GEA Group bouwt voort op een rijke industriële traditie en is een toonaangevende engineeringonderneming. Ze zijn gericht op innovatieve technologie voor de voedingsmiddelen-, dranken- en farmaceutische industrie en gedreven door de visie 'engineering for a better world'.
HR wereldwijd standaardiseren voor 18.000 werknemers.
Als een van de eerste klanten in de DACH-regio die Workday Human Capital Management implementeerde, koos GEA er direct voor om voluit in te zetten op de digitalisering van end-to-end HR-processen voor een internationaal personeelsbestand in verschillende landen.
Workday helpt ons de basis in HR te leggen en technologie en innovatie direct in te zetten.
Esther Schürmann, Vice President, People Technology & AI, GEA
Met Kainos Employee Document Management beschikte GEA bovendien over een complianceproof end-to-end documentmanagementsysteem dat volledig in Workday is geïntegreerd. Daarmee verbeterde GEA de employee experience en standaardiseerde het opnieuw processen wereldwijd.
Omdat de oplossing naadloos werkt, hebben eindgebruikers niet eens door dat er een apart product op de achtergrond draait.
Met Kainos Employee Document Management merken eindgebruikers niet dat ze met een apart systeem werken; het is naadloos.
Esther Schürmann, Vice President, People Technology & AI, GEA
Innovatie omarmen zonder handmatige rompslomp.
Het aansturen van een internationaal personeelsbestand van 18.000 mensen kan echter een flinke uitdaging voor de consistentie opleveren. De capaciteit van GEA om met transformatieprojecten aan de slag te gaan werd hierdoor beperkt. Totdat de slimme Built on Workday-oplossingen van Kainos in beeld kwamen.
Het Workday-team van GEA besteedde veel tijd aan het compliant houden van het systeem en het uitvoeren van processen rondom governance, risico's en compliance. Met Kainos Smart Test en Smart Audit automatiseerde GEA het testen en bewaken van beveiligingscontroles, met direct resultaat.
Waar het voorheen vijf weken aan gebruikersacceptatietests kostte om nieuwe functionaliteit live te krijgen, is dat nu nog maar één week. Dat betekent dat GEA sneller kan inspelen op de halfjaarlijkse releases en nieuwe functionaliteit die Workday levert.
Het resultaat: GEA omarmt nieuwe en innovatieve technologie sneller, waardoor werknemers eerder over deze innovatieve mogelijkheden beschikken, zonder extra handmatig werk voor het team.
Kainos en Workday helpen ons enorm bij de digitalisering van onze HR-processen, wat perfect aansluit bij de brede missie van GEA: 'engineering for a better world'.
Esther Schürmann, Vice President, People Technology & AI, GEA
Een betrouwbare partner voor innovatie.
Naast de technologie hecht GEA veel waarde aan samenwerking. Als er een uitdaging ontstaat waarvoor geen directe oplossing is, kan het team aankloppen bij Kainos of Workday voor goed advies over hoe ze dit kunnen oplossen.
Samen helpen Kainos en Workday GEA processen te digitaliseren en het systeem voortdurend aan te passen en te verbeteren naarmate de behoeften van eindgebruikers veranderen, ondersteund door intensief overleg over releases en nieuwe functies.