Défis
Point Loma Nazarene University (PLNU) utilisait un système ERP vieux de 30 ans, avec des outils limités pour la visualisation et l'analyse des données commerciales essentielles. L'université manquait de fonctionnalité, et ses systèmes en silos entraînaient des informations incohérentes et des erreurs. Il était essentiel pour PLNU de disposer d'une solution complète reliant les données Finance, RH et Étudiants, et qui soit suffisamment flexible pour gérer une variété de calendriers académiques et de modalités éducatives.
L'architecture de données, les capacités mobiles et la réputation de Workday l'ont largement différencié des autres fournisseurs du marché. Grâce à ses partenariats avec d'autres universités, Workday a compris les complexités du secteur et a directement appliqué ces connaissances dans ses produits, démontrant ainsi son engagement envers l'enseignement supérieur.
Workday comprend la complexité de l'enseignement supérieur et façonne le produit de façon à répondre aux besoins spécifiques de ce secteur.
Point Loma Nazarene University
Pourquoi choisir Workday ?
- La capacité à simplifier la conformité gouvernementale
- Le développement pensé dès le départ pour la mobilité
- Les Worktags pour les allocations de coûts
- La flexibilité de s'adapter en fonction des priorités de l'université
- Un seul système complet pour les informations Finance, RH et Étudiants
L'architecture des données dans Workday diffère largement des autres systèmes. Nous pouvons voir les données de manière multidimensionnelle et les analyser d'une manière qui n'était pas possible auparavant.
Point Loma Nazarene University
Workday en action :
Workday a permis à PLNU de voir les coûts en temps réel par département, d'analyser les données RH et d'avoir une vue d'ensemble de l'université à tout moment, ce qui a été extrêmement précieux. Le personnel de PLNU peut désormais travailler plus stratégiquement et se concentrer sur des tâches plus importantes plutôt que sur la saisie de données.
Workday a aidé PLNU à identifier les structures organisationnelles incorrectes du personnel, ainsi que les salaires associés au mauvais centre de coûts et qui causaient des difficultés dans l'analyse budgétaire. Avec Workday, PLNU a corrigé les organigrammes et réaffecté les salaires au centre de coûts approprié pour des prévisions budgétaires plus précises.
Workday a toujours tenu ses promesses, confortant PLNU dans sa décision.
Une gestion des temps en ligne pour tous les salariés horaires
Un système en ligne pour des évaluation annuelles de la performance du personnel
Des notes de frais automatisées, dématérialisées et traçables
Les collaborateurs peuvent visualiser leurs avantages sociaux et congés cumulés