Met een personeelsbestand dat over 60 landen is verspreid (waaronder veel aannemers en seizoensmedewerkers) had gategroup te maken met de uitdagingen die horen bij ingewikkelde en gefragmenteerde HR-systemen. Het bedrijf besefte dat als ze concurrerend wilden blijven en wilden voldoen aan de telkens veranderende eisen van klanten, ze een flexibel HR-systeem nodig hadden waarmee snelle besluitvorming mogelijk was.
Dankzij de Workday Power of One-aanpak zijn nu alle data ondergebracht in één veilig systeem. Zo hebben we altijd de beschikking over betrouwbare informatie waarmee we betere zakelijke beslissingen kunnen nemen.
Global Director for Rewards, Mobility, HR Systems, and Analytics
Een uniforme datakern.
Met meer dan 50 HR-systemen in alle internationale kantoren, wilde gategroup alle personeelsdata op één plek huisvesten. Toen ze softwareproviders vergeleken, kwamen ze erachter dat niet alleen de gebruikerservaring van Workday beter is, maar dat met Workday-applicaties het bedrijf volledig papierloos kon worden.
gategroup koos voor Learning om verschillende individuele systemen samen te brengen. Tijani Djaziri, Global Director for Rewards, Mobility, HR Systems, and Analytics bij gategroup licht toe: "We kozen voor Learning omdat we momenteel met meerdere systemen werken. Deze willen we standaardiseren en aan de hand van de demo’s die we hebben gezien, ziet Learning er intuïtief uit en lijkt het goed aan onze behoeften aanpasbaar te zijn."
Een nieuwe manier van werken.
Met volledige personeelscontrole kan gategroup beter gefundeerde zakelijke beslissingen nemen. Marco Levanti, Global HR Information System Senior Manager bij gategroup, geeft aan: "Onze executives hebben toegang tot alle dashboards en kunnen de mobiele app gebruiken wanneer ze willen omdat deze snel, intuïtief en gebruiksvriendelijk is. Hij stelt het management in staat om snel beslissingen te nemen."
Daarnaast is het eenvoudig om met Workday te schalen en een bedrijf te integreren na acquisitie door gategroup. Marco voegt toe: "Het is eenvoudig om nieuwe mensen en landen toe te voegen, en omdat de data zich in één systeem bevinden, kunnen we de besluitvorming versnellen. Vanuit het bedrijf bezien, zijn we nu veel flexibeler dan vroeger."
Met Workday spreken we dezelfde taal. Het systeem verschaft al onze internationale HR-afdelingen toegang tot dezelfde data, KPI’s en bedrijfsprocessen.
Global Director for Rewards, Mobility, HR Systems, and Analytics
Efficiënte processen voor een groeiende business.
Met Workday kan gategroup hun werkmethode internationaal standaardiseren. Vanwege de snelle groei van het bedrijf via een fusie en een aantal acquisities, was het voorheen lastig werken in een gefragmenteerde omgeving met meerdere systemen. Maar omdat de data zich nu op één plaats bevinden en alle bedrijfsprocessen al in Workday zijn ingebouwd, worden handmatige administratieve taken tot een minimum beperkt.
Tijani geeft aan: "Dankzij Workday, kunnen we maandelijks rapportages draaien met meer KPI’s dan ooit. Vroeger konden we de omzettrends niet bekijken per type omzet. Met deze informatie krijgen we inzicht in de problemen waar we op ons moeten richten om de business te verbeteren."
Met Workday kunnen onze HR-afdelingen hun diensten op een betere, snellere en efficiëntere manier leveren.
Global Director for Rewards, Mobility, HR Systems, and Analytics
Snellere werving.
gategroup heeft Recruiting in de VS en Canada geïmplementeerd en besloten om dit ook internationaal te doen. Marco geeft aan: "Ik denk dat Recruiting een van de beste Workday-applicaties is. We werven jaarlijks ongeveer 7000 werknemers, dus het inkorten van de wervingstijd is een enorm voordeel wat betreft kosten en efficiëntie. Het grootste voordeel voor ons is dat iedereen in één systeem werkt. Voor de eerste keer in onze geschiedenis beschikken we over een volledige personeelscontrole."