Le guide d'achat du DSI pour des plateformes RH et Finance prêtes pour l'IA
Un cadre pour évaluer les plateformes ERP et HCM dans l'entreprise agentique, où l'IT reste aux commandes et l'IA produit des résultats mesurables.
Introduction : le choix de la plateforme a changé
Tous les DSI ont la même mission : déployer l'IA dans l'ensemble de l'entreprise, rapidement, à grande échelle et avec un ROI mesurable. Le conseil d'administration s'attend à ce que l'IA figure dans toutes les présentations, chaque entité la réclame et le PDG attend du DSI qu'il concrétise cette vision.
Pourtant, la plupart des appels à propositions passent encore à côté du changement d'architecture sous-jacent à cette mission. Le choix d'une plateforme RH et Finance n'est plus une simple question d'infrastructure back-office : il s'agit désormais d'un choix stratégique en matière d'IA. La plateforme que vous choisissez pour gérer vos RH, votre Finance et vos agents détermine comment et si l'IA peut accomplir un travail significatif et régi par des règles au sein de votre organisation.
Les agents IA n'opèrent pas en vase clos. Pour approuver une commande, exécuter un cycle de paie ou transférer un collaborateur entre des centres de coûts, un agent a besoin du même contexte qu'un humain : des structures organisationnelles, des chaînes d'approbation, des échelles de rémunération, des règles de conformité et des autorisations de sécurité. La plateforme qui porte ce contexte ne peut pas exister à la périphérie de votre stratégie d'IA. Elle est votre stratégie.
La plupart des outils d'IA actuellement disponibles sur le marché n'ont jamais été conçus pour assumer une telle charge. Ils fonctionnent sur des modèles génériques qui ne comprennent pas les règles de gestion, les limites des données, les structures d'autorisation ou les exigences de conformité de votre entreprise. Ils peuvent générer un contenu plausible et proposer des recommandations qui semblent raisonnables, mais ils ne peuvent pas exécuter un cycle de paie, approuver un bon de commande ou transférer un collaborateur entre deux centres de coûts en toute sécurité. Pour que l'IA produise des résultats tangibles dans les RH et la Finance, elle doit s'ancrer dans le système d'enregistrement de l'entreprise.
Vous trouverez ci-dessous un résumé du Guide d'achat du DSI pour l'entreprise agentique. Pour obtenir des check-lists, des grilles d'évaluation et des données détaillées, téléchargez-le dans son intégralité.
Le dilemme du DSI : des garde-fous déterministes autour d'une intelligence probabiliste
Il s'agit d'un problème architectural, et non philosophique. Les systèmes RH et Finance sont déterministes : ils doivent produire le même résultat auditable à chaque fois. Un calcul de paie, un transfert de centre de coûts, ou une modification de l'éligibilité aux avantages sociaux ne sont pas de simples suggestions. Ce sont des actions dûment régies qui transitent par des chaînes d'approbation, des règles de gestion et des cadres de conformité. L'IA d'aujourd'hui est probabiliste, ce qui signifie qu'elle excelle dans la reconnaissance de modèles et les recommandations, mais qu'elle opère sur des probabilités plutôt que sur des certitudes.
Lors du traitement de la paie ou de la clôture des comptes, ou lorsque la conformité est en jeu, l'approximation n'a pas sa place. La question pour les DSI n'est pas de savoir s'il faut adopter l'une de ces approches plutôt que l'autre. Il s'agit de savoir si votre plateforme peut garantir que l'IA probabiliste est régie par des contrôles déterministes, afin que les agents puissent raisonner, recommander et agir pendant que les processus critiques restent corrects, conformes et reproductibles.
Une pile de décisions en cascade
Les contrôles déterministes autour de l'intelligence probabiliste ne constituent pas une décision unique. Il s'agit d'une pile de décisions qui doivent fonctionner ensemble, chacune permettant la suivante :
Socle de données : un accès propre, régi par des règles et en temps réel à des données RH et Finance riches et contextualisées, avec une signification métier associée. Sans cela, les agents raisonnent sur des informations incomplètes et chaque action en aval hérite de cette faiblesse.
Intégration et interopérabilité : des normes ouvertes, comme Apache Iceberg, JDBC, MCP et les protocoles A2A, qui connectent la plateforme à l'écosystème plus large sans pipelines ETL fragiles. L'entreprise agentique ne repose pas sur la pile technologique d'un seul fournisseur, mais sur une architecture où les données et les agents se déplacent d'un outil à l'autre sans sacrifier la gouvernance.
Sécurité et identité : des autorisations selon le rôle et une gestion des identités agentiques qui régissent aussi bien les collaborateurs humains que les effectifs digitaux. Les architectures les plus robustes contrôlent l'accès au niveau des objets. Les agents ne voient que ce que leur utilisateur est autorisé à voir et héritent des contrôles de conformité existants : validations, séparation des tâches, politiques régionales et règles de gestion des exceptions.
Exécution et surveillance des agents : la couche d'exécution où les agents raisonnent, agissent et font appel à des outils dans différents systèmes. Les agents doivent opérer sous l'identité et les autorisations de la personne qu'ils représentent, et non via des comptes de service à privilèges étendus, chaque étape devant être traçable : qui a agi, au nom de qui et selon quelles règles configurées.
Gouvernance et cycle de vie des agents : le centre de commande qui enregistre, configure, surveille et met hors service les agents, quel que soit l'endroit où ils ont été créés. Sans cela, le parc d'agents devient ingouvernable à grande échelle et chaque nouveau déploiement constitue en soi un projet de sécurité sur mesure.
Mesure de la valeur ajoutée et du ROI : analyses et attributions qui relient l'activité des agents aux résultats – temps gagné, coûts évités, rendement des processus et capacité créée. Ce niveau permet de traduire l'innovation IT dans le langage que parlent la Finance et le conseil d'administration. Sans cela, tout investissement dans l'IA reste au stade de projet pilote.
