OneSource Virtual accroît son efficacité pour stimuler la performance opérationnelle

« Nous devions passer jusqu'à trois semaines à préparer manuellement le rapport financier pour nos dirigeants. Désormais, les rapports sont disponibles en un clic. » – Controller

Réduction de la durée du cycle de facturation de 5 à 2 jours

Ajout de plus de 50 rapports pour la visibilité des dirigeants

L'adoption du self-service par les managers a atteint 90 %

Diminution des requêtes des fournisseurs de 97 %

Défis

Avant Workday, OneSource Virtual (OSV) fonctionnait à partir d'un réseau rigide et disparate de systèmes et d'applications. La majorité du travail était effectuée dans Microsoft® Excel, et les équipes Comptabilité et Finance étaient submergées de tâches manuelles.

Pourquoi choisir Workday ?

OSV connaissait une croissance rapide et avait besoin d'un seul système capable de s'adapter de manière efficace et efficiente à l'expansion de l'entreprise. Depuis qu'elle a adopté Workday en 2011, OSV n'a plus besoin de réévaluer en permanence son environnement back-office, car elle a doté ses équipes de données et d'informations exploitables qui stimulent les performances de l'entreprise.

Avantages et résultats

Automatisation des processus de facturation

Workday permet à l'équipe de facturation de s'adapter à l'offre croissante de services et à l'expansion mondiale d'OSV. L'amélioration du modèle de données, des rapports et des audits, ainsi que les flux de processus configurables permettent d'accroître l'efficacité et de consacrer plus de temps aux projets qui soutiennent stratégiquement l'entreprise.

Réduction de la durée du cycle de facturation de 5 à 2 jours

Économie de 325 000 USD sur les coûts annuels de l'équipe de facturation


Clôture et reporting

Le service comptable dispose désormais de processus de comptabilité financière et de clôture automatisés et rationalisés, lui permettant de consacrer plus de temps aux tâches d'analyse et aux projets interfonctionnels. Les risques d'erreur ont diminué tandis que l'exactitude des données a augmenté, donnant aux dirigeants, aux auditeurs et aux autres parties prenantes clés une plus grande confiance dans les données et les résultats financiers d'OSV.

Réduction du délai de clôture de 30 à 8 jours

Ajout de plus de 50 rapports pour la visibilité des dirigeants


Aide à la décision

La comptabilité fournit désormais des informations riches et exploitables sur les centres de profit et de coûts de l'entreprise. Les managers disposent d'une visibilité en temps réel des dépenses grâce à des rapports en self-service, ainsi que d'un aperçu des résultats financiers ajustés. Les chargés de compte disposent de rapports de tendances qui aident à tarifer les opportunités de renouvellement et de vente incitative.

L'adoption du self-service par les managers a atteint 90 %

Réduction du risque de perte de revenus pour les chargés de compte


Automatisation des processus AP

Le service de comptabilité fournisseurs a constaté une réduction des coûts et du temps des cycles de traitement, entraînant une diminution des pénalités de retard et des requêtes des fournisseurs. Une meilleure visibilité dans un centre de données unifié a permis d'améliorer l'exactitude et l'intégrité des charges à payer qui, associées aux avantages de la fonction ROC, ont éliminé trois jours de clôture.

Réduction du délai de clôture des comptes annuels de 5 à 2 jours

Diminution des requêtes des fournisseurs de 97 %


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