John Muir Health gagne en efficacité grâce à un système unifié Finance et RH

Depuis sa mise en production avec Workday en 2012, John Muir Health a optimisé ses processus et gagné en flexibilité.

Défis

John Muir Health avait besoin d'une solution à long terme capable d'assurer l'intégrité des données, l'automatisation des processus et la flexibilité nécessaires à une organisation plus efficace, stratégique et centralisée.

Pourquoi choisir Workday ?

L'entreprise souhaitait simplifier l'environnement technologique global et réduire les efforts nécessaires au support et à la maintenance des systèmes, et ce pour longtemps. Depuis sa mise en production en 2012, John Muir Health s'appuie sur Workday pour optimiser les processus de gestion, améliorer la collaboration et changer l'organisation du travail dans l'entreprise.

Les collaborateurs faisant désormais confiance aux données, une nouvelle manière stratégique de penser a été adoptée autour de la question « Que pouvons-nous faire pour l'entreprise ? »

Controller

Avantages et résultats

Évolutivité et flexibilité fonctionnelles

Les processus manuels ont été remplacés par l'efficacité, la flexibilité et le contrôle au service de l'évolution fonctionnelle. Autrefois fortement tributaire de l'informatique pour conduire les changements et les intégrations, l'entreprise profite désormais d'une automatisation et d'une efficacité accrues qui lui permettent de se recentrer sur les activités à valeur ajoutée.

Réduction de 25 % du support pour l'intégration des RH

Économie de 650 000 USD par an en réduisant le nombre d'ETP nécessaires à la comptabilité


Transformation de la paie

John Muir Health a constaté une diminution des erreurs et une plus grande efficacité des processus grâce à un système unifié, une innovation cohérente et une réduction de la saisie des données. L'ajout de fonctionnalités en self-service a permis de réduire les questions du personnel. En plus d'offrir un meilleur support à l'entreprise, la fonction Paie se concentre sur le contrôle qualité proactif plutôt que sur les saisies manuelles.

Diminution des erreurs de calcul de 1 % à 0,3 %


Excellence financière et contrôle des coûts

Le service Finance a réduit les processus manuels tout en optimisant l'efficacité et le contrôle des processus financiers clés. Il a aussi réduit le nombre d'ETP nécessaires à sa fonction tout en améliorant les processus. Workday fournit des données fiables et opportunes pour soutenir les décisions métier. Les dirigeants exploitent à la fois les informations en temps réel et les tendances pour une responsabilisation, un respect des politiques et un contrôle des coûts améliorés.

Réduction du temps d'audit externe de 500 heures

Accélération de la clôture et du reporting avec 40 % d'ETP en moins pour le support

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