University of Virginia construit un modèle de services partagés sur un système RH unifié

En regroupant trois systèmes RH en un seul et en réduisant de 68 ses 212 applications, l'université réduit sa complexité et ses coûts de fonctionnement.

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Défi

University of Virginia (UVA) utilisait trois systèmes RH, 212 applications et de nombreux modèles de sécurité. Cette disparité a nécessité des phases d'apprentissage difficiles, empêché l'obtention d'insights en temps réel et augmenté les risques potentiels. Les workflows manuels et l'accès à distance limité ont également ralenti l'efficacité.

Résultat

Grâce à Workday, UVA bénéficie d'un système RH unifié qui comprend une source unique de données en temps réel, un modèle de sécurité unique et des capacités d'accès mobile. De plus, les processus de gestion configurables et les options d'automatisation augmentent la flexibilité et permettent à UVA de répondre à des exigences diverses.

20/20 pour la simplicité et la réduction des coûts du service RH

Avec un seul système RH, UVA est désormais en mesure de créer un modèle de service unifié pour ses écoles universitaires, son système de santé et son groupe de médecins, réduisant ainsi la complexité, les redondances et les coûts. Les 28 000 utilisateurs peuvent accéder à des workflows RH standardisés pour la paie, le recrutement, la gestion des performances et d'autres fonctions RH. Les administrateurs disposent également d'une meilleure visibilité et d'une plus grande transparence sur les ressources.

1

système HR au lieu de 3

68

applications auxiliaires en moins

50 %

de réduction des coûts de support IT


Un travail qualitatif pour le personnel, le corps enseignant et les étudiants

L'accès aux données en temps réel et les workflows automatisés en libre-service permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'améliorer la prise de décision. UVA a également amélioré ses efforts de recrutement et de fidélisation car le personnel a moins d'applications et de processus à apprendre et gérer.

95 %

d'amélioration de l'exactitude de la paie

36 %

d'augmentation des tâches stratégiques

57

jours pour pourvoir les nouveaux postes au lieu de 90

100 %

d'accès mobile


Une agilité et une sécurité informatique renforcées

UVA réduit les risques et améliore la sécurité grâce à un processus normalisé de reprise après sinistre et un modèle de sécurité unique, avec un accès selon le rôle, et un audit en continu. Une coordination étroite entre les équipes de technologie RH et IT a permis le déploiement agile de fonctionnalités nouvelles et révisées pour répondre aux besoins organisationnels.

12

intégrations d'applications au lieu de 26

1

modèle de sécurité au lieu de 3

1

processus de reprise après sinistre au lieu de 22


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