ENMAX, ein Energieversorgungsunternehmen im Besitz der Stadt Calgary, Alberta, arbeitete mit verschiedenen Altsystemen, die von den Managern als unflexibel und kompliziert zu bedienen eingeschätzt wurden. In einer Zeit, in der ENMAX schnell wuchs, fehlte den Entscheidungsträgern der einfache Zugriff auf genaue, konsistente Daten. Die Unternehmensführung erkannte die Chance, das Technologiemanagement zu vereinfachen und zu verändern, wie die Mitarbeiter Planungsentscheidungen trafen.
Durch die kontinuierliche Optimierung von Workday wird unsere Organisationsfähigkeit maßgeblich verbessert. Wir haben nicht nur eine Anwendung erworben, sondern eine bessere Arbeitsmethode.
Director of Business Systems Process and Strategy
Förderung der Unternehmensflexibilität und Stärkung von strategischem Denken
Mit dem Deployment von Workday Human Capital Management, gefolgt von Workday Core Financial Management, leitete ENMAX eine Transformationsinitiative ein. Aufgrund dieser erfolgreichen Implementierungen wollte ENMAX unbedingt auch Workday Adaptive Planning einführen. „Wir brauchten so gut wie keine Ausfallzeit, um die Finanz- und Geschäftsakteure in Workday Adaptive Planning einzubinden und neue Modelle und Berichte für sie zu erstellen“, sagt Ray Alwani, Director of Business Systems Process and Strategy bei EMAX.
ENMAX hat die kollaborative, strategische Planung und Entscheidungsfindung bei Führungskräften und Geschäftsteams im gesamten Unternehmen eingeführt. Die Erstellung zuverlässiger Datenmodelle mit zentralem Design und zentraler Verwaltung ermöglichte dem Unternehmen die Einführung von Selfservice-Prognosen. Mit konsolidierten Ergebnissen, die in Echtzeit berechnet werden, hat ENMAX eine neue Planungstransparenz geschaffen und kann schneller auf Veränderungen reagieren. Brad Sandy, Business Systems Functional Process and Strategy Manager bei ENMAX, sagt: „Mit Workday Adaptive Planning können wir strukturiert, systematisch, konsistent, kollaborativ und vor allem agiler arbeiten.“
Flexibilität bei Planung und Entscheidungsfindung
Für ENMAX ist Workday Adaptive Planning zum wichtigsten Tool für die kollaborative Planung geworden. Sandy kommentiert: „20 oder 30 Analysten aus verschiedenen Geschäftseinheiten oder Kostenstellen können bei strategischen Entscheidungen zusammenarbeiten. Sie können ihre Modelle in einer zentralen Cloud-Ressource speichern und die geschäftlichen Auswirkungen dieser Entscheidungen sofort bewerten.“
Vor der Einführung von Workday Adaptive Planning war die Fertigstellung eines Plans ein mühsamer Prozess, der mehrere Iterationen in zahlreichen Spreadsheets erforderte. „Zum ersten Mal in unserer Geschichte mussten wir keine Anpassungen auf der Seite der Muttergesellschaft vornehmen und konnten die endgültigen Zahlen innerhalb von Minuten in unsere Vorstandsdokumente übertragen“, sagt Alwani. „Wir haben alle Planeingaben in Workday Adaptive Planning vorgenommen.“
Workday Adaptive Planning ermöglichte ENMAX auch die Umstellung auf ein Remote-Arbeitsmodell mit geringer bis gar keiner Unterbrechung des Betriebs. Während der COVID-19-Pandemie konnten die Anwender problemlos von zu Hause aus auf Workday Adaptive Planning zugreifen und es nutzen. Das ENMAX-Finanzteam war in der Lage, die Buchhaltungsabschlüsse und Prognosen das ganze Jahr über ohne eine einzige Verzögerung aus der Ferne zu erstellen. Das wäre ohne Workday Adaptive Planning nicht der Fall gewesen.
Beschleunigung der Dynamik der strategischen Planung
ENMAX verwendet Workday Adaptive Planning für die Analyse von „Was-wäre-wenn“-Szenarien. Mit gemeinsamen Prognosen anhand der neuesten Informationen können die Anwender Situationen schnell einschätzen und wichtige Entscheidungen zur Risikominimierung treffen. Die meisten „Was-wäre-wenn“-Analysen basieren auf einem einzigen Arbeitsplan, der vom Finanzteam erstellt und geklont wird, um das für die monatlichen Prognosen oder das Kontrollbudget erforderliche Reporting zu ermöglichen. Als ENMAX ein anderes Unternehmen, Versant Power (früher Emera Inc.), übernahm, konnten die Finanzmanager die Plandaten von Versant Power mit minimalem Aufwand in Workday Adaptive Planning laden.
Angesichts der Pandemie und der sich verändernden wirtschaftlichen Rahmenbedingungen hat ENMAX im Jahr 2020 eine umfassende strategische Überprüfung vorgenommen. ENMAX war in der Lage, mit Workday Adaptive Planning verschiedene „Was-wäre-wenn“-Szenarien zu modellieren und die Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen und veränderten Annahmen auf die prognostizierten Finanzergebnisse schnell zu erkennen. Dadurch konnte ENMAX im Rahmen seines Geschäftsplanungszyklus schnelle strategische Entscheidungen treffen.
Workday Adaptive Planning hat auch den Prozess der Plankonsolidierung optimiert und bietet einen ganzheitlichen Überblick über das Unternehmen in Echtzeit. „Wir können Annahmen und Treiber ändern und unseren konsolidierten Plan innerhalb von Minuten reproduzieren“, erklärt Alwani.
Größere Wirkung durch das Fachwissen der Mitarbeiter
Die Zusammenführung von Planung und Finanzmanagement auf einer einzigen Plattform mit einem gemeinsamen Datenmodell hat die Arbeit des Team effizienter gemacht und das Niveau der strategischen Analyse erhöht. Sheri Primrose, Vice President of Finance, Strategic Planning and Optimization bei ENMAX, sagt: „Mit Workday können wir die Rolle von sehr erfahrenen Mitarbeitern aufwerten und ihnen die Möglichkeit geben, einen strategischen Beitrag zu leisten. Wir können unsere Talente viel besser nutzen.“
Wir hatten bisher noch keine wirklich zuverlässige Planungslösung. Workday Adaptive Planning hat uns die Augen dafür geöffnet, was alles möglich ist.
Director of Business Systems Process and Strategy
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