Webedia accompagne sa croissance internationale grâce à un système Finance et RH évolutif

Webedia harmonise ses opérations mondiales et accompagne sa croissance nationale et internationale tout en assurant la transparence dans tous ses services.

Un accès à des données en temps réel

Plus de moyens offerts aux collaborateurs grâce au self-service mobile

Une prise de décisions plus rapide grâce à une vision globale des fonctions Finance et RH

Une conformité IT renforcée

Entre la création de contenus, leur diffusion et leur monétisation, le secteur des médias et du divertissement a radicalement évolué au cours des dernières années. Dans le même temps, et pour garder sa position de leader du marché, Webedia s'est fortement développé en réalisant plus de dix acquisitions. Une telle croissance nécessitait un support tiers important pour les divers systèmes traditionnels Finance, RH et Paie qui généraient une utilisation inefficace du temps de travail des collaborateurs.

Webedia souhaitait mettre en place un seul système capable de s'adapter à sa croissance nationale et internationale, d'offrir une vision globale de l'organisation et de soutenir la transformation digitale des fonctions Finance, RH et Paie, pour permettre à son personnel de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée plutôt que sur le rapprochement des données.

Des données unifiées

Pour Webedia, l'innovation était vitale. L'entreprise avait besoin d'un système capable d'innover en continu et d'unifier les processus de gestion dans l'ensemble de l'organisation, tout en lui offrant une visibilité claire et une structure agile pour intégrer les nouvelles acquisitions.

Dans un secteur technologique en constante évolution, Webedia avait besoin d'un système capable de s'adapter à son développement, sans montées de versions onéreuses. Le groupe bénéficie aujourd'hui de processus cohérents dans toute l'organisation. Et grâce à Workday, les collaborateurs peuvent accéder aux informations les plus récentes pour prendre de meilleures décisions plus rapidement.

Workday nous offre une transparence et une accessibilité totales, partout et tout le temps.

Chef de projet Workday

Amélioration de la visibilité et de la cohésion

En France, Webedia a déployé Workday en huit mois dans les entreprises où la comptabilité était gérée en interne, et quatre mois plus tard dans les entreprises qui externalisaient la finance. Grâce à un système en adéquation avec sa transformation, l'entreprise bénéficie aujourd'hui d'une vision claire des dépenses à court terme liées aux achats via le flux d'approvisionnement et d'entités consolidées pour développer l'entreprise. Malgré une augmentation de 50 % de ses activités financières, Webedia n'a eu à augmenter ses effectifs que de 20 % grâce à l'automatisation et aux processus de gestion.

Nos services Finance, RH et Paie peuvent désormais collaborer plus efficacement et éliminer les divergences de données. Ils sont passés d'une approche purement opérationnelle à une approche résolument stratégique.

Chef de projet Workday

Un engagement fort et une nouvelle manière de travailler

Le système de self-service permet aux collaborateurs de saisir leurs notes de frais et de consulter des données, et aux responsables de renforcer l'engagement de leurs effectifs. Le rôle de l'équipe Finance a également évolué. Auparavant, elle se concentrait sur l'aspect administratif et veillait à la réalisation des processus de A à Z. Aujourd'hui, ses membres sont des analystes des processus de gestion qui prennent des décisions métier axées sur les données.

Ce que nous adorons avec Workday, c'est qu'il n'est en rien un frein au changement. C'est au contraire un système agile qui nous aide à piloter notre évolution.

Chef de projet Workday

Une paie en continu

Avec Workday Payroll pour la France, le personnel peut saisir des éléments variables dès le premier jour du mois, ce qui offre à l'équipe de management davantage de flexibilité et élimine les pics d'activité entre le 20e et le 25e jour du mois pour l'envoi des fiches de paie.

Grâce à Workday, les gestionnaires de la paie bénéficient en outre d'un plus grand contrôle tout en gagnant du temps grâce à une seule source de données pour gérer les changements de postes, les fins de contrat et autres événements. La solution facilite par ailleurs le flux entre Paie et Finance, ce qui permet de renforcer l'automatisation, la précision et la flexibilité de la paie.

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