Comment lire ce guide
Ce guide fournit aux DSI les outils nécessaires pour s'y retrouver dans les choix liés aux plateformes à plusieurs niveaux grâce à des critères d'évaluation pratiques. Chaque grande section correspond à un défi central que vous devez relever :
- Prendre en compte de nouveaux critères d'évaluation : donnez la priorité aux éléments fondamentaux non négociables ainsi qu'aux facteurs de différenciation axés sur l'IA.
- Maintenir l'IT aux commandes et générer des résultats concrets grâce à l'IA : considérez la gouvernance comme une exigence de la plateforme.
- Garantir la faisabilité technique : testez la résistance de l'architecture pour déterminer si l'IA assure l'exécution de bout en bout ou se contente de formuler des suggestions.
- Élaborer l'analyse de rentabilité : traduisez les gains opérationnels en indicateurs prêts pour le DAF.
- Favoriser le consensus : alignez le comité d'achat autour de critères d'évaluation partagés.
Lisez chaque section comme une check-list applicable lors de la présélection des fournisseurs, des démos et des preuves de concept, afin que votre recommandation finale relie l'architecture, la gouvernance, la valeur pour l'entreprise et l'adhésion des acteurs impliqués en une seule décision cohérente.
Ce cadre s'appuie sur une étude internationale menée en 2026 par Jasper Colin en partenariat avec Workday, qui a interrogé 300 DSI sur huit marchés représentant des entreprises de 1 000 à 100 000 collaborateurs. Ce qu'elle révèle est une profession en transition : les leaders IT modernisent les applications globales, se préparent à l'IA à grande échelle et gèrent un parc croissant d'outils, d'agents et d'expérimentations, souvent sans aucun modèle de gouvernance unifié en vue.
L'ancienne check-list, avec ses fonctionnalités, ses modules et ses options de déploiement, n'est pas fausse. Elle est simplement incomplète. La nouvelle évaluation doit tenir compte de la manière dont une plateforme régit l'IA, active les données, prend en charge l'extensibilité et monte en charge sans rupture. Ce guide vous montre comment procéder.
Quels nouveaux critères d'évaluation les DSI doivent-ils utiliser pour des plateformes RH et Finance prêtes pour l'IA ?
Le niveau des exigences de base n'a pas changé, mais il n'est plus suffisant.
Lorsque l'on a demandé à 300 DSI quelles étaient les fonctionnalités les plus importantes pour évaluer une plateforme ERP et HCM, les incontournables cités sont la sécurité, la gouvernance et la conformité (87 %), l'expérience utilisateur (85 %) et les capacités d'intégration (84 %). Ces éléments ne sont généralement pas négociables. Tout fournisseur incapable de démontrer sa force dans ces trois domaines ne sera pas retenu.
Mais cette même étude révèle quelque chose d'autre derrière ce consensus : les capacités en matière d'IA et d'agents (71 %) ainsi que l'extensibilité de la plateforme et les API (66 %) sont de plus en plus importantes. Il se peut que les DSI ne leur accordent pas suffisamment d'importance, non pas parce qu'elles ne comptent pas, mais parce qu'ils ne sont pas encore en mesure d'évaluer avec certitude la maturité des fournisseurs en matière d'IA. Le classement relativement inférieur des capacités d'IA ne reflète pas un faible intérêt, mais une incertitude lors de l'évaluation. C'est là l'écart que le DSI doit combler.
« Je dirais que l'IA de Workday a un impact majeur chez Capita. La solution a permis à nos collègues de consacrer plus de temps au service des clients plutôt que de gérer des processus RH internes. Nous avons passé les deux dernières années à mettre en place des bases solides, et Workday nous offre une superbe plateforme pour continuer à améliorer l'expérience collaborateur. »
– Scott Hill, Chief People Officer, Capita
L'évaluation s'est scindée en deux niveaux
Niveau 1 : les éléments non négociables
Ils définissent la confiance. Sans eux, rien d'autre n'a d'importance.
- Posture de sécurité
- Préparation à la conformité
- Expérience utilisateur
- Profondeur d'intégration
Niveau 2 : les facteurs de différenciation
Ils déterminent la valeur ajoutée future et le socle de l'entreprise agentique.
- Gouvernance de l'IA
- Architecture de données
- Extensibilité compatible avec les mises à jour
- Modèles de déploiement des agents
- Ouverture de l'écosystème
Les DSI qui envisagent cette décision correctement évaluent les deux niveaux simultanément. Ceux qui optimisent uniquement pour le niveau 1 se retrouvent avec une plateforme sécurisée et intégrée, mais architecturalement incapable de répondre aux exigences en matière d'IA imposées par le conseil d'administration.
Où l'exécution échoue-t-elle en général lorsque les DSI modernisent leurs plateformes RH et Finance ?
L'étude Jasper Colin met en évidence une tension critique : toutes les initiatives technologiques prioritaires ne sont pas aussi réalisables les unes que les autres. La cybersécurité, la confidentialité des données, la fiabilité des plateformes et la qualité des données sont toutes classées comme des priorités et des défis majeurs, ce qui confirme leur complexité. Mais une deuxième catégorie de priorités crée des goulots d'étranglement disproportionnés lors de l'exécution : l'intégration des données entre les systèmes, la démonstration de la valeur des investissements IT, la réduction de la dette technique et la modernisation de l'infrastructure traditionnelle. Ces tâches sont moins prioritaires, mais leur niveau de difficulté est bien supérieur à ce que l'on pourrait croire.
Quels risques d'exécution les DSI doivent-ils évaluer lors du choix d'une plateforme prête pour l'IA ?
Pour l'évaluation des plateformes à l'ère de l'IA, cela signifie que les DSI doivent évaluer les fournisseurs non pas sur leurs promesses, mais sur les points où l'exécution a historiquement échoué. Les questions qui comptent le plus :
- Comment la plateforme assure-t-elle la cohérence des données entre les modules : est-ce prévu dès la conception ou s'agit-il d'une solution de contournement ?
