The University of Findlay transforme les RH et améliore l'expérience utilisateur

Avec Workday, The University of Findlay simplifie les RH et offre une meilleure expérience au personnel et aux étudiants en éliminant les processus papier.

50 %

de réduction du temps de cycle de la paie et de la clôture mensuelle

60 %

de réduction du temps de cycle des achats

60 %

de temps en moins consacré par le service RH au reporting IPEDS

98 %

de contrôles clés automatisés

Défis

The University of Findlay (UF), qui jouit d'une réputation nationale pour la qualité et la spécificité de ses programmes et expériences universitaires, utilisait le même système de planification des ressources d'entreprise depuis 1985, s'appuyant sur des contrôles manuels sans capacités de reporting fiables. L'université a pris conscience de la nécessité de moderniser ses systèmes et ses processus.

Pourquoi choisir Workday ?

Workday a été considéré comme le meilleur partenaire pour aider l'UF à mettre à jour ses processus de gestion et ses besoins en reporting, améliorer l'intégrité des données et les analyses, et offrir aux parents et aux étudiants une expérience moderne et conviviale.

Avantages et résultats

Automatisation des processus et efficacité fonctionnelle

UF a simplifié son environnement IT en réduisant l'administration manuelle et transactionnelle grâce à l'automatisation et aux workflows configurables. Grâce à l'élimination des processus papier et la fourniture d'un système doté de fonctionnalités modernes, les utilisateurs fonctionnels travaillent désormais plus efficacement et consacrent plus de temps aux activités stratégiques. Les principales améliorations comprennent une réduction des temps de cycle de paie, de clôture périodique, de comptabilité fournisseurs et d'achats, ainsi que des gains d'efficacité pendant l'inscription ouverte.

50 %

de réduction du temps de cycle de la paie et de la clôture mensuelle

60 %

de réduction du temps de cycle des achats


Expérience utilisateur

Grâce à Workday, UF offre une interface et une expérience intuitives au corps enseignant et au personnel ainsi qu'aux étudiants salariés. L'université bénéficie de la normalisation des processus dans tous les départements via un seul système. Le self-service est désormais accessible aux utilisateurs finaux, ce qui leur permet de lancer des processus ou d'accéder directement à leurs informations en étant moins dépendant des services IT, RH ou administratifs. Parmi les futurs projets figure Workday Student, qui permettra aux étudiants et aux parents de bénéficier de la même expérience utilisateur.

Des processus de gestion uniformisés dans l'ensemble de l'université

Une expérience utilisateur unique tout au long de la vie professionnelle du personnel

Le service RH consacre 60 % de temps en moins au reporting IPEDS


Contrôles et aide à la prise de décisions

Avant Workday, UF s'appuyait sur des contrôles manuels et ne disposait pas de fonctionnalités de reporting fiables pour répondre aux besoins des services RH et administratifs. L'université est désormais dotée des outils nécessaires pour automatiser et prendre des décisions stratégiques Data-Driven concernant les dépenses d'approvisionnement, la conformité, la gestion ou les prévisions budgétaires et la responsabilité des centres de coûts, et peut améliorer les expériences et les interactions avec les étudiants.

Réduction significative des dépenses non prévues

Contrôles clés automatisés à 98 %

Temps consacré à la préparation des états financiers réduit de 67 %


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