L'époque de la comptabilité traditionnelle est révolue depuis longtemps dans le secteur des services aux entreprises. Aujourd'hui, la fonction Finance joue un rôle clé et fournit aux entreprises les données essentielles dont elles ont besoin pour prendre de meilleures décisions. Mais Designit était confronté à des données peu fiables. Hébergées dans plusieurs systèmes, elles étaient incomplètes et obsolètes, rendant le reporting complexe et particulièrement chronophage.
Designit avait besoin d'un système capable de supprimer les silos entre les services et de soutenir ses activités dans le monde entier pour gagner en efficacité et en agilité, et relever les défis du marché. Les processus des collaborateurs n'étant pas alignés, les informations essentielles étaient inaccessibles. Résultat : la gestion des équipes était difficile et l'expérience n'était pas la même pour tous les collaborateurs.
L'agilité et la simplicité dans un seul système
Designit souhaitait réunir ses fonctions Finance et RH dans un système flexible axé sur les utilisateurs. Et l'objectif a été atteint avec Workday. « Workday s'intègre parfaitement à notre stratégie, explique Christine Leitgeb, Global Lead Financial Controller chez Designit. Designit est une entreprise très jeune et agile qui suit avec aisance les mouvements du marché. Workday est le partenaire idéal. »
Michael Sylva, Global Head of Finance and Operations chez Designit, ajoute : « Dans une entreprise en croissance, vous avez besoin de toutes vos ressources pour pouvoir vous concentrer sur les activités à valeur ajoutée. Et avec nos systèmes traditionnels, nous passions trop de temps à rechercher les données qui, en plus, étaient obsolètes. C'est pour cette principale raison que nous avons décidé de choisir Workday. »
Une croissance globale portée par l'amélioration des connaissances
En sept mois, Designit a déployé Workday dans 11 pays et récolte aujourd'hui les fruits d'un système plus transparent et plus flexible. Grâce à Workday, l'entreprise dispose d'analyses et de tableaux de bord faciles d'accès par la direction qui peut consulter les KPI les plus importants et les données nécessaires à une prise de décisions en temps réel.
La clôture mensuelle est également devenue beaucoup plus simple. « Que l'on fasse une clôture mensuelle ou annuelle, c'est un jour comme les autres », explique Michael Sylva.
En outre, le fait d'avoir des rapports actualisés à portée de main a transformé l'expérience de Designit. « Maintenant, lorsque je consulte un compte de résultat, je peux immédiatement voir la répartition des coûts par code, poste de dépense, ou toute autre dimension financière ou métier, ajoute-t-il. Avant, je devais patienter des semaines. Workday me permet, en tant que dirigeant, de mieux soutenir les activités de l'entreprise pendant que notre système financier travaille avec fluidité en arrière-plan. »
Une meilleure expérience pour les collaborateurs et des processus plus performants
Avec Workday, les collaborateurs bénéficient de la même expérience où qu'ils se trouvent dans le monde. « Il est très important pour nous qu'un collaborateur à Tokyo puisse faire les mêmes choses qu'un collaborateur basé à Tel-Aviv ou en Colombie. Nous sommes une entreprise internationale et il est vital que nous ayons les mêmes processus sur l'ensemble du globe, car cela facilite grandement la maintenance et la formation », explique Christine.
« Il est également crucial d'offrir aux collaborateurs la flexibilité nécessaire pour travailler pendant leurs déplacements sans qu'ils soient obligés d'être à leur bureau, ajoute-t-elle. Pour transmettre leurs notes de frais ou consulter le répertoire de l'entreprise, ils utilisent Workday. »
Ce sont nos collaborateurs qui, grâce au temps qu'ils consacrent aux projets de l'entreprise, contribuent au développement de nos activités. Aussi, pour comprendre les données financières, disposer d'un seul système pour les RH et la Finance nous a été d'une aide précieuse.
Global Head of Finance and Operations