Life Time rationalise la gestion d'entreprise et responsabilise ses collaborateurs

« Workday offre une expérience utilisateur sans faille. Son efficacité permet de soutenir et de faire évoluer le logiciel avec une équipe réduite. » – Director, Workday Operations and Process Improvements.

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Gain d'évolutivité et de flexibilité avec une plateforme unifiée

Gestion du recrutement continu et à haut volume dans Workday

Élimination des tâches manuelles Finance et RH

Réduction du temps de traitement de la paie de 48 heures à moins de 1 heure

Challenges

Avant Workday, Life Time utilisait plusieurs applications coûteuses et inefficaces. Avec 38 000 collaborateurs, l'entreprise avait besoin d'un meilleur système. Les processus de gestion étaient lents et exigeaient beaucoup de papier, avec peu d'intégration entre les fonctions Finance et RH. Cette entreprise en pleine croissance était confrontée à des exigences de conformité changeantes, avait un Grand livre général trop complexe et manquait d'évolutivité.

Pourquoi choisir Workday ?

Life Time a initialement déployé plusieurs applications Workday et a plus récemment ajouté Workday Prism Analytics. Chacun des outils Workday améliore un aspect important de l'activité et, dans le cadre du système Workday intégré, ils aident tous Life Time à atteindre un nouveau niveau de productivité des collaborateurs.

Le changement est la seule constante ici. Workday nous aide à atteindre plus facilement les objectifs de nos différentes entités commerciales en permettant de répondre à l'évolution des besoins avec une grande flexibilité.

Director, Workday Operations and Process Improvement

Avantages et résultats

Rationalisation de la gestion financière

Lorsque Life Time a adopté Workday pour la première fois, l'entreprise a immédiatement gagné en efficacité dans sa gestion financière, en réduisant considérablement la complexité des systèmes et la charge des tâches administratives.

60 à 1

systèmes consolidés

10 000 à 1000

plans comptables réduits

2/3

de réduction du support financier en ETP

48

heures réduites à 1 heure de temps de traitement de la paie


Résolution rapide des erreurs grâce aux informations clés Data-Driven

Après avoir déployé Workday et utilisé ses fonctionnalités pour alimenter l'intelligence avec des données, Life Time a noté une amélioration spectaculaire de sa comptabilité.

Life Time a hâte d'élargir l'utilisation de la fonctionnalité de Machine Learning et d'autres fonctionnalités d'analyse des données dans les applications Workday afin de générer une plus grande efficacité. L'entreprise compte également tirer parti de l'application pour attirer et fidéliser des talents possédant la bonne combinaison de compétences.

Résolution des erreurs comptables en 30 minutes au lieu de 1 jour

Les capacités de Machine Learning de Workday nous font gagner du temps et nous fournissent des informations clés sur les écritures. Un processus qui nous prenait jusqu'à une journée peut maintenant se résumer à une mise à jour de 30 minutes d'un rapport.

Senior Accounting Manager

Faire évoluer l'entreprise

Life Time a déployé les fonctionnalités mobiles de Workday pour tous ses collaborateurs, et presque tout le monde les utilise au quotidien. Les collaborateurs des clubs peuvent se concentrer sur l'aspect le plus important de leur travail : aider au bien-être des membres et leur offrir une expérience exceptionnelle. L'automatisation et la simplification des processus permises par Workday aident les managers à s'adapter rapidement à l'évolution des besoins de l'entreprise et à gérer les recrutements à fort volume et à fort taux de turnover. Life Time considère Workday comme une technologie qui peut l'aider à connaître un futur prometteur.

95 %

des collaborateurs utilisent l'application mobile Workday

35 000

connexions quotidiennes à l'application mobile Workday

50 %

d'économies sur les coûts des heures supplémentaires

50 000

heures de travail des managers économisées par an


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