SISTEMA DE GESTIÓN DE NÓMINA
Automatice la nómina para lograr precisión y cumplimiento normativo
¿Grandes volúmenes de datos? ¿Normativas complejas? No hay problema. Agilice y simplifique sus procesos de nómina con un motor de cálculo ágil, automatizado y continuo que mejora la precisión y el cumplimiento normativo.
Las principales empresas del mundo confían en Workday. Todos los artículos de cliente
BENEFICIOS
Workflow de nómina simplificado
Los equipos de nómina actuales afrontan procesos manuales, errores de introducción de datos, normativas complejas y sistemas inconexos que les ralentizan y pueden provocar sobrecargas de trabajo y la desvinculación del personal. Con Workday, puede cambiar eso.
Aumente la precisión de la nómina
Automatice el 90 % de las transacciones de nómina con un solo sistema para todos sus datos relacionados con RRHH, compensación, ausencias, tiempo y nómina.
Garantice el cumplimiento normativo en todos los niveles
Asuma los cambios y las normativas cambiantes sin comprometer la precisión y el cumplimiento normativo. Mitigue el riesgo con la ayuda del tablero de mando de actualizaciones de cumplimiento normativo.
Gestione escenarios complejos
Permita que su equipo gestione cálculos complejos, reglas nuevas y requisitos de informes específicos, sin depender de los proveedores de servicios.
LO QUE PUEDE HACER
Incremente la eficiencia. Mejore la precisión. Aumente el control.
Nuestra suite de nómina global conectada proporciona las capacidades que necesita para simplificar y optimizar los procesos de nómina. Gestione fácilmente los cálculos, el cumplimiento normativo y los informes, con herramientas controladas por su equipo en una sola plataforma que mantiene seguros sus datos confidenciales.
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Cálculos continuos
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Asignaciones de costes de mano de obra configurables
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Cálculos por lotes con un solo clic
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Auditorías inteligentes y trazas de auditoría
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Exportación de informes con un solo clic
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Recomendaciones de nómina inmediatas con IA
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Actualizaciones automáticas de las normativas
CUMPLIMIENTO Y AUDITORÍA
Resultados fiables
Al utilizar complejos procesos de nómina manuales, es fácil pasar por alto errores, especialmente si se manejan grandes volúmenes de datos. Con Workday, nuestras funciones impulsadas por IA hacen el trabajo pesado para mantener su nómina impecable, y eso fomenta la confianza y el cumplimiento normativo dentro de la empresa.
Anticípese al cumplimiento normativo
Nuestro modelo de seguridad único y coherente para RRHH y nómina protege los datos confidenciales y garantiza que los usuarios puedan acceder solo a la información para la que tienen autorización. Con soporte para reglas complejas (FLSA, Common Paymaster), actualizaciones tributarias automáticas a través del modelo cloud y otras funcionalidades de cumplimiento normativo integradas, le ayudamos a anticiparse a las últimas normativas.
Audite de modo más inteligente con IA
Utilice capacidades de auditoría inteligente para garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la precisión de la nómina, sin detrimento para el tiempo de procesamiento. Nuestras herramientas le ayudan a simplificar los procesos de auditoría al aplicar la IA para detectar anomalías en los resultados de la nómina. Y nuestra plataforma de sistema unificada facilita la identificación rápida de causas de errores en las transacciones de origen de la nómina.
Preguntas frecuentes sobre el sistema de gestión de nómina
¿Cómo garantiza Workday el cumplimiento de las normativas locales, estatales y federales en lo relativo a la nómina?
El sistema de gestión de nómina de Workday garantiza el cumplimiento normativo mediante actualizaciones automáticas y supervisión a cargo de expertos. Su estructura configurable, los controles integrados y las trazas de auditoría en el sistema respaldan el cumplimiento de diversas normas locales, estatales y federales para que la gestión de su nómina sea siempre conforme a las normas.
¿Puede Workday Payroll ayudar con los cálculos y los informes fiscales?
Sí, el sistema de nómina de Workday automatiza cálculos de impuestos complejos, utilizando las últimas normativas y un motor configurable. Este sistema de gestión de nómina utiliza datos HCM unificados para lograr precisión, y proporciona informes sólidos y autoservicio para el empleado con los formularios de impuestos, que simplifica todo el proceso tributario.
¿Cómo funciona la auditoría de nóminas en Workday y qué informes están disponibles?
El sistema de gestión de nómina de Workday cuenta con auditoría integrada de forma nativa, con trazas de auditoría continua y "auditorías inteligentes" en tiempo real para excepciones. Este sistema ofrece informes de auditoría integrados, tableros de mando e informes personalizados sobre la integridad de los datos y la compensación, con los que se centralizan las necesidades de auditoría de nómina.
¿Cuáles son los beneficios de automatizar los procesos de nómina con Workday?
La automatización de la nómina con el sistema de Workday aumenta la precisión, reduce los errores y mejora la eficiencia mediante cálculos continuos y optimizados. Este sistema de gestión de nómina también ofrece ahorros de costes, mayor cumplimiento normativo, decisiones más rápidas basadas en datos y una mejor experiencia de autoservicio para el empleado.
¿Cómo gestiona Workday la nómina de una fuerza laboral global o de varias regiones?
El sistema de gestión de nómina de Workday gestiona la nómina global en una plataforma unificada con procesamiento nativo e integraciones de partners a través de Workday Global Payroll Connect. Este sistema garantiza el cumplimiento normativo local, el control centralizado, los informes globales consolidados y una experiencia de usuario coherente para toda su fuerza laboral.
¿Qué funciones de cumplimiento normativo están integradas en Workday Payroll?
El sistema de nómina de Workday incorpora actualizaciones automáticas de las normativas, un motor de cálculo configurable y tableros de mando de visibilidad. Este sistema de gestión de nómina incluye auditoría permanente, registros no modificables, controles internos como los de workflows y adhesión a estándares globales para un cumplimiento normativo sólido.
¿Cómo se integra Workday Payroll con otros sistemas de RRHH y finanzas?
El sistema de gestión de nómina de Workday se integra de forma nativa en su plataforma unificada, compartiendo datos en tiempo real con HCM y finanzas. Para los sistemas externos, nuestra solución de nómina ofrece robustas herramientas de integración, API predefinidas para partners de nómina global y conexiones bancarias, lo que garantiza un sistema conectado.
¿Cumple Workday Payroll con estándares del sector, como SOC 1 o el reglamento RGPD?
Sí, la plataforma de Workday, incluido su sistema de gestión de nómina, cumple con muchos estándares (entre ellos SOC 1, SOC 2 e ISO 27001) verificados mediante auditorías. Nuestro sistema es compatible con el cumplimiento normativo del reglamento RGPD a través de la adhesión al Código de conducta en la Nube de la UE y certificaciones como TRUSTe e ISO 27701, lo que garantiza la protección de sus datos.
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