- Les intégrations survivent-elles aux mises à jour ou sont-elles rompues à chaque version ?
- Pouvez-vous démontrer la valeur de l'IA en des termes acceptables pour le DAF ?
- Comment la plateforme réduit-elle, plutôt que de l'augmenter, votre dette technique et d'intégration ?
- Qui assume le risque du déploiement ?
- Comment la conduite du changement culturel est-elle gérée ?
- Le partenariat s'arrête-t-il au lancement ?
- Dans quelle mesure la transition elle-même est-elle sûre ?
Ce ne sont pas seulement des problèmes technologiques, mais des problèmes d'exécution. L'évaluation de la plateforme doit s'étendre au-delà du logiciel pour inclure la méthodologie de déploiement. L'écosystème de services professionnels d'un fournisseur est ce qui garantit réellement que les intégrations ne rompent pas, que la dette technique est éliminée plutôt que déplacée et que la transition vers une architecture prête pour l'IA ne s'enlise pas lors de la mise en œuvre. Les services ne sont pas une réflexion après coup dans le choix de la plateforme. Ils constituent la couche d'atténuation des risques qui protège chaque autre choix architectural que vous effectuez.
Comment les DSI peuvent-ils maintenir l'IT aux commandes tandis que l'IA produit des résultats concrets ?
Quelles lacunes en matière de gouvernance exposent les DSI à des risques avec les agents IA ?
La sécurité est la principale préoccupation concernant l'adoption de l'IA à l'échelle de l'entreprise, citée par 39 % des DSI. Cette inquiétude n'est pas abstraite, mais structurelle. La plupart des entreprises mènent des dizaines d'expériences d'IA déconnectées, réparties entre des équipes, des modèles et des fournisseurs distincts. Il n'existe pas de vision globale permettant de savoir ce qui est déployé, qui l'utilise, à quelles données l'IA a accès, ni si elle apporte une réelle valeur ajoutée.
Le résultat est ce que certains leaders IT ont commencé à appeler des « agents hors de contrôle », c'est-à-dire une IA puissante connectée aux données de l'entreprise sans garde-fous, aggravant les risques de conformité et de sécurité à chaque nouveau déploiement. Le défi de la gouvernance est encore aggravé par la fragmentation : aucun rôle n'assume seul la responsabilité de la gouvernance de l'IA à l'échelle de l'entreprise. L'étude Jasper Colin a révélé que la responsabilisation était répartie entre les Directeurs de la sécurité des systèmes d'information (27 %), les Directeurs informatiques (20 %), les Directeurs du Digital (17 %) et les comités d'éthique de l'IA dédiés (16 %).
Pour l'acheteur de la plateforme, l'implication est claire : la gouvernance de l'IA ne peut pas être un problème client superposé à la technologie. Son architecture est native en termes de fonctionnalités de plateforme, et elle doit garantir la responsabilité de l'IA « by design ».
Quelles fonctionnalités de gouvernance de l'IA les DSI doivent-ils rechercher dans les plateformes RH et Finance ?
Pour évaluer comment une plateforme gère la gouvernance de l'IA, les DSI doivent procéder à une évaluation selon six critères :
- Identité des agents et gestion du cycle de vie. La plateforme fournit-elle un système centralisé pour enregistrer, autoriser, surveiller et retirer les agents IA, quel que soit le fournisseur qui les a créés ? Les agents peuvent-ils être gérés aux côtés des collaborateurs dans la structure organisationnelle, avec la même rigueur appliquée aux contrôles d'accès et à l'obligation de rendre compte ?
- Auditabilité et conformité. Chaque action d'un agent qui touche aux RH ou à la Finance doit être enregistrée, traçable et auditable. La plateforme permet-elle la conformité avec des réglementations sur l'IA qui continuent d'évoluer et varient selon les régions, de la loi sur l'IA de l'UE aux législations étatiques et fédérales aux États-Unis, sans exiger des clients qu'ils créent une couche de reporting et de mise en conformité étendue ?
- Cohérence du modèle de sécurité. Les agents IA sont-ils régis par le même modèle de sécurité que le produit de base ? Ou bien nécessitent-ils des examens de sécurité, des contrôles d'accès et une validation de la conformité distincts pour chaque nouveau déploiement ?
- Prise en charge d'agents multi-fournisseurs. Aucune entreprise n'exploite une pile d'IA d'un seul fournisseur. La plateforme peut-elle contrôler les agents quel que soit l'endroit où ils ont été créés, à travers les fournisseurs d'infrastructure Cloud, les plateformes de collaboration et les écosystèmes de partenaires tiers ? Avec 43 % des DSI qui estiment que les agents devraient être gérés au niveau central quelle que soit leur origine, il s'agit là d'une exigence claire.
- Accès aux données en fonction des autorisations. Les agents IA ont besoin de données pour être utiles. Mais ils ne doivent jamais obtenir une vue brute et non filtrée des données de l'entreprise. La plateforme applique-t-elle le principe du moindre privilège pour chaque interaction de l'agent, avec des données filtrées selon le même modèle de sécurité qui régit les utilisateurs humains ?
- Conception axée sur la gouvernance. La gouvernance a-t-elle été mise en place avant le déploiement du portefeuille d'agents, ou a-t-elle été ajoutée après-coup ? Une architecture axée sur la gouvernance signifie que chaque agent hérite des contrôles par défaut. Une approche où la gouvernance est mise en place après-coup signifie que chaque déploiement constitue en soi un projet de sécurité sur mesure.
