Défis
Un ensemble de systèmes « on-premise » hautement personnalisés et intégrés rendait les mises à jour difficiles pour la ville et le Comté de Denver. Les modules centraux cloisonnés limitaient la collaboration au sein de l'entreprise et compliquaient l'évolution de Denver. L'ensemble de systèmes tiers nécessitait une intégration poussée et fournissait des données peu fiables.
Pourquoi choisir Workday ?
Le traitement de la paie de la ville et du Comté de Denver se fait 25 % plus rapidement, et toutes les notes de frais sont soumises de manière digitale, éliminant l'utilisation de formulaires papier. La génération automatique de la comptabilité des actifs permet de gagner 10 à 20 heures par mois, libérant du temps pour analyser les nouveaux actifs. Le temps de traitement des amortissements a diminué de près de 90 %, et Denver a enregistré une baisse de 10 % des candidats non qualifiés.
Avantages et résultats
Migration dans le Cloud
Avant Workday, la ville et le Comté de Denver occupaient 23 serveurs et il fallait plus de 16 personnes pour gérer et intégrer ses différents systèmes. Des processus papiers inefficaces ralentissaient le progrès et la croissance. Maintenant, une équipe de 5 managers gère 150 intégrations, et grâce à la technologie ERP Cloud consolidée, les coûts sont prévisibles. »
De 23 serveurs à 0
Configurable sans personnalisation
La ville et le Comté de Denver était habitués à une personnalisation poussée du code ERP, ce qui compliquait souvent les mises à jour et les correctifs. Désormais, au lieu de personnaliser, les utilisateurs peuvent configurer, tester et envoyer les changements pour le déploiement informatique en production.
Des processus de gestion désormais optimisés sans personnalisation
Un seul système qui réduit l'effort d'intégration
La ville et le Comté de Denver était enlisés dans différents modules pour les RH, la Paie, les budgets et les données financières, ainsi que dans différents systèmes ATS et d'agences (aéroport et bibliothèque). Avec Workday, elle fonctionne désormais avec un seul système qui ne nécessite pas d'intégration entre les modules.
5
systèmes consolidés en 1 seul
Partage des valeurs financières et analytiques
Les anciens modules et les différents systèmes augmentaient la confusion autour des valeurs financières et analytiques. En outre, les détails des transactions se trouvaient souvent dans un autre système, ce qui réduisait les possibilités d'approfondissement. Grâce à Workday, la ville et le Comté de Denver bénéficient d'un modèle de données unifié avec des valeurs interconnectées, fournissant des rapports actualisés et des capacités d'approfondissement des analyses.
Le modèle de données unifié a augmenté la confiance accordée aux données