Uitdaging.
McKinsey benadrukt de cruciale rol van managers, die zij zien als het kloppende hart van alle activiteiten en essentieel voor een soepel draaiende organisatie. Het farmaceutische bedrijf zag in dat hiringmanagers de drijvende kracht zijn achter het verbeteren van teamresultaten om een verschil te maken in het leven van patiënten. Daarvoor moeten ze snel opereren, een positieve kandidaatervaring bieden om hun merknaam en reputatie te beschermen, en hoogwaardig talent werven.
Meer dan 25% van het bedrijf is betrokken bij het wervingsproces, en toch nemen de meeste hiringmanagers minder dan twee mensen per jaar aan. Met meer dan 6000 hiringmanagers die openstaande functies moeten invullen, is er een grote diversiteit aan recruitmentervaring. Velen hebben echter maar beperkte mogelijkheden om zich op wervingstaken te concentreren. Dit zorgt ervoor dat managers zich overweldigd voelen door de procesvereisten en onbekende wervingstaken. Vaak zijn ze ontevreden over de HR-systemen waarmee ze moeten werken en raken ze gefrustreerd omdat ze hun aandacht moeten verleggen van hun belangrijkste verantwoordelijkheden. Dit leidt tot vertragingen in de communicatie met kandidaten, een langere time-to-fill en negatieve gevolgen voor de bedrijfsresultaten.
Oplossing.Het farmaceutische bedrijf zette HiredScore* AI for Recruiting met Workday in om de uitdagingen van hiringmanagers aan te pakken. Door AI-gestuurde wervingsprocessen in de natuurlijke werkomgeving van managers te integreren, verloopt alles sneller en soepeler. HiredScore AI for Recruiting biedt managers de volgende voordelen:
1. Eenvoudige, begeleide wervingsprocessen in bestaande workflows: AI-gestuurde meldingen in Microsoft Teams bieden duidelijk inzicht in de status van vacatures en de volgende stappen. Hierdoor worden hiringmanagers aangezet om tijdig actie te ondernemen en hoeven recruiters niet voortdurend achter updates aan.
2. Naadloze samenwerking tussen talentacquisitie en hiringmanagers: een gedeeld Microsoft Teams-kanaal en beknopte vacatureoverzichten bevorderen efficiënte en tijdige communicatie tussen recruiters en managers.
3. Snelle doorstroom van kandidaten: het Hiring Manager Dashboard van HiredScore stroomlijnt het proces verder door cruciale stappen te vereenvoudigen, zoals het beoordelen van kandidaten en het geven van feedback. Een eenduidig beeld van elke kandidaat verrijkt met AI-inzichten en gestandaardiseerde feedbackformulieren stelt teams in staat om efficiënt en met vertrouwen beslissingen te nemen. Deze gecentraliseerde workflow stroomlijnt de doorstroom van kandidaten en verbetert de algehele wervingservaring aanzienlijk.
Uiteindelijk heeft HiredScore AI for Recruiting de hiringmanagers van het bedrijf in staat gesteld om processen te optimaliseren, frustraties te verminderen en vertragingen te elimineren. Managers konden zich weer concentreren op hun kernverantwoordelijkheden en zich inzetten voor de visie van het bedrijf om een verschil te maken in het leven van patiënten.
* Een bedrijf van Workday