L'approche Workday
Disposer d'un système d'enregistrement précis est indispensable, mais à l'ère de l'IA agentique, ce n'est pas suffisant. Les DSI ne devraient pas se demander « Mes données sont-elles exactes ? », mais plutôt « Puis-je donner à un agent les moyens d'agir sur ces données sans compromettre mes contrôles ? »
Sur la plateforme Workday, les actions des agents s'appuient sur les données de l'entreprise, tandis que des garde-fous déterministes garantissent que chaque action reste dans le cadre des politiques et des contrôles configurés par le client.
Ce socle repose sur trois piliers architecturaux que les piles d'IA génériques ont du mal à fournir.
Contexte ancré
Chaque interaction avec un agent est effectuée au niveau du modèle de données : les agents ne voient que ce que leur utilisateur a l'autorisation de voir, les informations superflues étant supprimées avant l'exécution du modèle.
Conformité configurée
Les agents héritent de la logique métier que les clients ont déjà codée dans Workday – chaînes d'approbation, contrôles de séparation des tâches, politiques régionales – plutôt que d'inventer leur propre gouvernance.
Exécution délimitée
Chaque agent agit en tant qu'utilisateur approprié et dans le bon périmètre, sans compte de service surprovisionné ni agent dépassant l'autorité du rôle qu'il représente, avec une piste d'audit claire.
Ces piliers sont mis en œuvre via trois capacités interdépendantes
Cadre de sécurité des agents
Soumet chaque agent aux mêmes normes d'identité, d'authentification, d'autorisation et d'audit qu'un collaborateur humain, y compris un mode d'exécution déléguée où l'agent et l'utilisateur doivent tous deux être autorisés avant qu'une action ne se poursuive.
Passerelle d'agents
En tant que point d'accès unique et de confiance pour toutes les communications des agents avec Workday, elle repose sur des protocoles ouverts (MCP, A2A) afin que les agents provenant de plateformes externes fonctionnent selon les mêmes règles de gouvernance.
Workday Agent System of Record (ASOR)
Supervise l'identité, la gestion et l'analyse des agents à l'échelle de l'ensemble des effectifs, y compris les agents Workday, les agents personnalisés et les agents partenaires (par exemple, AWS, Google Cloud, IBM, Microsoft, Accenture, PwC, Deloitte et KPMG).
Les pratiques de gouvernance de Workday sont validées au-delà de la simple auto-certification. Workday est le seul grand fournisseur de plateformes RH et Finance à avoir obtenu une certification tierce à la fois pour la norme ISO 42001 et pour le cadre de gestion des risques liés à l'IA du NIST.
Le résultat pour les DSI : une plateforme unique pour gérer l'ensemble des effectifs d'agents, avec des pistes d'audit complètes, un accès respectant les autorisations et une conformité réglementaire démontrable dans toutes les juridictions.
« Avec Workday Agent System of Record, nous offrons à nos clients la gouvernance stratégique et les analyses dont ils ont besoin pour gérer leurs effectifs digitaux à grande échelle. »
– Bharath Srinivas, CTO, Accenture Workday Business Group
Dans la pratique, la gouvernance nécessite une expertise en conduite du changement
Une architecture gouvernée n'est efficace que si son déploiement l'est aussi. Workday Services et nos partenaires d'implémentation privilégiés veillent à ce que les contrôles centralisés, les cadres d'identité et les mesures de conformité soient correctement configurés dès le premier jour, éliminant ainsi le risque d'exécution qui fait généralement dérailler les déploiements d'IA à l'échelle de l'entreprise. 95 % des déploiements Workday sont réalisés dans les délais.
Comment les DSI doivent-ils évaluer l'architecture technique pour une entreprise agentique ?
Comment la question de l'architecture de la plateforme a-t-elle évolué à l'ère des agents IA ?
Pour la plupart des DSI, la « plateforme » désigne une dorsale d'intégration reliant les applications et les systèmes de données (31 %), mais d'autres mettent en avant la capacité à exécuter des applications ERP (28 %) ou encore le socle de données et d'analyses (27 %). Les plateformes sont fondamentalement axées sur la connectivité, l'accès aux données et la flexibilité, et non l'endroit où le code s'exécute ou quelles applications sont hébergées.
Cette définition a des implications directes sur l'évaluation. La plateforme que vous choisissez pour les RH et la Finance doit fonctionner comme un socle de données gouverné qui rend l'IA possible, se connecte à l'écosystème plus large et reste stable lors des mises à jour et des extensions. Cette catégorie évolue rapidement : 30 % des DSI souhaitent désormais que leur partenaire ERP fonctionne comme un « système d'action », et 11 % seulement souhaitent encore uniquement un « système d'enregistrement ». Vous recherchez une plateforme capable d'exécuter, pas seulement de stocker.
Comment les DSI peuvent-ils savoir si l'IA d'une plateforme peut exécuter de bout en bout ou seulement suggérer ?
Avant d'évaluer des fonctionnalités spécifiques, les DSI doivent procéder à un test d'architecture de base permettant de distinguer les plateformes conçues pour l'entreprise agentique de celles qui ne sont encore que des systèmes de gestion des dossiers améliorés.
Cette distinction entre l'IA qui devine et l'IA qui exécute constitue le filtre architectural le plus important dans l'évaluation. Une plateforme où l'IA probabiliste est régie par des contrôles déterministes signifie que les agents peuvent raisonner, recommander et agir, tandis que les processus critiques restent corrects, conformes et reproductibles. Une plateforme où l'IA se situe en dehors du Business Process Framework signifie que chaque action d'agent devient un transfert manuel, un risque pour la cohérence des données et une lacune de gouvernance.
Appliquez ce test à chaque démo fournisseur : l'agent effectue-t-il la transaction de bout en bout dans les processus de gestion et contrôles de sécurité existants ? Ou génère-t-il une recommandation qui oblige quelqu'un à se connecter à un autre système et à terminer le travail ?
Comment la fragmentation des plateformes influence-t-elle les décisions d'architecture des DSI ?
