Aurecon simplifie ses opérations RH dans toute l'entreprise

« Nous sommes maintenant en mesure d'identifier les experts du secteur au sein d'Aurecon et en externe afin de mieux planifier notre avenir. » – Chief People Officer

Défis

Après une série de fusions-acquisitions, Aurecon disposait de systèmes technologiques RH fragmentés et de méthodes de processus variées. Certaines données relatives à son personnel étaient donc incomplètes, inexactes, obsolètes ou inaccessibles, ce qui rendait difficile la mise en relation de ses meilleurs talents avec la clientèle.

Pourquoi choisir Workday ?

Aurecon s'est fixé comme objectif de regrouper ses données RH dans un seul système mondial, d'introduire des processus uniformes dans l'ensemble de ses activités afin de garantir l'intégrité des données, et de créer une expérience utilisateur de qualité pour ses collaborateurs.

Workday nous a donné l'opportunité d'atteindre l'excellence sur tous les fronts, en particulier dans notre expérience client et collaborateur.

Chief Information Officer

Avantages et résultats

Développement organisationnel 

Le processus mondial de performance et de développement s'est déroulé en avril/mai et Aurecon a obtenu des taux de conformité de plus de 99 %, un record pour un processus d'entreprise, a fortiori pour un processus RH. Grâce à une réduction de la charge de travail estimée à 50 %, la plupart des temps de traitement sont désormais consacrés à des interactions utiles plutôt qu'à des tâches administratives routinières.

52 %

d'augmentation des évaluations de gestion des performances


Expérience utilisateur et gestion organisationnelle

Aurecon a constaté une augmentation immédiate de la responsabilisation des collaborateurs, mesurée par un feedback en temps réel et des mises à jour plus fréquentes des données personnelles. En ayant le contrôle de leurs propres données, les collaborateurs pouvaient décider exactement comment ils souhaitaient être représentés. Les fonctionnalités de compétences et d'expérience, de recherche de personnel et de structure organisationnelle ont fourni une vision complète de l'ensemble des 7 000 collaborateurs, de sorte que les directeurs techniques peuvent désormais élargir leurs recherches en matière de recrutement au-delà des frontières pour une meilleure collaboration.

Un accès mobile aux informations et processus RH 24 h/24 et 7 j/7

Amélioration de l'engagement collaborateur


Consolidation et flexibilité des systèmes

Pour la première fois, Aurecon disposait d'une seule base de données RH mondiale, de processus RH uniformes pour chaque pays où elle opère, et d'une gestion cohérente des données dans tous les secteurs de l'entreprise. Tous les autres systèmes RH ont été supprimés ou mis hors service, de sorte que Workday est devenu la seule source de données RH. Cela a permis la création d'une seule plateforme RH mondiale disposant d'informations fiables, précises et actualisées. Le reporting (par exemple, les données sur les effectifs mondiaux et les exigences réglementaires en matière de diversité et d'égalité) est passé de publications périodiques, après de nombreuses heures de compilation et de vérification manuelles, à des publications en self-service et en temps réel.

1

système RH mondial avec des données précises et en temps réel

97 %

de réduction du temps nécessaire à la création d'un rapport


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