GEA Group ist als führender Anbieter von innovativer Technologie für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie tief in Industrietraditionen verwurzelt – stets angetrieben von der Vision „Engineering for a better world“.
HR-Standardisierung für weltweit 18.000 Mitarbeitende
Als einer der ersten Kunden in der DACH-Region, die Workday Human Capital Management einführten, setzt GEA konsequent auf die Digitalisierung durchgängige HR-Prozesse für seine globale Belegschaft.
Workday hilft uns, im Personalbereich die Grundlage für sofort einsatzbereite Technologie und Innovation zu schaffen.
Esther Schümann, Vice President, People Technology and AI, GEA
Mit Kainos Employee Document Management erhielt GEA zudem ein regelkonformes, vollständig in Workday integriertes End-to-End-Dokumentenmanagementsystem. Das Ergebnis sind eine bessere Mitarbeitererfahrung und weltweit standardisierte Prozesse.
Mit dieser nahtlosen Lösung merken die Endanwender nicht einmal, dass ein separates Produkt im Einsatz ist.
Mit Kainos Employee Document Management merken Endanwender nicht, dass sie mit einer separaten Lösung arbeiten – alles funktioniert nahtlos.
Esther Schümann, Vice President, People Technology and AI, GEA
Innovationen ohne manuellen Mehraufwand
Das Management einer globalen Belegschaft von 18.000 Mitarbeitenden stellt jedoch bisweilen eine enorme Hürde mit Blick auf die Konsistenz dar – und schränkte die Kapazitäten bei GEA ein, transformative Projekte zu verfolgen. Hier kommen die intelligenten „Built on Workday“-Lösungen von Kainos ins Spiel.
Das Workday-Team von GEA verbrachte viel Zeit damit, die Konformität der Lösung zu gewährleisten und Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse auszuführen. Mit Kainos Smart Test und Smart Audit automatisierte GEA das Monitoring seiner Tests und Sicherheitskontrollen – mit unmittelbarem Ergebnis.
Während die Benutzerakzeptanztests früher fünf Wochen in Anspruch nahmen, um neue Funktionen live zu schalten, genügt heute eine einzige Woche. Das bedeutet, dass GEA bei den von Workday bereitgestellten halbjährlichen Releases und neuen Funktionen viel schneller agieren kann.
Das Ergebnis: GEA führt neue und innovative Technologie schneller ein. So erhalten die Beschäftigten rascher Zugang zu innovativen Funktionen, ohne den manuellen Aufwand für das Team zu erhöhen.
Kainos und Workday helfen uns enorm bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse. Das deckt sich perfekt mit unserer allgemeinen GEA-Mission „Engineering for a better world“.
Esther Schümann, Vice President, People Technology and AI, GEA
Ein verlässlicher Partner für Innovationen
Neben der Technologie schätzt GEA auch die Zusammenarbeit. Gibt es für eine Herausforderung keine offensichtliche Lösung, kann sich das Team an Kainos oder Workday wenden und erhält wertvolle Ratschläge zur Lösung.
Gemeinsam unterstützen Kainos und Workday GEA dabei, Prozesse zu digitalisieren sowie das System kontinuierlich anzupassen und zu verbessern, wenn sich die Bedürfnisse der Endanwender ändern – gestützt durch einen intensiven Austausch zu Releases und neuen Funktionen.