La plupart des entreprises opèrent dans des environnements IT très fragmentés. Près de 40 % des DSI déclarent gérer entre 21 et 50 plateformes différentes, et 10 % supplémentaires disent en gérer plus de 50. Parmi les plus grandes entreprises (100 000 collaborateurs et plus), 61 % exploitent entre 21 et 50 plateformes, et 35 % en gèrent plus de 50.
La fragmentation est le principal moteur de l'adoption d'une stratégie de plateforme.
Les trois principales raisons d'adopter une stratégie de plateforme
36 %
Simplification et consolidation
34 %
Données cohérentes, centralisées et prêtes pour l'IA
32 %
Automatisation des processus inter-applications
La question de l'évaluation n'est pas de savoir si vous pouvez remplacer toutes les plateformes par une seule. C'est de savoir si la plateforme RH et Finance que vous choisissez peut orchestrer l'ensemble de l'écosystème (en reliant les données, en gérant les agents et en facilitant l'automatisation) sans que vous ayez à tout remplacer.
Quels critères d'architecture technique les DSI doivent-ils évaluer pour des plateformes RH et Finance prêtes pour l'IA ?
- Architecture et cohérence des données. La plateforme fournit-elle un système centralisé pour enregistrer, autoriser, surveiller et retirer les agents IA, quel que soit le fournisseur qui les a créés ? Les agents peuvent-ils être gérés aux côtés des collaborateurs dans la structure organisationnelle, avec la même rigueur appliquée aux contrôles d'accès et à l'obligation de rendre compte ?
- Intégrations protégées lors des mises à jour. Chaque action d'un agent qui touche aux RH ou à la Finance doit être enregistrée, traçable et auditable. La plateforme permet-elle la conformité avec des réglementations sur l'IA qui continuent d'évoluer et varient selon les régions, de la loi sur l'IA de l'UE aux législations étatiques et fédérales aux États-Unis, sans exiger des clients qu'ils créent une couche de reporting et de mise en conformité étendue ?
- Ouverture des données et préparation à l'IA. Les agents IA sont-ils régis par le même modèle de sécurité que le produit de base ? Ou bien nécessitent-ils des examens de sécurité, des contrôles d'accès et une validation de la conformité distincts pour chaque nouveau déploiement ?
- Flexibilité du déploiement des agents. Aucune entreprise n'exploite une pile d'IA d'un seul fournisseur. La plateforme peut-elle contrôler les agents quel que soit l'endroit où ils ont été créés, à travers les fournisseurs d'infrastructure Cloud, les plateformes de collaboration et les écosystèmes de partenaires tiers ? Avec 43 % des DSI qui estiment que les agents devraient être gérés au niveau central quelle que soit leur origine, il s'agit là d'une exigence claire.
- Ouverture de l'écosystème. Les intégrations partenaires, les API prêtes pour les agents et la prise en charge d'agents multi-fournisseurs ne sont plus de simples facteurs de différenciation, mais des éléments incontournables. À quoi ressemble l'écosystème de partenaires ? Quelle est la stratégie en matière d'API ? Quelle est la position du fournisseur en matière de portabilité et de droits de sortie des données ?
- Extensibilité et développement personnalisé. Aucune roadmap fournisseur ne peut anticiper tous les besoins métier. Lorsque 40 % des DSI gèrent entre 21 et 50 plateformes, ce sont les écarts entre elles qui deviennent le problème, et la plateforme qui permet à votre équipe de créer des agents, des applications et des intégrations personnalisés pour combler ces écarts l'emporte. Le filtre décisif : chaque développement personnalisé hérite-t-il par défaut de la sécurité et de la gouvernance de la plateforme, ou votre équipe doit-elle reconstituer l'authentification, la surveillance et la conformité à chaque fois ?
Pour appliquer ces critères à votre propre shortlist de fournisseurs, téléchargez le Guide d'achat du DSI (PDF) afin d'obtenir la grille d'évaluation complète.
Quel est l'avantage de l'architecture Workday ?
Depuis deux décennies, Workday sert de système d'enregistrement pour les RH et la Finance, traitant chaque année plus d'un billion de transactions pour 70 millions de collaborateurs et plus de 11 000 clients. À l'ère où l'IA prime, ce socle revêt une importance majeure : c'est ce qui distingue Workday, en fournissant le contexte et les garde-fous qui permettent à l'IA d'opérer en toute sécurité au sein des processus de gestion les plus cruciaux d'une entreprise. Pour concrétiser ce potentiel, la plateforme elle-même doit évoluer, passant d'un système d'enregistrement à une plateforme pour agents.
Données et contexte. L'évolution commence par la base. Le socle de Workday repose sur des données unifiées, une gouvernance, une responsabilité des processus de gestion, un modèle de sécurité unifié et un niveau de conformité sur lequel les entreprises peuvent compter. Ce sont ces éléments qui ont fait de Workday le leader du HCM et de l'ERP pendant deux décennies, et ensemble, ils forment un rempart contextuel : des années de chaînes d'approbation, de séparations des tâches et de règles régionales codées directement dans la plateforme. Dans un monde agentique, il ne s'agit pas d'une simple infrastructure traditionnelle. Il s'agit de l'ensemble des garde-fous dont chaque agent hérite par défaut, garantissant que les tâches RH et Finance les plus critiques sont automatisées en toute sécurité et correctement.
Applications centrales. À ce socle vient s'ajouter l'ensemble des applications centrales : Workday Human Capital Management (HCM), Workday Payroll, Workday Financial Management, Workday Adaptive Planning, Workday Student, ainsi que des produits spécifiques à chaque secteur. Il s'agit là des domaines stratégiques dans lesquels Workday met à profit l'IA pour repenser la manière dont le travail opérationnel est accompli au sein des RH, de la Finance et de l'Informatique.
