Les défis à relever
Après sa scission d'AON en 2017, Alight a évalué ses systèmes traditionnels qui reposaient sur des plateformes vieillissantes nécessitant des intégrations complexes et des processus manuels. Les chefs de projet ne disposaient d'aucune visibilité en temps réel sur les indicateurs clés, et passaient trop de temps à traiter les transactions, rapprocher les données et réaliser des audits. Alight opérait dans le cadre d'un contrat onéreux de services transitoires (TSA, Transitional Services) avec une date butoir ferme, et cherchait à bénéficier d'un seul système doté de processus rationalisés pour la suite.
Pourquoi choisir Workday ?
Après avoir analysé les économies potentielles et la possibilité de transformer l'entreprise en passant à un seul système, Alight a choisi la solution globale Cloud Workday pour la gestion financière, d'affaires et du capital humain.
Avantages et résultats
Consolidation des systèmes
Grâce au système unifié Workday, Alight a mis en place une expérience utilisateur intuitive et une authentification unique pour les ressources projet. Le temps nécessaire à la saisie des temps et au reporting a ainsi été réduit, les chefs de projet passent ainsi moins d'heures sur les tâches administratives au profit de la vraie gestion de projet.
100 000 €
économisés en réduisant les dépenses annuelles du système financier TSA
10 à 20 %
d'augmentation de la disponibilité des PM
Analyse financière et rentabilité des projets
Les équipes peuvent désormais effectuer des analyses à partir de données en temps réel. Grâce à un accès mobile et en self-service aux données sur les temps, les coûts et la rentabilité par projet, le délai de réponse aux demandes de projet a été considérablement réduit. Les PM peuvent désormais consulter le statut d'un projet pour accélérer et améliorer la prise de décisions, ce qui a un impact positif sur la rentabilité.
Temps de développement des rapports réduit de plusieurs mois à quelques heures
Réduction par 10 du taux d'erreurs de saisie des temps
Automatisation des processus de gestion financière et d'audit
La structure de processus de gestion a accéléré la clôture des rapprochements bancaires. Des audits permanents et des contrôles plus stricts ont amélioré la qualité des audits et réduit les ressources requises pour les mener à bien.
Réduction du délai de clôture de 9 à 3 jours
Taux d'adoption par les utilisateurs des versions desktop et mobile de 100 %
Cycle de facturation
Une conformité et une précision renforcées ont rationalisé le suivi des heures facturables. La possibilité d'examiner les données du projet dans un seul système a diminué les erreurs de gestion des temps et augmenté le taux de récupération des pertes de revenus. Le cycle de facturation est passé d'une semaine à 2 jours.
Réduction du temps de collecte des données de facturation de 60 %
Diminution de 67 % du temps de création de factures
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