Warum Wellesley College sich für Workday Extend entschieden hat
Wellesley College fördert eine enge Beziehung zwischen Dozenten und Studierenden. Dabei bildet die persönliche Beratung eine wichtige Komponente für den Erfolg der Studierenden. Die Hochschule plante einen Wechsel bei den Technologien, mit denen die Studierenden ihre Haupt- und Nebenfächer angeben, da diese Systeme die Kapazitäten des eher kleinen IT-Teams in Bezug auf die Wartung überforderten. Deshalb entschied Wellesley sich für die Vorteile der von Workday bereitgestellten Kernlösung.
Workday Extend ist ein echter Gamechanger bei der Erweiterung von Workday-Funktionen. Die vielseitige Low-Code-Lösung zur Entwicklung von Apps nutzt neben der Workday-eigene Benutzeroberfläche auch Daten und Sicherheit von Workday. Das steigert die Akzeptanz bei den Anwendern.
CIO und Associate Provost
Deployment der App „Major/Minor Programs and Plans“
Mit der App „Major/Minor Programs and Plans“, die mit Workday Extend entwickelt wurde, können Studierende ihr Haupt- bzw. Nebenfach angeben oder ändern, einen Studienberater auswählen und ihren Studienplan zur Genehmigung übermitteln. Sie ist als App und Aufgabe auf Desktop und Mobilgeräten verfügbar, wobei die App-Verwendung durch eine benutzerdefinierte Sicherheitsdomäne auf Studierende, Dozenten und die Zulassungsstelle eingeschränkt ist. Separate Apps bieten Studienberatern und Lehrstuhlinhabern relevante Einblicke. Der Studienfortschritt wurde ebenfalls an die individuellen Anforderungen angepasst.
Wir haben die Anwendererfahrung zur Angabe von Haupt- und Nebenfächern und zur Kursplanung für Studierende, Studienberater und Lehrstuhlinhaber optimiert. Jetzt profitieren sie von einem ganzheitlichen Überblick über den Fortschritt des Studienplans.
Registrar
Vorteile und Ergebnisse
Workday Extend bietet einen schnellen Ansatz für die Entwicklung und das Deployment einzigartiger Apps in Workday, die die gewohnte Oberfläche mit der bewährten Sicherheit und den vorhandenen Daten nutzen. Das Feedback und die Akzeptanz der Anwender war außerordentlich positiv, was im Hinblick auf den komplexen Wechsel von dem bisherigen Ansatz mit PHP und MySQL bemerkenswert ist.
Die ursprüngliche Version der App wurde innerhalb von 30 Tagen mit Entwicklungsressourcen von Workday Extend, u. a. App-Vorlagen, entwickelt und getestet. Mit dem Ziel, weitere Prozesse in Workday zu verlagern, kann das Team nun einen agileren Ansatz verfolgen. Das macht den Export von Daten aus Workday sowie externe Systeme überflüssig.