Équipes d'agents. Pourtant, dans un monde agentique, les applications elles-mêmes doivent être repensées : comment elles sont utilisées et comment les personnes et les agents collaborent de manière ciblée pour accomplir un travail significatif. Tel est le rôle des agents Workday. Les équipes d'agents, dans les domaines des RH, de la Finance, de l'IT et du juridique, disposent d'un environnement d'exécution préconfiguré : elles n'apprennent pas les règles, elles en héritent dès le premier jour. L'impact est un changement fondamental dans la façon dont les équipes interagissent avec Workday. Les frictions diminuent, les tâches banales disparaissent et les agents travaillent aux côtés des collaborateurs, capables d'agir, de conseiller et de s'adapter de manière autonome.
Extensibilité de la plateforme et écosystème Au-delà des fonctionnalités proposées par Workday, les clients peuvent étendre encore davantage la plateforme. Workday Data Cloud est la couche de connaissances pour l'IA, où les données sur le personnel et les finances deviennent fiables, gouvernées et prêtes pour les agents. L'accès sans copie via Apache Iceberg pour les analyses à volume élevé et les requêtes de données en direct pour le SQL en temps réel permet aux clients de connecter Workday de manière bidirectionnelle avec des plateformes telles que Databricks, Google Cloud, Salesforce, Snowflake et une gamme d'outils de BI. Une couche sémantique à venir préserve à la fois le quoi et le comment, avec plus de 20 ans d'objets métier, de logique, de mesures, de relations et de gouvernance Workday.
Workday Build sert de plateforme de développement prête aux agents : les clients peuvent s'appuyer sur Workday pour fournir des agents, des applications et des orchestrations qui s'exécutent au sein de Workday, ou créer avec Workday pour alimenter les agents et les actions à travers l'ensemble de la pile. En suivant les parcours, les agents bénéficient dès le départ des directives.
« Workday Extend nous permet de ne plus dépendre de systèmes traditionnels qui stockent différentes versions des données Workday. Cela réduit non seulement les risques, mais élimine également les coûts récurrents liés aux licences, à la maintenance et au support. »
– Padraic McGovern, CTO of HR Technology, Blackstone
Gestion et gouvernance des agents. L'ensemble est gouverné par Workday Agent System of Record, qui offre visibilité, gouvernance et contrôle sur chaque agent qu'une entreprise déploie, qu'il soit interne, créé par un partenaire ou tiers. Chaque agent reçoit une identité unique, des autorisations avec un périmètre défini, une piste d'audit complète et une attestation continue. C'est là que la conformité devient démontrable. Sans cela, la gouvernance cède la place à la responsabilité juridique.
Une expérience unifiée et connectée Sana offre à son tour l'opportunité de redéfinir comment et où le travail s'effectue, et comment les personnes interagissent avec les logiciels dans leur ensemble. C'est le dernier logiciel que quiconque aura besoin d'apprendre. Sana est la surface sur laquelle le travail s'effectue, connectée à chaque application afin que tout, de la demande à l'action, réside au sein d'une seule expérience, intégrant les garde-fous de Workday. Les agents retrouvent les utilisateurs là où ils se trouvent déjà, et chaque action repasse ensuite par la pile de gouvernance.
Le socle de la confiance La gouvernance, dans cette architecture, n'est ni une fonctionnalité ni un add-on. C'est le socle qui garantit que tout agent interagissant avec les données RH et Finance fonctionne sur les mêmes rails qui font déjà tourner l'entreprise. C'est ce socle qui rend les agents dignes de confiance, tant au sein de Workday que dans l'ensemble de l'écosystème. C'est ainsi que le système d'enregistrement devient la plateforme pour les agents, et le back-end de confiance pour le travail agentique à travers toute la pile d'IA.
« En 40 jours, Sana est devenu notre interface IA par défaut : nous avons atteint 90 % d'adoption et supprimé 400 licences ChatGPT. »
Head of AI et Analytics, Berner
Comment les DSI peuvent-ils élaborer une étude de cas prête à convaincre le DAF pour l'IA dans les RH et la Finance ?
Le fossé entre le DSI et le DAF : qui définit la stratégie et qui contrôle le budget
L'une des conclusions les plus importantes de l'étude est la déconnexion structurelle entre la responsabilité de la stratégie d'IA et l'autorité d'achat en matière d'IA. Les DSI et les CDO dirigent la stratégie d'IA (29 % et 23 % respectivement), mais les DAF contrôlent le budget : 40 % des décisions d'achat en IA incombent aux finances, contre 29 % pour le DSI/responsable IT. Chaque investissement en IA doit se traduire en langage financier (gains de productivité, améliorations de l'efficacité et ROI mesurable) avant de pouvoir se développer.
La question du financement de l'IA complique encore davantage le défi de la justification économique. Tandis que 39 % des entreprises ont créé des fonds dédiés à l'IA, signalant un véritable engagement stratégique, 35 % réaffectent les budgets des opérations IT. Lorsque l'IA est financée par les gains d'efficacité, le ROI est encore plus élevé : il faut démontrer rapidement la valeur ajoutée pour justifier la réaffectation.
Cela renforce également une conclusion plus large de l'étude : 69 % des dirigeants d'entreprise considèrent que « la précision accrue dans la prise de décision » est le message d'IA le plus convaincant, tandis que seuls 37 % réagissent à « un avantage concurrentiel grâce à l'innovation ». Axez votre étude de cas sur la précision, la fiabilité et la gouvernance.
Comment les DSI mesurent-ils la réussite de l'IA dans les environnements ERP et HCM ?
L'étude révèle une hiérarchie claire dans la façon dont les DSI évaluent le ROI de l'IA pour l'ERP.
- Les gains d'efficacité et de productivité (18 %) figurent en tête de liste, confirmant que l'IA est principalement un enjeu d'augmentation.
