Défis
Veepee rencontrait des difficultés avec ses acquisitions non intégrées et souffrait d'un manque de visibilité internationale, sa gestion étant réalisée à un niveau local. Ses systèmes RH fragmentés donnaient lieu à des processus de gestion peu performants et à une expérience utilisateur peu satisfaisante. L'entreprise disposait de très peu de données sur son personnel, d'un contrôle limité sur le coût de ce dernier, et d'une équipe RH privée des outils nécessaires pour gérer les talents et piloter l'activité de manière efficace.
Pourquoi choisir Workday ?
Face à sa croissance exponentielle, Veepee avait besoin d'une solution RH pour mieux gérer ses effectifs en constante augmentation, améliorer l'intégration des acquisitions dans le système et ouvrir facilement de nouveaux bureaux dans d'autres pays. L'entreprise souhaitait aligner les équipes au sein d'une même organisation et d'une même culture, et développer ses capacités de gestion des talents tout en adoptant une approche stratégique des RH.
Avantages et résultats
Nous avions besoin d'un outil global permettant plus d'agilité, de transparence, une harmonisation des processus et un accès aux données RH en temps réel. Grâce à Workday, nos collaborateurs pourront utiliser la solution à n'importe quel moment pour échanger avec leurs collègues à travers le monde.
Chief HR Officer
Consolidation des systèmes
Veepee dispose désormais d'une seule plateforme pour toutes les applications RH, tous les domaines fonctionnels et tous les utilisateurs. Avec Workday comme système central, les données alimentent les autres systèmes de l'entreprise, automatisant le reporting selon les exigences du conseil d'administration, de la direction et de la règlementation.
5
systèmes remplacés par 1 seul (France uniquement)
62 %
de réduction du coût total de possession (couverture fonctionnelle étendue de 30 à 100 %)
20
tickets d'assistance de moins par mois
Évolutivité accrue
L'absence de modèle central empêchait Veepee d'intégrer les données des sociétés acquises et de nouveaux pays au sein d'une organisation internationale. Avec la structure de processus de gestion incorporée à Workday, l'entreprise peut facilement intégrer des sociétés et répliquer les processus de gestion existants au sein de nouvelles entités. Veepee a ainsi pu ouvrir des bureaux en Israël et en Pologne sans l'aide de consultants externes.
Capacité d'intégrer les acquisitions et d'agir comme une seule entreprise
Déploiement dans un nouveau pays en 2 jours
Gestion de la performance
Une philosophie et une méthodologie d'évaluation de la performance repensées de A à Z. Elles tiennent compte de la performance, de six comportements en phase avec la culture et les valeurs de l'entreprise et du feedback fréquent des managers, lors de quatre points d'interaction tout au long de l'année et une évaluation en fin d'année. De nouveaux processus axés sur l'entreprise (et non sur les RH), les collaborateurs et managers y consacrant seulement le temps nécessaire.
100 %
des évaluations annuelles réalisées en Europe du Sud (phase 1)
20
minutes pour préparer les évaluations, libérant ainsi le temps des managers
Expérience utilisateur et adoption
Avec Workday, les collaborateurs ont pu profiter d'une expérience utilisateur unifiée et simplifiée, favorisant un taux d'adoption élevé de la solution. Workday Expenses, notamment, s'est rapidement imposé et a vu son adoption s'accélérer peu de temps après le premier déploiement.
20 %
des collaborateurs inscrits à au moins une formation dans les 2 mois qui ont suivi le déploiement
120K
connexions par mois
90 %
des collaborateurs se connectent au moins une fois par mois