OneDigital is een nationaal erkende onderneming voor verzekeringen, financiële services en HR-consultancy, bekend om hun 'cultuur van aandacht en zorg'. De organisatie realiseert een jaarlijkse groei van ruim 9%, grotendeels gedreven door een agressieve fusie- en overnamestrategie waarbij ze elke maand twee tot drie bedrijven verwerven.
John Bruce, Vice President People Technology & Innovation bij OneDigital, gelooft dat hun beslissing om Workday Human Capital Management in te zetten voor het beheer van snelle groei, zijn vruchten afwerpt. "Het grootste voordeel dat OneDigital heeft behaald met Workday is schaalbaarheid", zegt Bruce. "Ik denk niet dat onze legacysystemen in staat waren geweest onze groeisnelheid effectief te ondersteunen."
Paradox gebruiken om werving te vereenvoudigen en talentscreening te versnellen.
Als dienstverlener die op grote schaal opereert, is het aannemen van het juiste talent cruciaal, maar het wervingsproces van OneDigital, dat gekenmerkt wordt door veel persoonlijk contact, begon een knelpunt te vormen. Met meer dan 90.000 verschillende kandidaten die elk jaar de pijplijn instromen, zaten recruiters vast in handmatige administratieve taken en het inplannen van sollicitatiegesprekken, in plaats van toptalent te identificeren.
Om de processen te stroomlijnen, implementeerde OneDigital Workday Recruiting en Workday Paradox Candidate Experience Agent. Nu verloopt het sollicitatieproces van OneDigital sneller zonder dat dit ten koste gaat van de menselijke contactpunten die hun werving een concurrentievoordeel gaven. In plaats van een login aan te maken om te solliciteren, praten sollicitanten nu gewoon met Olivia, de AI-agent van OneDigital. Olivia bekijkt geüploade cv's en bepaalt vervolgens met een paar extra berichten of kandidaten gekwalificeerd zijn. En kandidaatgegevens worden onmiddellijk gesynchroniseerd met Workday Recruiting.
"Om het in perspectief te plaatsen: als je 30 kandidaten interviewt voor een functie, is de benodigde tijd per vacature gedaald van 300 minuten naar slechts één of twee minuten", zei Bruce. "Dat scheelt enorm veel werk."
OneDigital maakt ook gebruik van HiredScore om toptalent onmiddellijk in beeld te brengen voor openstaande functies. Dit betekent dat recruiters van OneDigital minder tijd besteden aan het beoordelen van cv's en meer tijd aan het interviewen.
Workday, Paradox en HiredScore creëren geweldige ervaringen voor zowel kandidaten als wervingsmanagers.
VP, People Technology & Innovation
Aanzienlijke kostenbesparingen met wervingsautomatisering.
De combinatie van Workday, Paradox en HiredScore heeft het wervingsproces van OneDigital eenvoudiger gemaakt voor zowel kandidaten als het talentteam. OneDigital heeft de tijd van recruiters deels herbestemd om de beste kandidaten te identificeren, maar het heeft ook 98% van alle andere onkosten in het planningsproces van sollicitatiegesprekken geschrapt. Verdere tijdsbesparingen kwamen door het automatiseren van handmatig antecedentenonderzoek voor nieuwe werknemers, een proces dat OneDigital naar schatting zo'n $ 50.000 per jaar bespaart aan interne tijdsbesparing.
De ROI van Paradox is heel eenvoudig te zien. Toen ik het aan finance presenteerde, vroegen ze me waarom we dit niet eerder hadden gedaan.
VP, People Technology & Innovation
Techstack voor talentacquisitie levert een concurrentievoordeel op.
OneDigital maakt ook gebruik van Workday Compensation voor beloningscycli en prestatiebeoordelingen, wat voorheen tijdrovende en op spreadsheets gebaseerde processen waren. Workday Compensation "was cruciaal voor ons succes en uiteindelijk vond iedereen het geweldig", merkte Bruce op.
Werknemers gebruiken ook Workday Everywhere voor toegang tot taken, inzichten en samenwerkingstools vanuit de digitale werkomgeving van hun voorkeur, om snel verlof aan te vragen en feedback te geven via een gepersonaliseerd dashboard. Het gebruik van de Workday-platforms stelt OneDigital in staat zich te concentreren op strategische activiteiten.
"We besteden minder tijd aan handmatige taken en meer tijd aan waardevollere, strategische activiteiten", zegt Bruce, en concludeert: "Onze techstack voor talentacquisitie heeft ons een concurrentievoordeel opgeleverd."
Een van de leukste dingen is hoe simpel deze tools in het gebruik zijn. Onze techstack voor talentacquisitie heeft ons een concurrentievoordeel opgeleverd.
VP, People Technology & Innovation