- Les meilleurs insights (15 %) arrivent en deuxième position, couvrant l'amélioration de l'expérience des collaborateurs et de l'expérience client pour alimenter la qualité des décisions
- La réduction du volume des demandes de service (13 %) positionne l'IA comme un levier de réduction des sollicitations
- L'augmentation des revenus (11 %) et les économies de coûts (11 %) complètent le tableau.
Le point de vue du DSI est opérationnel : des workflows plus rapides, une meilleure expérience utilisateur, moins de tickets et davantage de capacité.
Comment les DAF mesurent-ils la réussite de l'IA, et où la traduction entre le DSI et le DAF échoue-t-elle ?
Les DAF ne contestent pas la valeur ajoutée des gains de productivité. Mais la « création de capacité » reste abstraite jusqu'à ce qu'elle impacte le compte de résultat. Un DAF qui regarde un budget ne voit pas de capacité. Il voit des coûts entrants et sortants. L'investissement dans l'IA doit être lié aux états financiers.
Les DAF évaluent l'IA sous trois angles
Efficacité réalisée
Non pas des « heures économisées », mais des dollars épargnés. Réaffectation des effectifs, réduction des coûts de traitement, élimination des dépenses auprès des fournisseurs, cycles de clôture plus rapides. La question n'est pas « L'agent a-t-il fait gagner du temps ? », mais « Puis-je le voir dans le compte de résultat ? »
De meilleurs insights pour
Avec une IA qui détecte ce qui échappe aux humains : les schémas de dépenses excessives, les anomalies de marge, les erreurs d'allocation des coûts repérées avant la clôture. La visibilité granulaire améliore l'allocation du capital et la gestion des marges, se répercutant sur le résultat net grâce à de meilleures décisions, et non à des réductions d'effectifs.
Réduction du risque
Dans la Finance, « presque précise » est une erreur. Une défaillance de conformité, un retraitement important ou une sanction réglementaire peuvent éclipser le coût de la plateforme IA elle-même. Les DAF valorisent la gouvernance de l'IA comme une assurance responsabilité.
Rapprocher les deux visages : un Business Case Framework
L'étude d'opportunité qui l'emporte n'est pas celle qui s'adresse uniquement au DSI ou uniquement au DAF. C'est celle qui transpose les mêmes capacités d'IA selon ces deux perspectives simultanément.
| Capacité | Perspective du DSI | Perspective du DAF |
|---|---|---|
| Automatisation des workflows pilotée par les agents | Gains de productivité : heures économisées par workflow, par agent et par trimestre | Efficacité réalisée : réaffectation des effectifs, réduction des coûts de traitement et élimination des dépenses fournisseurs |
| Analytics et détection d'anomalies basés sur l'IA | Amélioration de l'expérience : accès plus rapide aux données et meilleure expérience utilisateur de reporting | De meilleurs insights : anomalies de marge signalées, modèles de dépenses excessives détectés et allocations de coûts corrigées avant la clôture |
| Cadre de gouvernance | Sécurité et conformité : gouvernance unifiée des agents et pistes d'audit complètes | Réduction des risques : exposition réglementaire réduite, posture de conformité défendable et opérations d'IA prêtes à être auditées |
| Agents Self-service et de réduction des sollicitations | Réduction des demandes de service : moins de tickets et résolution plus rapide | Efficacité obtenue : réduction des coûts d'affectation du personnel de support, baisse du coût par ticket et réaffectation de la capacité des équipes RH et IT à des tâches à plus forte valeur ajoutée |
| Tarification de l'IA prévisible | Prévisibilité budgétaire : pas de paliers cachés et pas de surprise au moment de la consommation | Contrôle financier : prévision précise des dépenses d'IA et aucune augmentation des coûts imprévue au fur et à mesure de l'adoption |
Chaque ligne de l'étude d'opportunité du DSI a une traduction pour le DAF. Le DSI mesure les économies de temps et les taux d'adoption. Le DAF mesure l'impact sur le compte de résultat et les risques évités. Une étude de cas qui fait le pont entre les deux (en quantifiant l'amélioration opérationnelle et en la reliant aux états financiers) est celle qui obtient l'approbation du comité budgétaire.
Quels résultats les agents Workday apportent-ils aujourd'hui ?
Les agents Workday sont actuellement en production avec des résultats tangibles.
65 %
de réduction du délai d'exécution des contrats
90 %
de réduction du travail de conduite du changement lié à l'affectation
900
heures d'audit économisées par an
4 fois plus de vitesse
de résolution des problèmes de conformité
Les tableaux de bord analytiques de l'ASOR fournissent un reporting en temps réel sur l'utilisation des agents, les gains de temps, les gains de productivité et le ROI, offrant aux DSI les données opérationnelles et aux DAF l'attribution financière dont ils ont tous deux besoin.
Cet impact se développe déjà au sein des entreprises mondiales. Capita a transformé ses opérations RH en utilisant l'IA intégrée à Workday, notamment l'Agent Self-service, pour obtenir une réduction de 70 % des requêtes RH, déplaçant l'attention de son équipe du volume administratif vers la création de valeur ajoutée stratégique.
Pour combler l'écart entre l'innovation IT et le besoin de stabilité de la Finance, les crédits Workday Flex offrent un modèle d'abonnement flexible pour les services d'IA, inclus dans chaque contrat et applicable à toute innovation liée aux agents ou à la plateforme. Ce modèle élimine le choc de consommation lié aux niveaux cachés ou aux factures imprévisibles. Pour les DAF, cette transparence des prix offre un avantage structurel, permettant des prévisions précises même lorsque l'adoption de l'IA se développe à l'échelle de l'entreprise.
« Tous nos choix financiers influencent nos résultats sur le circuit. Nous disposons désormais d'une vision globale pour prendre les décisions les plus judicieuses et audacieuses. »
– Laura Bowden, CFO
Comment les DSI peuvent-ils aligner le comité d'achat sur une décision de plateforme prête pour l'IA ?
Qui sont les principaux acteurs impliqués dans l'achat d'une plateforme RH et Finance prête pour l'IA ?
