Uitdagingen.
Vóór Workday gebruikte Scandic meerdere HR-systemen en lokale beheerders bij de verschillende vestigingen regelden het onboarden en offboarden van werknemers. Dit proces was niet erg transparant en het verzamelen van informatie kostte veel tijd.
Waarom Workday?
Scandic stapte over op een nieuw HR-model en koos voor Workday Human Capital Management (HCM). Met één systeem en kernteam in de HR-organisatie kan de organisatie efficiënter werken in verschillende landen.
Voordelen en resultaten.
Organisatiebeheer en -flexibiliteit.
Het aantal werknemers van Scandic is bijna verdubbeld (een groei van 87% vanaf 2013), maar de HR-organisatie nam slechts toe met 32%. Met Workday kon HR de organisatie ondersteunen tijdens deze periode van groei, en daarmee bespaarde de organisatie zowel tijd als geld.
87%
toename van het aantal werknemers terwijl het HR-team groeide met 32%
Controle.
Dankzij Workday HCM beschikt Scandic nu over een gestroomlijnd wervingsproces met de juiste kanalen en goedkeuringen.
1:300 tot 1:424
verandering HR-verdeling in vijf jaar
Verbeterde wervingsdoelen.
Scandic gebruikt Workday HCM om vaardigheden in kaart te brengen, een alumnidatabase te maken en de juiste wervingsdoelen te stellen in wat binnenkort mogelijk een krappe werknemersmarkt wordt. Door toekomstige personeelsbehoeften nauwkeurig te plannen, kan Scandic aanzienlijk besparen op kosten.
€ 345.800
geschatte jaarlijkse besparing op werknemers
Consolidatie, flexibiliteit en schaalbaarheid van systemen.
Workday HCM biedt het IT-team van Scandic één systeem voor het beheren van overboekingen.
€ 355.400
jaarlijks bespaard vanwege wijzigingen aan het wervingsproces