FHSU améliore son efficacité en adoptant un seul système pour Finance et RH

« Nous sommes en mesure de mieux gérer les opérations grâce à Workday. Nous sommes tout simplement beaucoup plus efficaces et beaucoup moins manuels » - VP for Administration and Finance.

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seul système comptable pour la gestion Finance et RH

Plus de 90 %

d'accès direct et d'adoption par les utilisateurs de smartphones

400 000 USD

d'économie sur les coûts de mise à jour sans remplacement du système central

13

mois pour le déploiement

Pourquoi choisir Workday ?

Fort Hays State University est devenue très dépendante des ressources de soutien exceptionnelles qui effectuaient des interventions manuelles pour surmonter les inefficacités et les limites de ses anciens systèmes. Dans un environnement éducatif de plus en plus compétitif et dynamique, FHSU devait investir dans une solution informatique du XXIe siècle, qui lui permettrait d'assumer ses ambitions locales, régionales et internationales. Workday a fourni un seul système comptable qui a permis d'améliorer l'efficacité des transactions, la visibilité des données et les contrôles.

Avantages et résultats

Automatisation et configuration des processus

Le service RH est désormais en mesure d'intégrer, de transférer et de suivre tous ses collaborateurs via Workday, d'une manière rapide et efficace. Les délais de paie sont systématiquement respectés. Le corps enseignant et le personnel suivent des processus rationalisés et normalisés. La fonctionnalité des plans d'engagement de Workday est désormais utilisée pour communiquer avec les étudiants. Le service Finance a constaté une diminution significative des erreurs liées au travail manuel.

Un seul système comptable pour la gestion financière et RH

Diminution du pourcentage de candidatures incomplètes de diplômés


Gestion organisationnelle

L'université dispose désormais d'une meilleure visibilité sur l'organigramme et les besoins en personnel, avec un accès direct aux informations qui permettent de prendre de meilleures décisions au bon moment. La population des collaborateurs étudiants a montré un niveau d'adoption élevé en raison de l'accès mobile.


Contrôles

Il est désormais possible d'analyser qui est payé à partir de quel compte, ce qui permet de contrôler plus étroitement les dépenses globales. La structure de processus de gestion de Workday a permis une meilleure visibilité des processus et a éliminé l'inefficacité associée aux anciens systèmes.

Accès aux données en temps réel, pour de meilleures décisions

Meilleure visibilité des dépenses globales et des effectifs


Expérience utilisateur

Grâce à Workday, FHSU peut fournir à ses dirigeants un accès direct aux rapports, ce qui permet de prendre de meilleures décisions plus rapidement. La responsabilité s'est accrue en raison de la diffusion des informations à travers l'université. Le corps enseignant peut voir les données en temps réel, y compris les détails de la rémunération de son activité. L'expérience des nouvelles recrues, y compris le collège virtuel, s'est améliorée ; toutes les étapes du processus sont désormais réalisées électroniquement via Workday.

La suppression du papier et des formulaires a permis d'améliorer le processus d'intégration

Accès direct et adoption par les utilisateurs de smartphones de 90 %


Consolidation et flexibilité des systèmes

Avant Workday, FHSU disposait de systèmes centraux vieillissants, difficiles à mettre à jour et dépourvus de fonctionnalités essentielles. Workday offre désormais un outil flexible qui favorise la croissance grâce à des workflows efficaces, des fonctionnalités en self-service et une seule source de données pour une meilleure prise de décision.

400 000 USD

d'économie sur les coûts de mise à jour sans remplacement du système central


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