Vanderlande, een wereldwijde leader in logistieke procesautomatisering en onderdeel van Toyota Automated Logistics Group, werkt aan een HR-transformatie om de groeiende organisatie en workforce te ondersteunen. Sinds de implementatie van Workday in 2015 was er behoefte aan een duurzame HR-oplossing om de ambities en groei van het bedrijf bij te benen. Met meer dan 9000 medewerkers in 30 landen begon Vanderlande in 2020 aan een nieuwe fase van HR-transformatie, waarbij ze de uitgebreide mogelijkheden van Workday Human Capital Management (HCM) en HiredScores AI-gestuurde recruitmentintelligentie inzetten om vaardigheden te versterken, processen te standaardiseren en talentacquisitie te verbeteren.
HR versterken voor een groeiende business.
Naarmate Vanderlande verder groeide, wilde het bedrijf zijn HR-model versterken om snelle groei te ondersteunen met een schaalbaar en efficiënt framework. Het optimaliseren van Workday speelde hierbij een sleutelrol: het stimuleerde digitale transformatie, introduceerde selfservice voor managers en werknemers, en maakte de implementatie van wereldwijde best practices mogelijk. Deze stappen zorgden voor efficiëntere processen, een betere employee experience en een duurzame HR-organisatie.
Om wervingsinitiatieven verder te versterken, koppelde Vanderlande HiredScore* AI for Recruiting aan Workday. Het lukt het bedrijf om dankzij deze combinatie wervingsprocessen te automatiseren, de matching van kandidaten te verbeteren en een soepelere ervaring te creëren voor zowel recruiters als werkzoekenden.
"HiredScore maakt het makkelijker om repetitieve taken te automatiseren en toptalent effectiever te herkennen", zegt Sabine van Es, Head of HR Technology bij Vanderlande. De AI-gestuurde technologie geeft recruiters de beste kandidaataanbevelingen op basis van realtime inzichten.
De HR-technologie van Workday en de AI van HiredScore hebben er samen voor gezorgd dat het wervingsproces van Vanderlande meer agile is geworden. Door deze samenwerking is niet alleen het wervingsproces verbeterd, maar wordt ook de schaalbaarheid van HR op de lange termijn ondersteund en afgestemd op de veranderende zakelijke behoeften van het bedrijf.
Betere resultaten met AI-gedreven werving.
Eén van de belangrijkste voordelen van HiredScore is het vermogen om op intelligente wijze kandidaten te rangschikken en te matchen. "Het helpt ons sneller en efficiënter de beste kandidaten te vinden. Het maakt het ook makkelijker om talent te vinden voor rollen die moeilijk te vervullen zijn", zegt van Es. Deze AI-gestuurde aanpak heeft het wervingsproces getransformeerd door het nauwkeuriger en datagedreven te maken.
De impact is duidelijk merkbaar geweest. "Bij vacatures met veel reacties gaat het screenen 50% sneller. We volgen hoe goed HiredScore kandidaten beoordeelt en zien dat de hoogst beoordeelden vaak degenen zijn die worden aangenomen", zegt Van Es. Dankzij deze verbeterde productiviteit hebben recruiters meer ruimte voor strategische taken.
Daarnaast helpt de combinatie van AI, een intuïtieve gebruikersinterface en efficiënte cv-analyse bij het optimaliseren van diverse HR-processen door de administratieve rompslomp te beperken. HR-teams die deze inzichten benutten, nemen betere beslissingen die zijn afgestemd op zakelijke doelstellingen.
We gebruiken HiredScore om vacatures met veel reacties efficiënter te beheren en om sneller topkandidaten te vinden voor lastig te vervullen functies.
Head of HR Technology
Talentstrategie toekomstbestendig maken.
Vanderlande wil AI in de toekomst vaker gebruiken om interne mobiliteit te stimuleren en recruiting nog verder uit te breiden. "We willen interne mobiliteit versterken en intakegesprekken tussen recruiter en manager verbeteren door inzichten uit HiredScore te gebruiken", aldus van Es. Door slimme aanbevelingen vroeger in het proces te benutten, wil het bedrijf een proactievere, strategischere talentstrategie opbouwen.
Nu AI een steeds belangrijkere rol speelt in HR, doet Vanderlande er alles aan om dit op een verantwoorde manier te gebruiken. "AI helpt ons efficiënter werken en weloverwogen beslissingen nemen terwijl we proactief rekening houden met belangrijke aspecten zoals ethiek, dataprivacy en duurzaamheid", voegt van Es toe. Verantwoorde AI-implementatie blijft een prioriteit.
Vanderlande gebruikt deze geavanceerde technologie ook om HR-teams te ondersteunen bij het nemen van betere beslissingen voor de toekomst. Door realtime informatie te analyseren, willen ze sneller interne kandidaten met veel potentieel vinden, wat loopbaanontwikkeling stimuleert en retentie verbetert.
We willen interne mobiliteit versterken en intakegesprekken tussen recruiter en manager verbeteren met inzichten uit HiredScore. We zetten AI in om efficiënter te werken en zorgen dat ethiek, dataprivacy en duurzaamheid de basis vormen voor een sterke cultuur.
Head of HR Technology
Een sterke samenwerking voor innovatie.
Workday en HiredScore hebben Vanderlande geholpen om HR-processen te optimaliseren en HR-technologie te moderniseren. Het bedrijf blijft zich richten op innovatie om HR-processen en de employee experience te verbeteren. Door AI en automatisering in te zetten, wil Vanderlande slimmere HR-beslissingen nemen en een soepel talenttraject creëren.
Workday biedt een solide HCM-basis voor HR-processen, terwijl HiredScore onze wervingsactiviteiten naar een hoger niveau tilt. Samen zorgen ze voor een efficiëntere, datagedreven HR-functie die onze groei ondersteunt.
Head of HR Technology