Western Union, een internationale financiële dienstverlener, kreeg erkenning van de Association of Corporate Counsel (ACC) voor hun succesvolle waarde-initiatief en samenwerking met Evisort (nu Workday) en advocatenkantoor Husch Blackwell.
Erkenning voor innovatie.
In oktober ontving Western Union tijdens de jaarlijkse bijeenkomst van de ACC in 2022 in Las Vegas officieel de Value Champion Award. Dit is onderdeel van een prestigieus awardprogramma dat bedrijven erkent die door creativiteit en op waarde gebaseerde juridische managementvaardigheden verandering teweegbrengen binnen de juridische sector. Door samen te werken met Evisort (nu Workday) en Kevin Bielawski, Director of Legal Operations bij Husch Blackwell, wist Western Union kosten te verlagen, de voorspelbaarheid te verbeteren en positieve bedrijfsresultaten te realiseren.
In 2021 centraliseerden we onze wereldwijde leverancierscontracten en kregen we daar inzicht in. Tegelijkertijd verlaagden we de uitgaven aan externe advocaten met meer dan 70%, en in 2022 realiseerden we met Evisort (nu Workday) zelfs nog grotere besparingen.
Legal Counsel, Global Real Estate & Procurement.
Een nieuwe aanpak van contractbeoordeling.
Het juridische team van Western Union (WU) wist dat verandering essentieel was om de snelheid van de ondersteunde functionele gebieden en businessunits bij te benen. Het team wilde met name de hiaten in het eerdere beoordelingsproces oplossen, zoals tijdverlies door het opnieuw opstellen van juridische documenten of formuleringen, vanwege een gebrek aan goede systemen en processen om zulke resources te bewaren. Die verandering kreeg vorm in een initiatief voor CLM (contract lifecycle management) met meerdere stakeholders, dat leden van de juridische en procurementteams van WU, technologieleverancier Workday en advocatenkantoor Husch Blackwell samenbracht. Om dit aan te pakken, schakelde de juridische afdeling van WU Husch Blackwell in om een bibliotheek met contractsjablonen, -playbooks en -processen te ontwikkelen.
Een AI-playbook voor contracten opstellen.
De juridische afdeling schakelde ook Workday in om een modern CLM-platform te implementeren met integratie in het Workday-platform van Western Union. Met Workday Contract Lifecycle Management, aangedreven door Evisort AI, stelde procurement een contract op met het juiste sjabloon en playbook om naar een leverancier te sturen. Tegelijkertijd verbrak WU volumerecords voor de contracten die het bedrijf beoordeelde en verkortten ze de gemiddelde uitvoeringstijd van contracten met 65%. Dit bespaarde niet alleen tijd en geld, maar versterkte ook de relaties met procurement en maakte er een concurrentievoordeel van. Dankzij deze aanpak verhoogde Western Union het contractvolume met 40% op jaarbasis.
"Evisort (nu Workday) speelt een cruciale rol in onze internationale juridische en procurementactiviteiten bij Western Union."
Legal Counsel, Global Real Estate & Procurement.