Les DSI assurent souvent la présélection (48 %) et ont le dernier mot sur le choix du fournisseur (67 %), mais l'autorisation en matière budgétaire revient souvent à d'autres. Les fonctions RH et IT se partagent le plus souvent la responsabilité technique des systèmes HCM : 52 % des entreprises indiquent une gestion conjointe, ce qui souligne la nécessité de trouver un équilibre entre les exigences métier et les exigences technologiques tout au long de l'évaluation.
Pour bâtir un consensus au sein du comité d'achat, il faut comprendre ce que chaque acteur impliqué a besoin d'entendre.
| Acteurs impliqués | Ce qu'ils ont besoin de voir | Préoccupation principale |
|---|---|---|
| CIO | Architecture technique, niveau de sécurité, modèle de gouvernance de l'IA et ouverture de l'écosystème | Créer un autre écosystème fermé et déployer l'IA sans les contrôles nécessaires pour la gérer en toute sécurité à grande échelle |
| CHRO | Comment la plateforme améliore l'expérience collaborateur, simplifie les opérations RH et permet l'agilité des effectifs | Les collaborateurs l'utiliseront-ils vraiment, et gérera-t-elle la complexité des RH, de la paie internationale à la conformité des avantages sociaux en passant par la gestion des talents axée sur les compétences ? |
| DIRECTEUR FINANCIER | Une analyse de cas claire, avec un ROI mesurable, une tarification prévisible et des preuves de gains de productivité | Coût total de possession et délai de rentabilité |
| CISO | Des agents IA régis par le même modèle de sécurité que le produit de base, avec des pistes d'audit complètes et un accès respectant les autorisations | Conformité démontrable avec les réglementations sur l'IA en évolution |
| IT et Opérations | Preuve que la plateforme n'épuisera pas des ressources limitées | L'effort d'intégration, la charge de maintenance et si la gestion des agents réduit ou augmente la charge de travail opérationnelle |
Un cadre de recherche de consensus
- Étape 1 : Définir des critères d'évaluation communs Avant que les démos des fournisseurs ne commencent, alignez le comité d'achat sur les sept dimensions d'évaluation de ce guide. Évaluez-les selon les priorités de votre entreprise et veillez à ce que la gouvernance de l'IA, l'architecture des données et l'ouverture de l'écosystème soient prises en compte au même titre que les critères traditionnels.
- Étape 2 : cartographiez les exigences des acteurs impliqués et les capacités des fournisseurs Chaque acteur impliqué définit ses trois principales exigences non négociables. La plateforme qui satisfait le plus d'exigences non négociables pour l'ensemble du comité, et non seulement le plus grand nombre de fonctionnalités sur une check-list, est la meilleure candidate.
- Étape 3 : Exécution d'une preuve de concept structurée N'évaluez pas uniquement sur la base de démos. Demandez une preuve de concept qui teste la plateforme avec vos données spécifiques, vos workflows spécifiques et votre environnement d'intégration spécifique. Évaluez la gouvernance, et pas seulement les fonctionnalités.
- Étape 4 : évaluer les risques, et pas seulement les capacités Demandez à chaque fournisseur : Que se passe-t-il lorsqu'une intégration est rompue lors d'une mise à jour ? Que se passe-t-il lorsqu'un agent IA accède à des données auxquelles il ne devrait pas avoir accès ? Que se passe-t-il lorsqu'une réglementation change ? La plateforme qui répond à ces questions par des garanties structurelles, et non par des promesses, est celle qui limite les risques de regret.
- Étape 5 : Constituer le discours sur le consensus Formulez la recommandation autour du résultat qui compte le plus pour chaque acteur impliqué. Pour le DSI : une IA contrôlée à grande échelle Pour le DRH : une expérience collaborateur exceptionnelle. Pour le DAF : des gains de productivité mesurables Pour le DSSI : une sécurité de niveau entreprise appliquée à chaque agent Pour les opérations IT : une complexité réduite, et non plus.
Quelle scorecard les DSI doivent-ils utiliser pour comparer les plateformes RH et Finance prêtes pour l'IA ?
Téléchargez le guide pour accéder à la scorecard, qui inclut sept dimensions à évaluer. Vous pourrez évaluer chaque dimension pour trouver la plateforme IA adaptée à votre entreprise.
Conclusion : la plateforme que vous choisissez détermine votre stratégie IA
Les décisions des DSI s'additionnent au fil du temps. Les systèmes sélectionnés il y a cinq ans ont façonné ce qui est possible aujourd'hui, et la plateforme choisie maintenant déterminera ce qui sera possible à l'ère des agents IA.
L'étude est sans ambiguïté : les DSI ne débattent pas de la pertinence d'investir dans l'IA. Cette question est réglée. Ils cherchent à déterminer comment déployer l'IA de manière responsable, à grande échelle et en apportant une valeur ajoutée mesurable, au sein même des systèmes qui gèrent leurs processus les plus critiques.
La plateforme que vous choisissez est simultanément une décision d'architecture, de gouvernance, de stratégie d'IA et d'exécution, et c'est à vous de la prendre. Évaluez la manière dont une plateforme gouverne l'IA, active les données, prend en charge l'extensibilité et monte en charge sans rupture. Bâtissez un consensus au sein du comité d'achat autour de critères d'évaluation partagés, et non de comparaisons de fonctionnalités. Et choisissez des partenaires, pas seulement des fournisseurs : ceux qui considèrent la gouvernance comme un prérequis, les données comme une ressource et l'ouverture comme un principe de conception.
Téléchargez le guide d'achat pour les DSI complet (PDF) pour obtenir :
- Une scorecard d'évaluation imprimable en sept dimensions avec notation de 1 à 5
- Des exemples détaillés d'étude de cas DSI-DAF
- Des check-lists d'architecture et de gouvernance que vous pouvez utiliser dans vos RFP
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