti e aumentare la redditività.

  • Visualizza i principali componenti di ogni progetto, tra cui budget, previsioni e pianificazione, richiesta di risorse e relativo utilizzo, stato del progetto.
  • Automatizza le procedure di fatturazione e riconoscimento dei ricavi per semplificare il ciclo dal contratto al pagamento.
  • Accedi ai dati aggiornati dei progetti, alle note spese e all'inserimento delle ore da qualsiasi dispositivo.
  • Supporta l'intero ciclo di vita del progetto, dall'assegnazione alla fatturazione.