Lors de sa création en 2008, Catawiki utilisait des systèmes distincts pour les fonctions RH et Finance. Face à sa croissance rapide, la start-up est devenue une ETI et a dû remettre en question son business model existant. L'augmentation des effectifs induite par cette croissance a généré des données cloisonnées et des processus manuels pour la fonction Finance. Catawiki savait qu'il était nécessaire d'investir dans de nouvelles technologies pour proposer des objets de qualité à ses clients et rester leader du marché.
Nous effectuons notre clôture en 4 jours avec la même équipe Finance et une entreprise qui a doublé de volume.
Geert Van der Heijden, Group Controller, Catawiki
Un système qui évolue au rythme de l'entreprise
L'entreprise avait besoin d'un système agile pour soutenir ses activités, acquérir de nouveaux marchés et répondre à ses besoins métier. Geert Van der Heijden, Group Controller de Catawiki, confie : « Une innovation continue et pratique qui réunit les données Finance et RH dans un seul endroit, tel était notre objectif. »
Simplicité, sécurité, mobilité et adaptabilité
Catawiki souhaitait une application unique orientée expérience utilisateur. Workday lui a fourni un système Cloud à l'échelle de l'entreprise, permettant ainsi de rationaliser les processus et d'accroître l'efficacité. L'accessibilité mobile de Workday a également simplifié le travail du personnel à distance. L'expansion rapide de Catawiki a rendu essentielle une prise de décisions stratégiques adaptée et opportune, appuyée par toutes les données nécessaires. Workday a répondu à tous ces besoins.
L'évolution au service de la croissance
Workday s'adapte à Catawiki, et soutient sa croissance et son expansion dans d'autres pays. Les fonctions Comptabilité et Finance disposent des données dont elles ont besoin grâce à des audits standardisés et des processus rationalisés. Pour Catawiki, c'est désormais une prise de décisions plus rapide, des collaborateurs autonomes, des partenariats renforcés entre la Finance et le reste de l'entreprise, des coûts d'opération réduits, une meilleure agilité et la suppression des systèmes cloisonnés.
L'innovation et la vision à long terme
Workday Financial Management et Workday Human Capital Management ont fourni à Catawiki une visibilité sur ses coûts généraux. Les audits sont plus faciles grâce aux fonctionnalités de contrôle et de gouvernance intégrées au système. Catawiki peut également compter sur une innovation continue afin de bénéficier de la toute dernière version du système pour les systèmes Finance et RH, sans mises à jour coûteuses.