Staffbase s'est fixé pour mission de révolutionner la façon dont les entreprises se connectent avec leurs collaborateurs afin de les inspirer à accomplir de grandes choses ensemble. Elle utilise pour cela ses canaux de communication primés : intranet, application pour collaborateurs et messagerie électronique.
Fondée il y a dix ans à Chemnitz, en Allemagne, l'entreprise s'est développée pour devenir une entreprise licorne, offrant ses services à près de 3 000 entreprises dans le monde entier. Cette croissance rapide et la quête d'excellence opérationnelle de l'entreprise ont conduit Staffbase à se tourner vers les solutions Workday.
Un gain d'efficacité grâce à une seule source de données
« Ce que j'apprécie le plus dans Workday, c'est que c'est notre unique source de données », déclare Tina Böhringer, Senior Manager, Global Total Rewards & HRIS, soulignant la capacité de la plateforme à centraliser et gérer les données des collaborateurs. Le déploiement de Workday a non seulement amélioré l'exactitude des données, mais a également fourni un hub centralisé pour les demandes des collaborateurs, le self-service manager et les cycles de croissance.
Ne pas exploiter la vaste quantité de données RH à notre disposition représente un risque majeur pour notre entreprise, en particulier dans une démarche de positionnement sur de nouveaux marchés ou de priorisation des initiatives de diversité et d'inclusion.
Senior Manager, Global Total Rewards & HRIS
L'impact de Workday sur Staffbase va au-delà de la gestion des données. Sonja Lee, Global Senior HRIS Analyst, souligne les gains d'efficacité opérationnelle obtenus grâce aux capacités d'automatisation de Workday. « Le plus important pour nous dans l'utilisation de tous ces outils Workday est sans aucun doute le gain d'efficacité opérationnelle », déclare-t-elle, insistant sur l'objectif de l'équipe d'automatiser les processus et de faire gagner un temps précieux aux collaborateurs.
Cette efficacité a permis à Staffbase de se concentrer sur des tâches plus stratégiques, notamment l'expansion internationale et la prise de décision data-driven, avec l'utilisation de Workday People Analytics, qui transforme automatiquement de vastes jeux de données sur les effectifs en insights exploitables.
Des décisions data-driven pour la diversité et l'inclusion
« Nous sommes une entreprise technologique, ajoute Sonja Lee, il est donc important pour nos équipes produits et ingénierie de rester compétitives, innovantes et créatives, en faisant de la diversité une priorité. » Grâce aux analyses RH, Staffbase a pu identifier et corriger les inégalités de genre au sein de ses équipes produits et ingénierie. « Workday People Analytics nous permet de nous assurer que nous embauchons davantage de femmes et de personnes non binaires, mais aussi que nous arrivons à les fidéliser, explique Sonja Lee, soulignant l'impact positif de Workday sur les efforts de diversité et d'inclusion.
Workday People Analytics et Workday Peakon Employee Voice ont été déterminants, et nous pouvons être fiers de nos résultats en matière de répartition hommes-femmes dans nos équipes produits et ingénierie à l'échelle internationale.
Global Senior HRIS Analyst
Les résultats de la collaboration entre Staffbase et Workday parlent d'eux-mêmes. Staffbase constate une tendance à la baisse du turnover des femmes et une tendance à la hausse des recrutements de femmes dans ses services produits et ingénierie. Ces résultats tangibles soulignent la puissance des décisions data-driven dans la création d'un lieu de travail plus inclusif.
La puissance de l'analyse augmentée
À l'avenir, Staffbase prévoit d'exploiter davantage les capacités de Workday pour stimuler l'engagement collaborateur. Tina Böhringer et Sonja Lee sont particulièrement enthousiastes à l'idée d'exploiter les analyses de Workday People Analytics et de Workday Peakon Employee Voice, qui permettent d'extraire instantanément des insights à partir du feedback collaborateur.
En combinant le « quoi » de l'analyse RH et le « pourquoi » du feedback collaborateur, Staffbase se donne les moyens de constituer des effectifs encore plus engagés et diversifiés.